Как правильно указывать реквизиты сторон

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Реквизиты помогают установить, кто заключил договор, и сделать его действительным.
2. В договоре нужно указать название, номер, место и дату заключения.
3. Также прописываются данные о сторонах, включая имя и контактную информацию.
4. Подписи и печати делают договор официальным, а банковские реквизиты пригодятся для денежных вопросов.
5. ГОСТ определяет правила, как правильно оформить все это для юридической силы.

Какие атрибуты содержатся в договоре

Гражданское законодательство предусматривает свободу контракта, что позволяет контрагентам вносить только необходимые им сведения в соглашение. Но документ должен содержать определенные элементы, чтобы:

• позволить идентифицировать заключивших соглашение;
• обеспечить его юридическую силу и значимость;
• создать условия для удобной коммуникации договорившихся.

В письменном соглашении используются следующие реквизиты обеих сторон:

1. Относящиеся к самому договору:
   • название;
   • номер;
   • место заключения;
   • дата.
2. Относящиеся к заключающим контракт:
   • наименование юридического лица (ФИО физического);
   • название должности гражданина, действующего от имени организации, основания наделения его полномочиями (устав, доверенность, приказ), его ФИО;
   • регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОГРН организации или паспортные данные гражданина);
   • адреса и контактная информация.
3. Подпись. Печать.
4. Банковская информация (рекомендуется, если соглашение носит возмездный характер): название банка, БИК, ИНН, КПП, корреспондентский и расчетный счета.

Как правильно указывать элементы, относящиеся к контрагентам

Состав элементов контракта и правила их оформления определяются Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016. Поговорим, как правильно оформить реквизиты сторон в договоре в соответствии с требованиями стандарта.

1. Название организации-составителя должно соответствовать его наименованию по учредительным документам, при наличии указывается и сокращенное.
2. Справочная информация об организации: почтовый адрес, номер телефона, e-mail, адрес в сети, ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП.
3. Собственноручная подпись включает название должности подписывающего, собственно подпись и её расшифровку (инициалы, фамилия). Отметка об ЭЦП располагается на месте размещения собственноручной подписи, должна быть читаемой и не перекрывать текст документа. Включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа, ФИО владельца сертификата и срок действия.
4. Печать (при наличии). Служит для удостоверения подлинности подписи должностного лица. Проставляется без захвата проставленной подписи или на участке «Место печати».

Дополнительно: как узнать банковские реквизиты организации по ИНН

В стандарте других требований к элементам соглашения нет, поэтому рассмотрим, как в договоре указываются реквизиты сторон, на конкретных примерах.

Пример 1

Элементы контракта, когда оба контрагента являются юридическими лицами:

Пример 2

Если один из контрагентов — физическое лицо, то пригодится такой заполненный образец реквизитов и подписей сторон при заключении соглашения:

Шаблон выглядит так:

Читайте также:

• как прописать условия оплаты в договоре;
• как составить дополнительное соглашение к договору;
• какие документы необходимы для заключения договора.