Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — это документ, по которому одна сторона получает от другой материальные ценности на промежуток времени, определенный соглашением.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Акт приема-передачи составляют, чтобы зафиксировать передачу имущества.
- В документе описывают состояние и недостатки передаваемых вещей.
- Форма такого акта может быть любой, но обычно используют бланк ОС-14.
- Акт составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны сделки.
- В документе указывают дату, номер и реквизиты сторон, а также перечисляют передаваемое имущество и его состояние.
Когда потребуется такой документ
Это не отдельный документ, а приложение к договору. Его составляют при передаче имущества и товарно-материальных ценностей на хранение, во временное пользование, собственность. Документ означает, что продавец или арендодатель передал товары, материалы, оборудование по договору, а покупатель или арендатор их принял без претензий.
В актовом документе описывается состояние ТМЦ, фиксируются внешние и скрытые недостатки, указывается название и количество изделий.
По какой форме его составить
Унифицированной формы нет. Стороны вправе использовать любую форму, которая подходит под конкретную ситуацию. Допускается модификация существующего бланка ОС-14 по приемке оборудования (Постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003). При необходимости в ОС-14 добавляются и удаляются строки — организациям разрешено корректировать шаблон (Информация Минфина №ПЗ-10/2012).
Правила составления
Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.
В актовом документе указывают реквизиты, идентифицирующие покупателя и продавца (арендодателя и арендатора) и определяют суть сделки (п. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Вот как оформить передачу оборудования во временное пользование и других ТМЦ актовыми регистрами:
- Озаглавить документ.
- Проставить номер, дату и место составления.
- Сослаться на основание: договор с номером и датой.
- Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
- Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
- Определить явные и скрытые недостатки.
- Перечислить приложения.
Поставьте подписи представителей, расшифруйте и зафиксируйте печатью, в случае их использования.
Образцы
Вот образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование — используйте шаблон в работе:
Акт приема-передачи оборудования г. __________ «____» __________ 202_ г. ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
ПОДПИСИ СТОРОН: от Арендодателя: _____________________ _____________________ ____________________ /_______________/. М.П. от Арендатора: _____________________ _____________________ ____________________ /_______________/. |
Так выглядит образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники):
Таким образом оформляется выдача на время дел и других документов:
Еще один пример — прием-передача во временное пользование бытовки:
Так оформляется передача шин на сезонное хранение: