Новый порядок оформления подотчетных сумм. Разъяснения ЦБ РФ

Размер шрифта:

Бухгалтеры должны оформлять выдачу работникам денег под отчет по новым правилам. Финансовый регулятор разъяснил их особенности.

Навигация

Что случилось?

Банк России опубликовал письмо от 6 сентября 2018 г. N 29-1-1-ОЭ/20642, в котором разъяснил новый порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, установленный указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У. Этим документом с 19 августа 2018 года введен, так называемый, распорядительный документ, на основании которого и можно выдать средства.

Что такое распорядительный документ и для чего он нужен

Указанием ЦБ РФ установлено, что организация может выдавать наличные деньги работникам под отчет на расходы, связанные с хозяйственной деятельностью двумя способами:

  • по письменному заявлению подотчетного лица,
  • по распорядительному документу.

При этом, письменное заявление должно содержать сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, установленные руководителем организации. Что касается распорядительного документа, то финансовый регулятор отмечает, что его необходимо оформлять на каждую выдачу наличных денег. В документе должно быть обязательно указано:

  1. фамилия, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица,
  2. сумма наличных денег,
  3. срока, на который они выданы,
  4. дата составления и регистрационный номер документа.

Заверить распорядительный документ должен своей подписью руководитель организации. Финансисты отмечают, что при подготовке такого документа необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включенной в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года