В Трудовом кодексе РФ появится понятие «юридически значимые сообщения», благодаря чему работодатели смогут информировать работников и знакомить их с кадровой документаций в электронном формате.
Что случилось?
На рассмотрение Государственной Думы поступил законопроект № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ», авторами которого является группа депутатов Госдумы во главе с Павлом Крашенинниковым. Инициатива направлена на цифровизацию трудовых отношений между работодателями и работниками, в частности, введение в ТК РФ понятия «юридически значимые сообщения».
Что такое «юридически значимые сообщения»?
Авторы инициативы предлагают дополнить Трудовой кодекс РФ несколькими новыми статьями, посвященными регламентации юридически значимых сообщений сторон трудового договора, то есть работодателя и работника. До сих пор электронный документооборот был предусмотрен только для взаимодействия организаций-работодателей с государственными органами. В ТК РФ не было норм, которые бы регулировали обмен информацией и документами в электронном виде между работниками и работодателями.
При этом юридически значимыми кадровыми сообщениями являются:
- заявления;
- уведомления;
- обращения;
- разрешения;
- требования;
- иные сообщения, которые могут передаваться сторонами трудового договора.
В частности, это может быть ознакомление под роспись или непосредственное направление документов. Сейчас разрешено направлять эти данные по почте или с использованием электронных или иных технических средств при возможности их воспроизведения на материальном носителе в неизменном виде. Но конкретного регулирования электронного взаимодействия между работниками и работодателями в ТК РФ нет.
Депутаты предлагают закрепить в трудовом законодательстве норму о том, что во всех случаях, когда трудовое законодательство требует письменной формы юридически значимого сообщения, для его составления и доставки будет разрешено использовать электронные или иные технические средства. Можно будет пользоваться не только электронной почтой, но и чатами в мессенджерах и смс-сообщениями. Порядок обмена сторонами юридически значимыми сообщениями нужно будет обязательно прописывать в трудовом договоре. Как отметил Павел Крашенинников:
Эти изменения позволят шире применять в трудовых отношениях новые, удобные и быстрые способы коммуникации, а также защитят права работников при таких способах взаимодействия.
Правила обмена электронными сообщениями между работодателем и работником
Законопроект урегулирует в нормах ТК РФ:
- правила доставки юридически значимых сообщений сторон трудового договора;
- права работника на отказ от обмена юридически значимыми сообщениями с помощью электронных или иных технических средств.
В обязанности работника и работодателя при вступлении в переговоры о заключении трудового договора вменят в ходе их проведения и по их завершении действовать добросовестно, в частности, не допускать вступления в переговоры или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной. А юридически значимое сообщение будет приводить к юридическим последствиям для сторон трудового договора с момента, когда адресат получил возможность ознакомиться с его содержанием. Работники получат право отказаться от электронного обмена с работодателем в любой момент.
В случае принятия законопроекта поправки в ТК РФ вступят в силу уже с 1 октября 2019 года. Для этого Госдума должна приступить к рассмотрению инициативы как можно скорее.
