Как проводить взаимозачет по договору займа

Над материалом работали:

Размер шрифта:

В обычной деловой практике бизнес-структуры как выдают заемные средства, так и получают их от контрагентов. Помимо этого, они поставляют товары (работы, услуги). Иногда взаимных требований так много, что выгоднее произвести взаимозачет, чем осуществлять оплату друг другу. Расскажу, в каких случаях это возможно и как правильно оформить.

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Взаимозачет возможен, если у участников есть одинаковые требования друг к другу и они выражены в одной форме.
Например, нельзя зачесть деньги и товары, только деньги-деньги или товары-товары.
Зачет можно провести либо по уведомлению одной стороны, либо по соглашению сторон.
Уведомление подписывает руководитель или представитель, и его нужно официально отправить другой стороне.
Договориться обо всём вместе безопаснее, так споров почти не бывает.

В каких случаях возможен взаимозачет по договору займа

Начну с перечисления требований законодательства. Поможет в этом статья 410 ГК РФ. В ней обозначен перечень условий, когда возможен взаимозачет:

наличие взаимных требований;
требования сторон однородны;
срок: уже наступил, не указан условиями договора, определен моментом востребования;

По первому пункту вопросов не возникает: невозможно зачесть требования, которых нет. В отношении однородности требований конкретики в Гражданском кодексе нет. Обратимся к п. 7 приложения к Информационному письму Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65. Из его толкования следует, что однородными признаются те обязательства, по которым предусмотрен одинаковый способ погашения: в частности, выраженный в рублях.

Если способы погашения разные, то взаимозачет невозможен.

Например, если имеется договор мены и договор займа, то способ погашения у них разный. По первому документу это станет товар, иной предмет обмена, а заем предусматривает расчет деньгами.

Из личного опыта: когда я работала в компании, производящей сельскохозяйственную продукцию, директор часто заключал договор займа с ликероводочной компанией на условиях, что компания-сельхозпроизводитель расплачивается пшеницей по установленной цене. В то же время был еще один договор, когда сельхозпредприятие поставляло ячмень, а ликероводочная компания оплачивала его деньгами. Был произведен взаимозачет. Во время проведения аудиторской проверки проверяющие сделали замечание и предложили признать сделку недействительной.

Как оформить взаимозачет по договорам займа и поставки (купли-продажи)

Процедура проводится двумя способами:

Одностороннее уведомление.
Двустороннее соглашение.

Первый вариант возможен, если договором не установлен запрет на одностороннюю процедуру. Стороне, инициирующей взаимозачет, необходимо направить противоположной стороне официальное уведомление с подробным описанием каждого из прекращаемых обязательств.

Может пригодиться: как составить письмо о проведении взаимозачета

Уведомление подписывается уполномоченным представителем инициатора и направляется должнику заказным письмом с уведомлением, электронно (при наличии соглашения об ЭДО) или другим способом, подтверждающим вручение уведомления.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Второй способ предпочтительнее, поскольку снижает риски оспаривания. Заключение двустороннего соглашения гарантирует добровольное согласие обеих сторон и исключает возможные судебные споры.

Как оформить зачет взаимных требований по встречным договорам займа

Для проведения зачета по встречным договорам займа действуйте по следующему алгоритму:

определите наличие встречных требований. Стороны обязаны подтвердить наличие взаимных обязательств друг перед другом, причем эти обязательства должны быть выражены в одинаковой валюте.‍ Для этого составьте акт сверки расчетов;
проведите зачет.

Процесс включает подготовку и отправку уведомления о зачете, направляемого стороной, инициирующей процедуру. Форма заявления свободная, но рекомендуется включать следующую информацию: