Минфин России изменил порядок работы с электронными счетами-фактурами:
- расширил их применение;
- ввел ограничение по использованию зашифрованных документов;
- упростил обмен между продавцами и покупателями.
Что случилось?
Новый порядок работы с электронными счетами-фактурами введен приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н и вступает в силу 01.07.2021. Чиновники внесли изменения в связи с введением в России системы прослеживаемости товаров и расширением применения электронных счетов-фактур. Продавцов и покупателей избавили от обязанности формировать дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора электронного документооборота (ЭДО) при обмене электронными счетами-фактурами.
Подробнее: «Счет-фактура в 2022 году: новые правила заполнения и тонкости».
Электронные счета-фактуры
По действующим нормам статьи 169 Налогового кодекса РФ, счета-фактуры оформляются в бумажной или электронной форме. Но в электронной форме их разрешается формировать, только если стороны договорились об этом и у них есть технические возможности. Но после введения системы прослеживаемости товаров все счета-фактуры (в т. ч. корректировочные) при реализации прослеживаемых товаров составляются только в электронной форме. В статье 2 Федерального закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ указано, что на бумаге их разрешено составлять только:
- при реализации физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- при реализации плательщикам налога на профессиональный доход;
- при реализации и перемещении товара с территории России при экспорте (реэкспорте);
- при реализации и перемещении товаров с территории России на территорию другого государства — члена ЕАЭС.
Всем организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим и приобретающим прослеживаемые товары, необходимо обеспечить возможность работы с электронными счетами-фактурами через оператора электронного документооборота (ЭДО) с 1 июля.
Подробнее: «Корректировочный счет-фактура: правила оформления».
Шифрование электронных счетов-фактур
Сейчас разрешено составление счетов-фактур как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде. С 01.07.2021 не допускаются зашифрованные счета-фактуры, если:
- они выставляются по прослеживаемым товарам и содержат регистрационные номера партии товара;
- нормативными правовыми актами запрещено шифрование информации счетов-фактур;
- оператор ЭДО проверяет электронные счета-фактуры по договору с продавцом или покупателем, в том числе на соответствие утвержденному формату.
Обмен электронными счетами-фактурами
Порядок направления, получения счетов-фактур через операторов ЭДО теперь предусматривает:
- Возможность заключения договора с оператором ЭДО о проверке правильности электронного счета-фактуры и его подписи (условия такой проверки оговариваются в договоре) и в случае отрицательного результата направления сообщения об ошибке.
- Отсутствие обязанности у продавца и покупателя формировать дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.
- Отсутствие обязанности продавца, выставляющего счет-фактуру, проверять действительность усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) лица, уполномоченного его подписывать.
