11457
Оставить комментарий Распечатать

Как сформировать отчет о розничных продажах в 1С

Размер шрифта:

Отчет о розничных продажах — это документ, в котором отражается подробная информация о стоимости и количестве реализованной продукции.

Что за отчет и для чего он нужен

В инструкциях 1С указано, зачем нужен отчет о розничных продажах — для сбора и анализа сведений о реализации продукции, ее ценах. В этой отчетности видны скидки и формы оплаты — наличная и безналичная, по бонусам или сертификату, частичная или кредит.

Сформированный отчет о розничных продажах в 1С:УТ — это один из этапов схемы оформления реализации. Продажные операции отражаются в учете на основании сведений из чеков контрольно-кассовых машин (ККМ) в разрезе касс или через рабочее место кассира. Интерфейс РМК требует дополнительной настойки.

Если пользователь предусмотрел специальные настройки, то отчетность формируется из чеков автоматически — ежедневно в момент закрытия смены. При регистрации отчета формируются проводки на списание себестоимости. В 1С доступна такая функция — создать отчетный регистр за выбранный период, день недели или по смене (часы работы магазина).

Какие существуют способы учета товаров

В конфигурации 1С есть три способа учета продукции:

  1. Учет в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по стоимости приобретения товара. При таком способе учет осуществляют по общей выручке. Ежедневная информация не формируется.
  2. Учет в автоматизированной торговой точке (АТТ) по стоимости приобретения продукции. Автоматизированная точка предусматривает настройки ежедневного анализа по количеству и стоимости реализации.
  3. Учет в автоматизированной торговой точке по продажной стоимости продукции.

Если пользователь работает в режиме неавтоматизированной торговой точки по продажной стоимости, то отчет о розничных продажах не проводится и для этого способа не используется.

Как сформировать отчетность

Варианты формирования:

  1. По документу об инвентаризации на складе.
  2. Автоматически. Отчет формируется ежедневно. Для подготовки документа выберите действие «Закрыть смену». Информация подтягивается из операций «Розничные продажи», то есть из чеков.
  3. Вручную. Для ручного формирования откройте раздел «Продажи» и сформируйте отчетный документ. Для АТТ выбирайте магазин, а для НТТ — неавтоматизированная торговая точка.

По документу

Вот как заполнить отчет о розничных продажах по документу:

На начальной странице выбрать блок с отчетностью и сформировать новую форму.

Точку настройте через типовой справочник, в разделе «Склады» и блоке «Тип склада».

По автоматизированным торговым точкам

В инструкции пользователя прописано, где в 1С отчет о розничных продажах — в специальном блоке отчетности. Для АТТ выбираем тип «Магазин».

При создании отчетного документа в поле «Счет кассы» автоматически — 50.01. При необходимости измените на операционную (50.02) или другой счет.

Реализованная продукция добавляется по каждой позиции кнопкой «Добавить» или через действие «Подбор». Количество проставьте в ручную. А вот цена, счет учета, НДС отразятся автоматически. В форме доступна функция учета оплаты банковской картой или через кредит — на вкладке «Безналичная оплата». Сумма вводится вручную.

А так отражается расчет по подарочному сертификату.

После заполнения регистра появляется печатная форма для отчета о розничных продажах — отчетная справка кассира-операциониста, форма КМ-6. Выручку фиксируют при проведении операции «Поступление наличных». Документ формируется для розничной выручки через регистр розничных продаж. Операция отразится в кассовой книге за отчетный период (рабочий день).

Если в торговой точке установлен кассовый аппарат, то отчетность формируется автоматически. Как только продавец закрывает смену, создается результирующий документ. Операции соответствуют проведенным чекам. Как только смену закрывают, в программе автоматически отражается поступление наличных.

По неавтоматизированным торговым точкам

В первую очередь выбираем тип торговой точки в типовом справочнике «Склад». Полученные деньги (розничную выручку) регистрируем операцией «Поступление наличных». Проводки формируются автоматически, а результат попадает в кассовую книгу.

Пользователь проводит инвентаризацию продукции, оформляя соответствующую операцию. Периодичность инвентаризации определяется самой организацией. На основании документа об инвентаризации формируется отчетный регистр о реализации продукции. В строке «Количество товара» отражается количество продукции, которой не хватает после проведения инвентаризации. Доступен и другой вариант (аналогичный АТТ) — создание отчетного документа вручную.

Если пользователю требуется выгрузка отчета о розничных продажах в бухгалтерию, необходимо настроить синхронизацию между двумя программами. Выберите периодичность, с которой сведения выгружаются из розницы в бухгалтерию, и настройте обмен. При настройке обмена документами и нормативно-справочной информации воспользуйтесь инструкцией 1С или технологическим сопровождением.

Как отразить в бухгалтерском учете

Бухгалтерские проводки формируются в зависимости от способа учета. Представили в таблице, как отразить отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия в разных ситуациях.

Учет

Проводки по отчету о розничных продажах

НТТ по стоимости приобретения товаров

АТТ по стоимости приобретения товаров

АТТ по продажной стоимости

Последовательный ввод документов

Поступление наличных:

ДТ 50.01 КТ 90.01

Поступление безналичной оплаты:

ДТ 90.03 КТ 68.02

Операции с платежными картами:

ДТ 62.Р КТ 90.01

ДТ 57.03 КТ 62.Р

ДТ 90.03 КТ 68.02

Поступление на расчетный счет: ДТ 51 КТ 57.03

Отчетность о продажах с наличной оплатой:

ДТ 50.01 КТ 90.01

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.03 КТ 68.02

Отчетность по безналичной оплате:

ДТ 62.Р КТ90.01

ДТ 50.01 КТ62.Р

ДТ 57.03 КТ 62.Р

ДТ 90.02 КТ41.02

ДТ 90.03 КТ 68.02

При поступлении наличных проводки не формируются

Операции с расчетным счетом:

ДТ 51 КТ 57.03

Формируем отчет о розничных продажах в 1С:Розница (нет безналичной оплаты):

ДТ 50.01 КТ 90.01

ДТ 90.02 КТ 41.11

ДТ 90.03 КТ 68.02

Отчетность с безналичным расчетом:

ДТ 62.Р КТ 90.01

ДТ 50.01 КТ 62.Р

ДТ 57.03 КТ 62.Р

ДТ 90.02 КТ 41.11

ДТ 90.03 КТ 68.02

При поступлении наличных проводки не формируются

Операции с расчетным счетом:

ДТ 51 КТ 57.03

Списание себестоимости реализованной продукции — формирование отчета

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.02 КТ 42.01 (сторно торговой наценки по реализованной продукции)

Оставить комментарий Распечатать
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.