Трудовые отношения
Согласно ст. ст. 22, 163 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работникам безопасность и нормальные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям.
Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию (ч. 3 ст. 209 ТК РФ).
Безопасные условия труда - это условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов (ч. 5 ст. 209 ТК РФ).
Организации обязаны осуществлять санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия в том числе по организации рабочих мест в целях предупреждения инфекционных заболеваний (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения").
Конкретные температурные нормы установлены разд. 5, 6 СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и разд. 2 СНиП 2.04.05-91* "Отопление, вентиляция и кондиционирование", утвержденных Госстроем СССР 28.11.1991.
Таким образом, температура воздуха в производственных помещениях, не соответствующая вышеприведенным нормам, является вредным производственным фактором.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете электрообогреватели учитываются как материально-производственные запасы (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Согласно п. п. 5, 6 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В данном случае к фактическим затратам на приобретение электрообогревателей относится сумма (без учета НДС), уплаченная продавцу в соответствии с его отгрузочными документами.
Расходы на приобретение обогревателей единовременно включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме после начала их использования (установки в предназначенном для этого месте) (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Учет материалов ведется на счете 10 "Материалы". Для принятия к учету обогревателей может применяться, например, субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По мере передачи для использования стоимость обогревателей списывается со счета 10, субсчет 10-9, в дебет счетов учета затрат (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
В целях обеспечения сохранности указанного имущества при его эксплуатации необходимо организовать надлежащий контроль за его движением (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В связи с этим стоимость обогревателей, переданных для эксплуатации, может быть отражена за балансом, например на забалансовом счете 013 "Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации".
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Суммы НДС, предъявленные организации поставщиком обогревателей, подлежат вычету после принятия их на учет, а также при наличии правильно заполненных счетов-фактур поставщиком (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
Организация, получив от продавца счет-фактуру, регистрирует его в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книге покупок (п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Сумма НДС, предъявленная продавцом, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60. При принятии НДС к вычету производится запись по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 19 (Инструкция по применению Плана счетов).
Налог на прибыль организаций
Расходы на приобретение обогревателей, стоимость которых не превышает 40 000 руб. и соответствующие критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, принимаются для целей налогового учета в качестве расходов на обеспечение нормальных условий труда в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112, Постановление ФАС Поволжского округа от 21.08.2007 по делу N А57-10229/06-33).
Заметим, что организация также вправе учесть расходы по приобретению обогревателей в составе материальных расходов на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ).
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
Приняты к учету обогреватели (16 520 - 2520) | 10-9 | 60 | 14 000 | Отгрузочные документы поставщика, Приходный ордер |
Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом | 19 | 60 | 2 520 | Счет-фактура |
Принят к вычету предъявленный НДС | 68 | 19 | 2 520 | Счет-фактура |
Стоимость обогревателей включена в состав расходов по обычным видам деятельности | 26 (25, 44 и др.) | 10-9 | 14 000 | Требование-накладная |
Стоимость обогревателей, переданных в эксплуатацию, отражена за балансом | 013 | 14 000 | Бухгалтерская справка | |
Перечислена плата поставщику за обогреватели | 60 | 51 | 16 520 | Выписка банка по расчетному счету |
М.С.Радькова, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
"О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"
"Отопление, вентиляция и кондиционирование"
Статья 171 НК РФ. Налоговые вычеты
Статья 172 НК РФ. Порядок применения налоговых вычетов
Статья 252 НК РФ. Расходы. Группировка расходов
Статья 254 НК РФ. Материальные расходы
Статья 264 НК РФ. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
Статья 163 ТК РФ. Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки
Статья 209 ТК РФ. Основные понятия
Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99
Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01
Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01
Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137