Важно
Обновят заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма 
Работаете в отдаленном районе и у вас проблемы с доступом в интернет? Тогда можете воспользоваться послаблением: не использовать кассовые чеки и заполнять вместо них товарные. Есть и другие исключения. А бывают и обратные ситуации, когда вместе с кассовым надо расшифровать информацию о товаре в отдельном чеке. Разбираемся с правилами.
Навигация
В каких ситуациях нужен товарный чек
Используйте его для подтверждения покупки товара, если заключаете с покупателем договор розничной купли-продажи. Вот когда выдают товарный чек (ТЧ):
- вместо чека ККТ — для подтверждения оплаты и передачи товара. Но так делают не все. ТЧ вместо документов ККТ смогут выдать только предприниматели на патенте. Кроме того, выдавать товарные документы вместо ККТ разрешают компаниям и ИП, которые находятся в отдаленных и труднодоступных районах;
- вместе с чеком ККТ — чтобы подтвердить передачу товара покупателю. Так надо делать лишь для некоторых товаров.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно делать при поломке или массовом техническом сбое ККТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Товарный чек вместе с кассовым оформляют, если просит покупатель — когда в ККТ нет нужной информации по определенным товарам. Перечислим такие ситуации в таблице.
| Что за товар | Какую информацию указывать в ТЧ |
|---|---|
| Технически сложные бытовые товары (п. 39 правил продажи по договору розничной купли-продажи из ПП РФ № 2463 от 31.12.2020) |
|
| Животные и растения (п. 53 правил) |
|
| Строительные материалы и изделия (п. 60 правил) |
|
| Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия и обувь (п. 63 правил) |
|
| Мебель (п. 66 правил) |
|
Подробнее: для чего необходим товарный чек
Чем товарный чек отличается от кассового
И первый, и второй документы подтверждают сделку между продавцом и покупателем. Но между ними есть большая разница. Кассовый — это фискальный документ. Его печатают через аппарат ККТ. Сейчас фискальные документы обязательны практически для всех наличных и безналичных расчетов.
ТЧ — это необязательный документ. Его используют при продаже товара, чтобы подтвердить передачу изделия и дополнить сведения из фискального документа. Унифицированной формы нет, обычно продавцы заполняют бланк от руки.
Скачать бланк товарного чека для печати
Правила заполнения товарного чека
Обязательный бланк не вводили. Каждый продавец разрабатывает форму ТЧ самостоятельно. Но надо включить в нее все обязательные реквизиты.
ТЧ вместо кассового. В таком документе обязательно указывают (п. 2.1, 3 ст. 2 54-ФЗ):
- название — товарный чек;
- порядковый номер;
- дату, время и адрес расчетов;
- наименование компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- ИНН продавца;
- систему налогообложения;
- признак расчета;
- название, количество проданных изделий;
- цену в рублях за единицу, учитываются скидки и наценки;
- стоимость с учетом скидок и наценок, указывается ставка НДС;
- итоговая сумма, ставки НДС и суммы налога по этим ставкам;
- форма расчета — налично или безналично;
- сумма платежа по наличной или безналичной форме;
- должность, Ф.И.О. сотрудника, который провел расчет, оформил чековый документ и выдал его покупателю;
- личная подпись сотрудника, который выдал документ, если расчеты проводились в отдаленных и труднодоступных районах.
ТЧ вместе с кассовым. Обязательных реквизитов гораздо меньше (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011):
- название документа;
- дата продажи;
- наименование компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- название, единица измерения, количество, цена и стоимость проданных изделий;
- должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, который провел продажу.
Все остальное в ТЧ указывают, если детальной информации нет в кассовом чеке.
Для сведения: можно ли подтвердить расходы товарным чеком
