Уже в следующем году владельцы транспортных средств, задействованных в перевозке грузов или пассажиров, получат возможность оформлять путевые листы в электронной форме. Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта.
Федеральным законом от 6 марта 2022 года № 39-ФЗ внесены изменения в ряд нормативных актов, среди которых — Устав автомобильного транспорта, утвержденный Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ.
Внесенные изменения касаются порядка оформления путевых листов — с 1 марта 2023 года у автовладельцев появится возможность оформлять их в электронном виде. Более того, появится возможность издавать в цифровом виде:
- договор фрахтования;
- заказ;
- заявку.
В обозримом будущем налоговики утвердят электронные форматы всех этих документов.
По этой теме:
Подписывать электронные документы предстоит:
- усиленной квалифицированной ЭП;
- либо усиленной неквалифицированной ЭП на Госуслугах.
По новым правилам автовладельцы вправе выбирать, в какой форме издавать документы: на бумаге или в цифровом формате.
Напомним, что уже сегодня в цифровом виде допускается издание накладной, заказа-наряда и сопроводительной ведомости. С 1 сентября 2022 года появится возможность подписывать их подписью на Госуслугах.
Базовые требования к формированию путевых листов сейчас утверждаются Минтрансом, но с 1 марта будущего года их внесут в текст Устава автомобильного транспорта.
В тексте предстоит указывать такие сведения, как:
- срок действия документа;
- его оформитель;
- транспортное средство;
- водитель;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
Минтранс доработает и утвердит подробные требования к составу сведений. При этом лицо, оформляющее документ, вправе включить в него дополнительную информацию, если того требует вид перевозки.
Автовладелец обязан оформлять такие документы на все принадлежащие ему транспортные средства, осуществляющие перевозку грузов, багажа или пассажиров. Эта обязанность не зависит от дальности маршрута: они необходимы как при перевозках внутри городов, так и в пригороды или даже междугородным сообщением.
Если транспортное средство сдано в аренду, то документ оформляет арендодатель.
Дополнительно уполномоченным органам предстоит разработать порядок демонстрации электронного путевого листа инспектору ГИБДД, а пока такого порядка нет. Возможно, водителю предоставят возможность по своему выбору распечатать его или демонстрировать с экрана гаджета.