Инструкция: составляем приказ о переименовании структурных подразделений

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Приказ о переименовании нужен, чтобы сменить название отдела или подразделения.
2. Готовит его тот сотрудник, которому поручены такие задачи, например, кадровик или юрист.
3. Подписать документ может руководитель организации или его заместитель.
4. Если меняется название и обязанности сотрудников, это нужно учесть в приказе и других документах.
5. Документ обязательно должен иметь дату, причины изменений и сроки выполнения.

Кто издает приказ о переименовании структурных подразделений

Основанием для смены наименования любого структурного подразделения или отдела служит распорядительный документ: приказ, распоряжение, указ — название допускается любое и определяется в соответствии с внутренним документооборотом.

Подготавливает его то должностное лицо, к компетенции которого отнесены соответствующие обязанности (определяется по ЛНА или должностными инструкциями). Законом такой вопрос не регулируется. Это может быть кадровый сотрудник, юрист или руководитель отдела, структурного подразделения.

Распоряжение о переименовании обычно утверждает и подписывает руководитель организации. Если допускается организационной структурой, его вправе подписать заместитель руководителя по соответствующему направлению (например, по финансовым, кадровым или правовым вопросам) или руководитель структурного подразделения (отдела, цеха, участка и пр.).

Как оформить приказ о переименовании отдела в организации

Порядок оформления распоряжения о переименовании стандартный, как и для иных подобных приказов, но есть некоторые особенности, которые требуется учесть.

Прежде чем составлять приказ об изменении наименования отдела, ответственному лицу необходимо определить, к какому типу оно относится:

• с изменением трудовых функций, должностных обязанностей или зоны ответственности;
• без изменения таких функций и обязанностей.

Это влияет на порядок проведения процедуры переименования, на содержание и оформление регламентирующих документов, которые принимаются или корректируются в процессе.

Если изменение наименования структурной единицы предприятия затрагивает трудовой процесс и обязанности работников (например, добавляются новые обязанности или расширяется зона ответственности), тогда при оформлении приказа необходимо учесть и отразить в нем действия по внесению изменений в следующие документы:

• штатное расписание;
• ЛНА о структуре организации;
• трудовые договоры сотрудников (заключить доп. соглашение о переименовании отдела, подразделения или другого места работы);
• должностные инструкции;
• трудовые книжки работников (например, вносится запись: название подразделения «отдел кадров» изменено на «кадровая служба»);
• другие документы, в которых указывается название отдела или структурного подразделения.

По трудовому законодательству, изменение трудовых функций или обязанностей сотрудника относится к переводу, поэтому допускается только с его согласия. В приказе необходимо отразить порядок и сроки вручения письменных уведомлений работникам. Рекомендуется это делать под подпись и в срок не менее 2 месяцев до окончания процедуры переименования отделов.

Может пригодиться: как составить уведомление о переименовании отдела

Если меняется только название, например, было — «юридический отдел», а стало — «юридическая служба», и больше ничего не изменилось, тогда в приказе достаточно указать, что изменения вносятся в:

• штатное расписание;
• документ о структуре предприятия (если такой имеется);
• трудовые договоры (если в них указано название подразделения или отдела) — через заключение дополнительных соглашений.

В распорядительном документе отражается порядок уведомления работников, трудовые договоры которых будут изменены, о предстоящем изменении названия подразделения. Рекомендуется его составить заранее, с соблюдением 2-месячного срока ознакомления.

До сведения остальных работников информация доводится любым способом, принятым на предприятии, чтобы в составляемых документах не допускались ошибки в названиях отделов и подразделений. При оформлении приказа это тоже необходимо учесть и отразить в его содержании.

Сотрудники, на которых возлагаются какие-то обязанности в связи с переименованием подразделения, ознакамливаются с документом под подпись. Для этого в распоряжении о переименовании оформляются отдельные графы или отдельный лист ознакомления.

Содержание приказа о переименовании подразделения организации

Приказ о переименовании составляется в том же порядке, как и другие распоряжения. В приказе необходимо указать следующие данные:

• номер, дату, место составления;
• наименование документа (например, Распоряжение об изменении названия финансового подразделения ООО);
• причины, обстоятельства, в связи с которыми проводится переименование, например, оптимизация технологических процессов, изменение структуры и др.;
• старое название структурной единицы — отдел, подразделение, служба и т. д., и новое название — департамент, управление и пр.;
• сроки, в течение которых проводится процедура переименования (например, в течение 2 месяцев), или конкретная дата, к которой она должна быть окончена (например, до 01.01.2025);
• действия, которые необходимо выполнить, — внести изменения в штатное расписание, заключить допсоглашения к трудовым договорам и пр.;
• должность и Ф.И.О. ответственных лиц, которым поручается провести определенные в документе действия. Таких сотрудников может быть несколько или только один;
• должностное лицо, которое контролирует исполнение документа о переименовании;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, уполномоченного подписывать такое распоряжение;
• должности, Ф.И.О., подписи ответственных сотрудников и дата ознакомления с распоряжением;
• если приказ затрагивает трудовые права и интересы других работников, составляется лист ознакомления, в котором указывается должность работника, Ф.И.О., подпись и дата ознакомления. Допускается такие сведения размещать на самом документе, особенно если заинтересованных сотрудников немного.

Пример приказа о переименовании структурного подразделения

Подготовили образец и бланк приказа о переименовании структурного подразделения.

Шаблон:

Пример составления:

Читайте также: как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку