Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — документ, подтверждающий, что получателю предоставили имущество в рабочем состоянии в оговоренном количестве и он не имеет претензий к владельцу. В ходе подготовки такой бумаги обратите внимание на наличие всей технической документации.
Когда понадобится
Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.
Какую форму использовать и как составить
Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:
- наименование документа, номер и дату его составления;
- полные сведения о сторонах;
- реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
- список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
- перечень прилагаемых документов;
- подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
- подписи участников соглашения с расшифровкой.
Используйте шаблон акта приема-передачи оборудования от КонсультантПлюс.
Дополнительные моменты
Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.
Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.
Образцы
Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.
|
Акт приема-передачи компьютера по договору №1 от «27» августа 2020 года г. Санкт-Петербург 27.08.2020 Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru»), именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, и ИП Солнцев Виталий Владимирович, именуемый в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые Стороны, подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт: 1. Арендодатель передал, а Арендатор принял компьютер по договору №1 от «27» августа 2020 года со всеми принадлежностями и документами в количестве, качестве и комплекте, указанном в спецификации к договору (Приложение 1). 2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют. Арендодатель: Генеральный директор Петров /Петров П. П./ Арендатор: ИП Солнцев Виталий Владимирович Солнцев |
Второй вариант:
Дополнительно: образец акта приема-передачи квартиры
Скачать образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники)
Скачать образец акта приема-передачи во временное пользование компьютера
