Справка об отсутствии банкротства юридического лица — это документ, который подтверждает тот факт, что организация в состоянии отвечать по долгам своих кредиторов.
Когда нужна и где получить?
Во процессе коммерческих отношений между юридическими лицами новым контрагентам нередко приходится подтверждать статус добросовестной организации. Среди документов, способных подтвердить это, выделяют письмо об отсутствии процедуры банкротства юридического лица. Письмо предназначается для сторонних организаций, с которыми планируются новые договорные отношения. Государственные органы не вправе запрашивать такой документ, поскольку у них есть возможность его получить в порядке межведомственного взаимодействия.
Рассмотрим ситуацию, в которой предоставление документа актуально, на следующем примере: компания ООО «Сторона 1» обратилась к компании ООО «Сторона 2» с предложением осуществить поставку сырья по ценам ниже рыночных. ООО «Сторона 1» заинтересовалась предложением, но ввиду того, что у нее нет информации о деловой репутации и добросовестности ООО «Сторона 2», просит предоставить подтверждение у ООО «Сторона 2» устойчивого финансового положения. Организация готовит такой документ, как справка об отсутствии ликвидации организации, и направляет своему контрагенту. Проверив через средства проверки контрагентов компанию-поставщика и приняв во внимание полученные данные, ООО «Сторона 1» может принять верное решение о начале договорных отношений и минимизировать финансовые риски.
Юридические лица вправе сами составить письмо, не обращаясь за этим в государственные органы. Рекомендуем организациям, которые получили справку от своего контрагента, проверить информацию на официальном сайте единого федерального реестра сведений о банкротстве. Зная название, ИНН или ОГРН организации, с помощью графы поиска вы можете получить информацию о статусе контрагента.
Поиск не выдаст результатов, если юридическое лицо не имеет статус ликвидируемого или несостоятельного.
Форма и порядок составления
Унифицированной формы рассматриваемого документа нет, нет и требований о данных, которые должны содержаться в письме. Справка составляется таким образом, чтобы точно определить организацию, от которой он исходит, указав больше индивидуальных идентифицирующих признаков.
В своем содержании справка об отсутствии дела о банкротстве должна иметь следующие данные:
- полное и сокращенное наименование организации;
- юридический адрес регистрации;
- ИНН и ОГРН;
- пункт об отсутствии банкротства юридического лица;
- фамилия, инициалы и подпись руководителя;
- дата и номер (при наличии).
Справку можно составить в письменной или электронной форме. В последнем случае необходимо использовать электронную цифровую подпись. Если письмо направлено в форме сканированного файла, попросите контрагента указать в тексте информацию о том, что оно имеет юридическую силу при передаче посредством факса или электронной почты.
Сроки действия и получения
Законодательного ограничения срока действия нет, поэтому справка об отсутствии банкротства не имеет точных сроков действия. Целесообразнее всего запрашивать документ на дату подписания договора или принятия обязательств. В таком случае удастся избежать риска совершения недобросовестных действий со стороны контрагента.
Срок получения письма зависит от способа его передачи контрагентом, поэтому временным периодом данное действие не ограничено. В интересах получателя — получить ее максимально быстро: предпочтение следует отдать электронным способам передачи информации.
Где еще получить сведения о несостоятельности организации?
В налоговых органах не используют такую форму, как справка из ФНС о банкротстве его отсутствии, поэтому в случае обращения в государственный орган за таким документом вам откажут. В ФНС вы можете запросить выписку из ЕГРЮЛ, из последних страниц которой можно узнать об изменениях в структуре компании и узнать статус. Например, при ликвидации компании в графе 13 выписки из ЕГРЮЛ указан статус «Юридическое лицо признано несостоятельным и в отношении него открыто конкурсное производство». Государственные органы не смогут ответить на вопрос, где взять справку об отсутствии банкротства, потому что выдача документа такого характера не входит в их компетенцию.
Процедура банкротства напрямую связана с арбитражным процессом, вводится судом, поэтому рассматриваемый документ нередко путают и называют справка об отсутствии арбитражных дел, но это неверно, потому что ненахождение в статусе несостоятельности юридического лица не может свидетельствовать о том, что нет других судебных дел. Для проверки по такому критерию следует обратиться к ресурсу «Картотека арбитражных дел» и заполнить строку поиска, указав ИНН, ОГРН или наименование контрагента.
