Кто относится к субъектам персональных данных

Навигация

Кто такие субъекты персональных данных

В хозяйственной жизни организации, предприниматели и госорганы взаимодействуют с физическими лицами:

• заключают договоры;
• обмениваются контактными данными;
• оформляют сотрудников на работу;
• формируют клиентские базы и пр.

Закон защищает индивидуальную информацию физлиц. Независимо от пола и возраста, на всех физических лиц распространяется действие закона о ПД № 152-ФЗ.

Законодательство о персданных распространяется и на иностранных граждан, которые взаимодействуют с организациями в России.

Могут ли юридические лица быть субъектами персональных данных

Определение персональных данных не включает в себя данные о юридических лицах. У юрлиц нет неимущественных прав, они не обладают личными сведениями.

Информация о наименовании, месте нахождении и контактной информации организации является открытой и свободно публикуется в интернете. Любому гражданину информация об организации доступна на сайте ФНС в разделе выписок из реестра (ЕГРЮЛ).

Организации обязаны размещать информацию о юрлице в открытом доступе — на вывесках магазинов и кафе, в клиентских офисах. У граждан такой обязанности нет — сведения о них конфиденциальны и защищены законом.

Нельзя открыть организацию так, чтобы о ней никто не знал, поэтому закон о персданных не относит организации к субъектам ПД. Организации выступают операторами персданных — это те, кто получает ПД от граждан.

Советуем прочитать: как стать оператором персданных в реестре Роскомнадзора

Что относится к персональным данным

К ПД относят любую информацию о физлице, которая позволяет идентифицировать его:

• Ф.И.О.;
• адрес;
• номер телефона;
• место работы;
• семейное положение;
• уровень дохода;
• СНИЛС, ИНН;
• паспортные данные и пр.

Практически при любом обращении в госорган, в организацию у гражданина попросят паспорт. Вся информация, которая содержится в паспорте, — это ПД: Ф.И.О., серия и номер паспорта, дата его выдачи, семейное положение, воинская обязанность, сведения о ранее выданных паспортах и иные отметки.

Важный нюанс: если информация не позволяет идентифицировать гражданина, она не является предметом ПД.

Например, бухгалтер в ООО «ППТ» — это не персональные данные. Бухгалтер в ООО «ППТ» Пэпэтэшина Полина Петровна — ПД. Номер телефона без привязки к субъекту не относится к ПД.

Для получения от субъекта данных потребуется его согласие:

Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных

Виды персональных данных

Деление ПД на виды требуется, чтобы правильно определить порядок их сбора, обработки и хранения.

Существуют 4 вида данных (Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119):

• общедоступные;
• биометрические;
• специальные;
• иные.

К общедоступным относятся те, которые находятся в открытых источниках. Чтобы ПД попали в открытый источник, субъекту необходимо предоставить согласие на их размещение.

Общедоступные данные встречаются в соцсетях, на визитках, на сайтах работодателей и пр. К ним относят:

• Ф.И.О.;
• место жительства;
• возраст;
• номер телефона и электронную почту;
• дату рождения и пр.

К биометрическим относятся физиологические признаки гражданина. Например:

• черты лица;
• отпечатки пальцев;
• голос;
• сетчатка глаза и пр.

Эти признаки используют банки, госорганы, работодатели для оформления пропуска на предприятие и пр.

К специальным относится информация, которая в повседневной деятельности не требуется для предоставления, но позволяет идентифицировать гражданина. К специальным ПД относят:

• состояние здоровья;
• философские и религиозные взгляды;
• политические взгляды и пр.

К иным данным относят те, которые не поименованы в предыдущих категориях. Например, размер зарплаты, семейное положение, стаж работы.

Подробнее: какие есть виды персональных данных