Азбука бухгалтера. Инвентаризация

Итак, инвентаризация - это:

Выглядит это так. Приходит комиссия, вешает на двери табличку «Переучет» и начинает все считать-пересчитывать-переписывать. Да, кстати, именно благодаря таким табличкам и вопросу «Мама, а что такое переучет?» я очень рана узнала о сути инвентаризации.

Второе яркое воспоминание, связанное с инвентаризацией, было в институте на кафедре бухучета. Мы сдавали зачет. Преподаватель задал вопрос, что самое главное в инвентаризации. И мы, все до единого практикующие бухгалтеры, не смогли ответить на этот вопрос. Знаете, что самое главное? Ознакомить всех участников комиссии под роспись с Инструкцией о проведении инвентаризации. Все остальное, как выяснилось, не важно.

Инвентаризация бывает разной. Например, обязательной и необязательной (инициативной).

Обязательная инвентаризация проводится:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация бывает плановой и внеплановой. Результаты внеплановой инвентаризации, как правило, гораздо интереснее.

Инвентаризировать можно как физические объекты (фонды, материалы, товары), так и другие объекты учета, например, задолженности.

Инвентаризация может быть полной и частичной (выборочной). Частичная инвентаризация – очень эффективный инструмент текущего контроля. Когда бухгалтер приходит и считает, допустим, всего 3 номенклатурные позиции. При несовпадении факта с учетными данными назначается полная внеплановая инвентаризация.

Инвентаризация имеет свои цели. Обычно основная из них - привести учетные данные в соответствие с фактом и контроль материально-ответственных лиц.

В инвентаризации принимают участие:

• те, для кого её проводят – руководство и собственники компании,

• те, кто её проводят – чаще всего бухгалтерия и ревизоры,

• те, кого проверяют – материально-ответственные лица.

Инвентаризация состоит из этапов подготовки, описания фактического наличия, сопоставление данных с учетов, оформление результатов. В процессе инвентаризации заполняются инвентаризационная опись или сличительные ведомости.

Большинство организаций производит всего одну инвентаризацию в год и то обязательную в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ " О бухгалтерском учете", далее - Закон N и Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.

Собственно говоря, честнее было бы сказать, что большинство организаций вообще не проводят никакой инвентаризации, потому что непроведение обязательной инвентаризации не наказуемо. Хотя можно притянуть ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ, но это бывает редко.

Если небольшие конторы могут считать инвентаризацию чем-то ненужным, то торговым организациям без неё не обойтись. Сегодня очень удобно проводить инвентаризацию с помощью сканеров штрих-кодов. Такой метод по времени раза в 3-4 быстрее классической «описи». Используя старинный метод, удобно заранее распечатать в алфавитном (или другом удобном виде) порядке номенклатурные наименования, чтобы не тратить время на описание позиции, а только проставлять количество.

Если основной целью инвентаризации является «поимка», то соблюдаются следующие правила. Все описи составляются в 2-ух экземплярах, один из которых останется у материально-ответственного лица. В конце каждого листа описи прописью проставляется количество позиций на листе и общий итог количества. Если листов описи несколько, то их необходимо прошить. Перед началом инвентаризации необходимо взять расписку с материально-ответственных лиц, что все учетные документы сданы в бухгалтерию. Опытные инвентаризаторы, чтобы исключить подтасовывание результатов, в отдельный непрозрачный мешок (коробку) укладывают неизвестное количество нескольких видов товара и пломбируют пакет. Вскрывается пакет для дополнения записей инвентаризационной описи только после того, как бухгалтерия сопоставит фактические и учетные данные.

Инвентаризация довольно тяжелая работ, очень часто проводимая в магазинах по ночам. Так что бухгалтер – это работа и днем, и ночью.