Инструкция по получению ИНН иностранным гражданином

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Иностранный гражданин, который получает в России доход, обязан встать на налоговый учет.
2. Идентификационный номер налогоплательщика необходим для трудоустройства, ведения бизнеса, уплаты налогов и совершения крупных финансовых сделок.
3. Оформить документ может как сам иностранный гражданин, так и его работодатель.
4. Подать заявление на получение номера можно онлайн на сайте ФНС, лично в налоговой инспекции или МФЦ, а также по почте.
5. Для постановки на учет нужно предоставить заявление, удостоверение личности и документ, подтверждающий законное пребывание в стране.

Когда иностранному гражданину необходимо оформить государственный ИНН

Давайте сразу разберемся, нужен ли он вам вообще. По закону (ст. 84 Налогового кодекса РФ и ст. 13 ФЗ № 115) встать на налоговый учет и получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) обязан каждый иностранец, который работает или получает доход в России.

Например, номер на самом деле необходим для:

• работы по найму, хотя часто работодатель сам подает сведения за вас (об этом расскажем ниже). Крупные компании часто помогают с оформлением в рамках релокации. Спросите об этом своего HR-менеджера;
• открытия бизнеса (ИП или ООО), хотя тут есть нюанс: номер вам присвоят автоматически во время регистрации бизнеса, поэтому заранее его получать необязательно;
• уплаты налогов (например, с дохода по патенту). Если вы платите налоги, то можете вернуть часть денег за лечение, обучение или покупку жилья. Без ИНН вернуть деньги не получится;
• получения кредита или ипотеки, ведь банк просто не примет у вас заявление без этого документа;
• покупки имущества (квартиры, машины, земли). Для самой сделки купли-продажи налоговый номер не нужен. Но как только вы станете собственником, у вас появится обязанность платить налог на это имущество, а для этого уже потребуется номер. Его присвоят автоматически.

Кто оформляет ИНН иностранному работнику: сам или работодатель

Тут часто возникает путаница. Отвечаю кратко: можете и вы, и работодатель.

Самостоятельное получение — это ваш выбор, если вы хотите контролировать процесс и сроки. Я всегда выступаю за этот вариант, если есть время.

Получение через работодателя — распространенная практика. Если вы устроились на работу, но у вас нет ни постоянной, ни временной регистрации (прописки), то ваш работодатель обязан сам подать о вас данные в налоговую (статья 13 ФЗ № 115).

Как получить ИНН: инструкция

Если вы решили, что индивидуальный номер вам нужен, то дальше расскажу, как можно получить документ, сроки получения, а еще какие документы вам необходимо представить в налоговую. На самом деле у вас существует много вариантов, как передать нужные документы в налоговую.

Полезно знать: как расшифровывается ИНН

Куда обращаться: варианты

У вас есть несколько путей, я расположила их от самого удобного к самому сложному.

Вариант 1. Онлайн на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы)

Самый быстрый способ. Для этого нужно:

Шаг первый. Найти на сайте nalog.gov.ru раздел, посвященный ИНН. Помните, что официальный сайт налоговой только один, поэтому остерегайтесь мошенников.

Выбирайте "Физические лица"

Шаг второй. Перейти в раздел «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Выбирайте этот пункт

Шаг третий. Авторизоваться через Госуслуги (для этого нужна подтвержденная учетная запись). Авторизоваться сможете на любом этапе: и сразу после входа на сайт, и на этапе заполнения формы.

Укажите свои данные для входа в личный кабинет

Шаг четвертый. Заполнить электронную форму. Найти ее можете на сайте.

Для постановки на учет необходимо выбрать форму 2-2-Учет.

Как найти форму 2-2-Учет на сайте ФНС

Как выглядит форма 2-2-Учет:

Форма 2-2-Учет доступна для заполнения

Подробнее: как заполнить заявление на получение ИНН

Вариант 2. Обратиться лично в налоговую инспекцию

Чтобы найти ближайшее отделение ФНС, воспользуйтесь сервисом «Инспекции вашего региона». Там же можете записаться на прием онлайн.

Как выбрать свой регион

Вариант 3. Через МФЦ

Многофункциональные центры тоже принимают документы. Ближайший центр можете найти на официальном сайте МФЦ вашего региона. Например, в Москве ближайший МФЦ найдете на сайте mos.ru.

Выберете вверху в меню нужный пункт

Вариант 4. Отправить документы почтой

Для отправки документов почтой заверьте их копии у нотариуса и отправьте заказным письмом в любую налоговую инспекцию.

На практике я сталкивалась с отказами из-за ошибок в переводе документов. Нотариус забудет поставить печать, а переводчик укажет подпись не в том месте. Внимательно проверяйте каждую страницу перед отправкой.

Необходимые документы для получения ИНН

Вам понадобятся следующие документы:

1. Заявление по форме № 2-2-Учет. Бланк можете скачать на сайте ФНС или заполнить на месте.
2. Документ, удостоверяющий личность:
   • паспорт иностранного гражданина + вид на жительство (ВНЖ) с отметкой о регистрации;
   • паспорт + разрешение на временное проживание (РВП) с отметкой о регистрации;
   • паспорт + отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой миграционного органа.

Узнайте, где можно получить ИНН в бумажном виде

Сроки получения ИНН

Закон сообщает о 5 рабочих днях с момента получения заявления налоговой инспекцией. Но на практике стоит учитывать способ подачи:

1. Добавьте время на передачу документов между ведомствами при личной подаче в МФЦ или налоговой. Обычно готовность — до 10–14 дней.
2. Срок пойдет с даты получения письма инспекцией при отправке почтой плюс время на дорогу.
3. Может занять до 15–30 рабочих дней при использовании беззаявительного порядка (через работодателя).

Подробнее: сколько времени делается ИНН

Хотя процесс получения этого документа и прописан в законах, но на практике у иностранцев возникает миллион мелких вопросов — от заверения перевода до поиска нужного кабинета. Не стесняйтесь попросить помощи: звоните в справочную ФНС, консультируйтесь с юристами или теми, кто уже прошел этот путь. Порой один звонок экономит неделю времени и много нервных клеток.