Позиция Минфина РФ о том, сколько хранить документы по убыткам для переноса на будущее по налогу на прибыль

Позиция Минфина подробно изложена в письме Минфина РФ от 16 марта 2026 г. № 03-03-06/2/20810:

1. По общему правилу налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение 5 лет — это следует из подпункта 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

2. НК РФ дает право переносить убытки по налогу на прибыль на будущее и уменьшать на них налоговую базу текущего периода — по правилам статьи 283 НК РФ (с учетом установленных ограничений).

3. Если организация переносит убыток и уменьшает на него базу, действует специальное требование: документы, подтверждающие размер убытка, нужно хранить в течение всего срока, пока этим убытком уменьшается налоговая база.

4. Минфин отдельно подчеркивает: хранить такие документы нужно с учетом общего 5-летнего правила, и это требование сохраняется вне зависимости от того, проводились ли за «убыточные» периоды выездные налоговые проверки.

Таким образом, при переносе убытков по налогу на прибыль документы, подтверждающие их сумму, надо сохранять не «просто 5 лет», а весь период, пока убыток фактически используется для уменьшения налоговой базы (независимо от прошедших проверок).

Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-03-06/2/20810 от 16.03.2026 в системе Консультант Плюс

Другие позиции Минфина России:

• О том, кто платит НДФЛ, если работодатель удержал его меньше, чем начислил
• О том, когда применять коэффициенты 2 и 4 по земельному налогу при жилищной застройке
• О том, куда относить «карточную» выручку при переходе с УСН на АвтоУСН