Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Выпущены инструкции по исправлению ошибок в первичных документах

Размер шрифта:

Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Поэтому два ведомства Минфин и Минтруда России решили помочь с исправлением ошибок трудолюбивым бухгалтерам и кадровикам. Они опубликовали для них инструкции с подробными разъяснениями.

Навигация

Что случилось?

Минфин России опубликовал письмо от 23 октября 2018 г. № 03-03-10/69280, в котором напомнил всем бухгалтерам, какой порядок исправления ошибок в первичных документах предусмотрен Федеральным законом 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Чиновники считают, что отступать от требований к оформлению исправлений в первичных учетных документах бухгалтеры не имеют права.

В свою очередь, Минтруд России также решил помочь работодателям с исправлениями ошибок в кадровой документации. Чиновники письмом от 18.08.2017 № 14-2/В-761 ответили на наиболее частые вопросы, возникающие в этой сфере, с учетом позиций действующего трудового законодательства. Рассмотрим подробнее выводы, сделанные обоими ведомствами.

Ошибку можно исправить без замены документа

Минфин отметил, что если бухгалтер допустил ошибку в первичном документе, ранее принятом к бухучету, заменять его не нужно. Чиновники считают, что это не предусмотрено действующим законодательством. Если обнаружена ошибка, в соответствии с пунктом 7 статьи 9 ФЗ о бухучете нужно внести исправление в первичный документ, если иное не установлено законодательством. Такое исправление должно включать в себя:

  1. правильный вариант;
  2. дату исправления,
  3. подпись лица, составившего документ, в котором произведено исправление, с указанием фамилии и инициалов.

В этом случае первичный документ будет являться действующим и правомерно принятым к учету.

Ошибки в книге учета трудовых книжек: исправлять аккуратно

Минтруд напомнил кадровикам порядок внесения исправлений в книги по учету трудовых книжек, если при их заполнении была допущена ошибка. Чиновники указали, что по нормам статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина. Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее организации-работодатели должны вести специальные учетные книги. Их форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Хотя порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен законодательно, специалисты Минтруда считают, что работодатели могут в этом случае руководствоваться Правилами внесения изменений и исправлений в трудовую книжку, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Это значит, что при выявлении ошибки, неверную запись зачеркивать или исправлять иным способом нельзя. Вместо этого кадровик должен сделать запись «Запись за номером ХХ недействительна», а затем внести исправленную запись заново.

Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Комментарии
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Правовые новости для юриста, бухгалтера, специалистов по кадрам и госзакупкам на ppt.ru: ответы по темам
1 вопрос
20 мая 2025
Как ставить на воинский учет женщин при приеме на работу

Обсуждаем, с какими специальностями как ставить на воинский учет женщин при приеме на работу.

1 вопрос
56
1 вопрос
16 мая 2025
Туристический налог на размещение сотрудников- вахтовиков в хостеле

Обсуждаем, как расчитывается туристический налог на размещение сотрудников- вахтовиков в хостеле.

1 вопрос
196
1 вопрос
14 мая 2025
Как уволить умершего сотрудника без свидетельства о смерти

Обсуждаем, как правильно сделать выплаты и уволить сотрудника, который был мобилизован и погиб.

1 вопрос
399
1 вопрос
30 апреля 2025
Расчет среднего заработка сотрудника при отпуске за свой счет во время командировки

Обсуждаем, как меняется порядок расчета среднего заработка сотрудника при отпуске за свой счет во время командировки.

1 вопрос
1059
1 вопрос
30 апреля 2025
Как составить согласие на обработку персональных данных, чтобы оно соответствовало требованиям ФНС по раскрытию налоговой тайны?

Обсуждаем, что включить в согласие на обработку персональных данных, чтобы оно соответствовало требованиям ФНС по раскрытию налоговой тайны.

1 вопрос
1170
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте