Справка от ИП работнику: правила подготовки и образец
Справка от ИП — это документ, который индивидуальный предприниматель составляет как работодатель. Он содержит информацию о сотруднике, условиях работы и размере оплаты его труда.
Справка ИП для работника
Подтверждение места работы воспринимается людьми как обыденное бюрократическое требование. Информация требуется для:
- оформления социальных пособий;
- расчета оплаты по беременности и родам, больничных листов;
- оформления юридических актов для усыновления, опеки и т.д.;
- оформления банковских займов;
- оформления выездной визы в страны Шенген.
Законодательно ИП наделен полномочиями работодателя в части ведения трудовых книжек, перечисления пенсионных и страховых взносов, отчетности и выдачи документов о трудовой деятельности сотрудникам. Справка от индивидуального предпринимателя ничем не отличается от аналогичного документа организации и имеет такую же силу в государственных и финансовых структурах. Запросите любую информацию о трудовых отношениях у ИП в устной форме, но письменный запрос обяжет работодателя выдать документ в течение трех рабочих дней ст. 62.1 ТК РФ. Для этого следует написать заявление о выдаче необходимой бумаги и зарегистрировать его в журнале входящей документации. В зависимости от назначения справки могут быть:
- о факте трудовой занятости в организации;
- о местонахождении организации — ИП;
- о размере заработной платы;
- о сумме доходов по месту работы за определенный период времени.
Требования к оформлению
Документ носит информационный характер и заполняется в свободной форме, но существуют обязательные сведения и общепринятая форма оформления. Исходящий документ содержит:
- Наименование работодателя и реквизиты (ЕГРИП, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес и телефон). Для удобства и единообразия документооборота рекомендуется разработать бланк организации и использовать его в качестве основы деловых бумаг. Многие продолжают использовать штамп организации, что упрощает работу, но выглядит менее эстетично.
- Номер и дата составления. Вся деловая документация исчисляется входящими или исходящими номерами. Справка, выданная по письменному запросу в трехдневный срок, подтверждает соблюдение ИП требований трудового кодекса.
- Вид документа.
- Назначение. Чаще всего «По месту требования», если заранее известен адресат — другое, например, «Центр занятости населения».
- Основное содержание — суть деловой бумаги. Чтобы выдать полную информацию о заявителе, следует точно выяснить запрос и не отражать лишнюю неуместную информацию, ограничиваясь требованием.
- Подпись и печать ИП. Закон не обязывает предпринимателей работать с печатью, но привлечение наемных работников накладывает дополнительные обязательства. При заполнении трудовых книжек записи требуется заверять печатью. Эта необходимость отпадет с переходом на ведение электронных трудовых книжек.
Информация о месте работы
Суть справки о работе — в трудовой занятости сотрудника у ИП. Такого рода бумага может быть двух разновидностей: о периоде работы и о трудоустройстве в настоящий момент. В первом случае в документе следует отразить, в течение какого времени работал сотрудник, во втором — с какой даты человек приступил к работе и работает на момент выдачи справки.
Образец справки с места работы от ИП
|
ИП«Петров П.П.» 456789, Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д. 1, тел. 000-00-00 Исх. №15/01/21 от 15.01.2021 г. С П Р А В К А Субъект РФ Настоящей справкой подтверждаем, что Родионов Л.П., 06.10.1984 г.р., работает у ИП «Петров П.П.» в должности бухгалтера с 16.08.2019 г. (приказ о приеме от 16.08.2019 г. № 25/19) по настоящее время. Выдана для предъявления по месту требования. Индивидуальный предприниматель______________________ Петров П.П. ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОГРН 2323454567001, ОКПО 90100101 р/ счет 00000000000000000000 в ОАО БАНК НАДЕЖНЫЙ в СУБЪЕКТ РФ, Субъект РФ, БИК 000000000, кор. счет 00000000000000000000 |
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Информация о зарплате
Помимо информации о зарплате по форме 2НДФЛ, 182Н или по форме банка, сотрудники запрашивают справку о заработной плате для органов соцзащиты. Она отражает выплаченную сумму за 3–6 месяцев, год. Такой документ допускается оформить в виде таблицы.
Подтверждение информации о работе ИП
В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.
В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.
Может пригодиться: вид справки с мета работы и особенности выдачи