Рейтинг@Mail.ru
17
Оставить комментарий Распечатать

Инструкция: составляем приказ о переименовании структурных подразделений

Размер шрифта:

Многие организации и предприятия проводят мероприятия по оптимизации деятельности, изменению структуры, производственных или технологических процессов. В процессе затрагиваются и названия отделов, участков, цехов и других структурных единиц. Разберем, кто составляет приказ о переименовании таких подразделений и как его правильно оформить. 

Кто издает приказ о переименовании структурных подразделений

Основанием для смены наименования любого структурного подразделения или отдела служит распорядительный документ: приказ, распоряжение, указ — название допускается любое и определяется в соответствии с внутренним документооборотом.

Подготавливает его то должностное лицо, к компетенции которого отнесены соответствующие обязанности (определяется по ЛНА или должностными инструкциями). Законом такой вопрос не регулируется. Это может быть кадровый сотрудник, юрист или руководитель отдела, структурного подразделения.

Распоряжение о переименовании обычно утверждает и подписывает руководитель организации. Если допускается организационной структурой, его вправе подписать заместитель руководителя по соответствующему направлению (например, по финансовым, кадровым или правовым вопросам) или руководитель структурного подразделения (отдела, цеха, участка и пр.).

Как оформить приказ о переименовании отдела в организации

Порядок оформления распоряжения о переименовании стандартный, как и для иных подобных приказов, но есть некоторые особенности, которые требуется учесть.

Прежде чем составлять приказ об изменении наименования отдела, ответственному лицу необходимо определить, к какому типу оно относится:

  • с изменением трудовых функций, должностных обязанностей или зоны ответственности;
  • без изменения таких функций и обязанностей.

Это влияет на порядок проведения процедуры переименования, на содержание и оформление регламентирующих документов, которые принимаются или корректируются в процессе.

Если изменение наименования структурной единицы предприятия затрагивает трудовой процесс и обязанности работников (например, добавляются новые обязанности или расширяется зона ответственности), тогда при оформлении приказа необходимо учесть и отразить в нем действия по внесению изменений в следующие документы:

  • штатное расписание;
  • ЛНА о структуре организации;
  • трудовые договоры сотрудников (заключить доп. соглашение о переименовании отдела, подразделения или другого места работы);
  • должностные инструкции;
  • трудовые книжки работников (например, вносится запись: название подразделения «отдел кадров» изменено на «кадровая служба»);
  • другие документы, в которых указывается название отдела или структурного подразделения.

По трудовому законодательству, изменение трудовых функций или обязанностей сотрудника относится к переводу, поэтому допускается только с его согласия. В приказе необходимо отразить порядок и сроки вручения письменных уведомлений работникам. Рекомендуется это делать под подпись и в срок не менее 2 месяцев до окончания процедуры переименования отделов.

Может пригодиться: как составить уведомление о переименовании отдела

Если меняется только название, например, было — «юридический отдел», а стало — «юридическая служба», и больше ничего не изменилось, тогда в приказе достаточно указать, что изменения вносятся в:

  • штатное расписание;
  • документ о структуре предприятия (если такой имеется);
  • трудовые договоры (если в них указано название подразделения или отдела) — через заключение дополнительных соглашений.

В распорядительном документе отражается порядок уведомления работников, трудовые договоры которых будут изменены, о предстоящем изменении названия подразделения. Рекомендуется его составить заранее, с соблюдением 2-месячного срока ознакомления.

До сведения остальных работников информация доводится любым способом, принятым на предприятии, чтобы в составляемых документах не допускались ошибки в названиях отделов и подразделений. При оформлении приказа это тоже необходимо учесть и отразить в его содержании.

Сотрудники, на которых возлагаются какие-то обязанности в связи с переименованием подразделения, ознакамливаются с документом под подпись. Для этого в распоряжении о переименовании оформляются отдельные графы или отдельный лист ознакомления.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить переименование отдела в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Содержание приказа о переименовании подразделения организации

Приказ о переименовании составляется в том же порядке, как и другие распоряжения. В приказе необходимо указать следующие данные:

  • номер, дату, место составления;
  • наименование документа (например, Распоряжение об изменении названия финансового подразделения ООО);
  • причины, обстоятельства, в связи с которыми проводится переименование, например, оптимизация технологических процессов, изменение структуры и др.;
  • старое название структурной единицы — отдел, подразделение, служба и т. д., и новое название — департамент, управление и пр.;
  • сроки, в течение которых проводится процедура переименования (например, в течение 2 месяцев), или конкретная дата, к которой она должна быть окончена (например, до 01.01.2025);
  • действия, которые необходимо выполнить, — внести изменения в штатное расписание, заключить допсоглашения к трудовым договорам и пр.;
  • должность и Ф.И.О. ответственных лиц, которым поручается провести определенные в документе действия. Таких сотрудников может быть несколько или только один;
  • должностное лицо, которое контролирует исполнение документа о переименовании;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, уполномоченного подписывать такое распоряжение;
  • должности, Ф.И.О., подписи ответственных сотрудников и дата ознакомления с распоряжением;
  • если приказ затрагивает трудовые права и интересы других работников, составляется лист ознакомления, в котором указывается должность работника, Ф.И.О., подпись и дата ознакомления. Допускается такие сведения размещать на самом документе, особенно если заинтересованных сотрудников немного.

Пример приказа о переименовании структурного подразделения

Подготовили образец и бланк приказа о переименовании структурного подразделения.

Шаблон:

На фирменном бланке

ПРИКАЗ № _____

г. _____________

«_____»_____________ 202___ г.

О переименовании структурного подразделения — __________________

В связи с __________________________________________________________,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Переименовать структурное подразделение «__________________» в «________________» с ___________ 202___г., без изменения трудовой функции сотрудников этого подразделения.
  2. __________________________ (должность, Ф.И.О.) внести изменения:
    • в штатное расписание, локальные нормативные акты — в срок до _________202__ г.;
    • в другие кадровые и трудовые документы — в срок до _______________ 202__ г.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

_____________ _________________ ________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены:

_____________ ____________ __________________ ______________

(должность) (дата) (подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________ __________________ ______________

(должность) (дата) (подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________ __________________ ______________

(должность) (дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Пример составления:

Читайте также: как внести запись о переименовании отдела в трудовую книжку
Оставить комментарий Распечатать
Линевич Наталья Юрист

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
775
6 вопросов
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

6 вопросов
2537
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
448
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
188
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
1
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте