Зачем нужен и как узнать код территориального органа Росстата

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Каждое территориальное отделение госстатистики имеет уникальный номер.
2. Он нужен, чтобы передать электронные отчеты в Росстат без ошибок в нужное подразделение.
3. Если форма отправляется по электронной почте, код ТОГС вводить не надо.
4. Чтобы узнать номер ТОГС, можно позвонить в ведомство или поискать на сайте Росстата.
5. Если компания переезжает в другой регион, ей не надо заново регистрироваться в Росстате.

Номер ТОГС: что это такое

Согласно Приказу Росстата и ФНС № 5/ММ-3-11/14@ от 18.01.2008, так сокращенно называют территориальный орган госстатистики.

Каждому статотделению присваивают собственный номер: он уникален и не повторяется в реквизитах других органов. Нумерацию статорганов шифруют в особом формате — ХХ-YY:

• ХХ — регион;
• YY — номер отделения.

В каждом регионе открыто несколько территориальных ведомств: код регионального органа Росстата по ИНН отдела проверяют по регистрации статотдела. Первые две цифры у всех статистических органов в одном регионе всегда одинаковые, а вот вторые две меняются в зависимости от конкретного места нахождения.

Но есть и исключения. В Ростовской области кодировку разбили по представительствам:

• ТО ФСГС в Ростовской области — 61-00;
• отдел в Волгодонске — 61-04;
• отдел в Октябрьском районе Ростова-на-Дону — 61-74;
• восточное представительство — 61-78;
• западное представительство — 61-82.

В Саратовской области кодировка тоже отличается. Код отдела госстатистики в г. Саратове — 64-05. Он распространяется на всю область.

Где применяется номер ТОГС

Специалисты статведомства разъясняют, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять, — код территориального отделения государственной статистики, респонденты смогут запросить его у представителей локального Росстата напрямую. Кодировка понадобится для отправки электронных отчетов.

Теперь статотчетность сдают так: файл подписывают электронной подписью и отправляют на электронную почту территориального отделения. Другой вариант — отправить через специализированную программу по телекоммуникационным каналам связи. Для этого и понадобится код отделения Росстат: как узнать кодировку для отправки отчетности, подскажет обслуживающая компания или представитель статведомства.

ТОГС указывают не на самой отчетной форме, а в файле отправки — в программе, через которую передают отчет. По этой кодировке сервис отчетности автоматически определяет, в какой отдел передать статформу. А самому отделению статистики — принять, обработать и отразить отчетные сведения.

Как и где искать код ТОГС

Единой базы и способа, как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, нет. Росстат не выпускал приказ со всеми кодами и не разрабатывал инструкцию по их поиску. Но найти кодировку не составит труда.

Есть несколько способов, как узнать код территориального органа ФСГС респонденту:

• позвонить по контактным телефонам местного ведомства и спросить кодировку у сотрудников отдела. Или позвонить по горячей линии. Телефон: +7 (495) 568-00-42, добавочный 34060;
• проверить номер на сайте Росстата;
• найти в одном из бесплатных интернет-сервисов. Сайтов с кодами статистики много, но не все предоставляют актуальную информацию. Обязательно перепроверьте найденный шифр.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата на официальном сайте ведомства:

Шаг 1. Заходим на официальный сайт Росстата, находим в меню раздел «Контакты» и переходим в него.

Шаг 2. Используем специальный сервис «Найти территориальный орган Росстата». Нажимаем кнопку-действие.

Шаг 3. Выбираем регион на карте. Переходим на сайт территориального отдела.

Другой вариант — находим федеральный округ и регион. Переходим по нужной ссылке.

Шаг 4. Заходим в раздел «Респондентам» — в блок «Статистическая отчетность в электронном виде».

Шаг 5. Выбираем раздел «Предоставление отчетов через специализированных операторов связи».

Там и указаны коды для предоставления статотчетности.

Отдельного сервиса по поиску кода ТОГС в статистике по ИНН не предусмотрели. Но респондент сможет узнать по ИНН, какие формы ему надо сдать в статведомство в отчетном году. Для этого Росстат разработал специальный сервис.

Что делать при смене места регистрации организации

Если меняете адрес, но продолжаете работать в этом же регионе, ТО ФСГС и его код не поменяются. Исключением является Ростовская область, чьи кодировки по подразделениям мы уже перечислили.

Если переезжаете в другой регион, надо изменить юридический адрес. Смену адреса регистрируют в налоговой — подают заявление Р13014 в течение трех рабочих дней после изменения места нахождения (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020).

Налоговая инспекция передаст новые сведения в Росстат по системе межведомственного взаимодействия. Становиться на учет в новом статотделе не надо. Заявление или уведомление о смене адреса в статистику тоже не подают.