Важно
Собираются ввести налог для импорта через маркетплейсы 
Не так давно ко мне обратился индивидуальный предприниматель, которого интересовала возможность «засекретить» размер зарплат своих сотрудников. Его практическая цель была понятна — снизить напряжение в коллективе и скрыть такие щепетильные факты от конкурентов. Но с юридической точки зрения есть ряд не самых очевидных нюансов, узнав о которых обратившийся за консультацией ИП отчасти расстроился. Рассмотрим подробнее, является ли размер зарплат коммерческой тайной или нет.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Информация о зарплате не может быть коммерческой тайной по закону.
- Работодатель не имеет права запрещать работникам рассказывать о своей зарплате.
- Такие данные считаются личной информацией, потому что относятся к конкретному человеку.
- А вот работодатель без разрешения сотрудника не может раскрывать его доходы посторонним, потому что они относятся к персональным данным.
- Записывать в трудовой договор условие о секретности зарплаты нельзя, оно не работает.
Является ли информация о зарплатах коммерческой тайной
Для отнесения какой-либо информации к коммерческой тайне необходимо, чтобы:
- у работодателя был установлен режим коммерческой тайны посредством принятия мер, предусмотренных п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
- в отношении соответствующих сведений не действовал запрет на применение статуса коммерческой тайны.
Для информации: что такое коммерческая тайна
Именно с последним аспектом у работодателя и могут возникнуть проблемы, когда речь идет об ограничении разглашения сведений о заработной плате своих работников. Поскольку согласно ст. 5 ФЗ № 98 законодателем прямо перечислены сведения, которые не являются коммерческой тайной, включая данные о численности работников, составе персонала, системе оплаты труда, условиях труда и наличии свободных рабочих мест. А согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ в систему оплаты труда входят размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера. Таким образом, сведения о заработной плате находятся в перечне сведений, которые не относятся к коммерческой тайне.
В связи с чем работодатель не имеет правовых оснований запрещать работнику разглашать сведения о собственной зарплате. Даже если в трудовом договоре или внутреннем документе содержится условие о том, что размер заработной платы составляет коммерческую тайну, то такое условие не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству. А работник, разгласивший такие сведения, не подлежит привлечению к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
Кроме того, похожую позицию пару лет назад высказала и Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1.
Читайте: как установить режим коммерческой тайны в организации
Является ли информация о зарплате персональными данными
То, что заработная плата не является коммерческой тайной, еще не означает, что в отношении нее не действуют другие требования о неразглашении.
На сегодняшний день исчерпывающего перечня того, что относится к персональным данным, а что нет, законодательство не содержит.
Вместе с тем если следовать положениям п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, то под персональными данными понимаются любые сведения, которые относятся в той или иной степени к определенному или определяемому физическому лицу. Исходя из признаков ПД, которые отражены в этой норме, следует, что зарплата является персданными, поскольку в той или иной степени относится к определенному физлицу — работнику.
Такой вывод подкрепляется судебной практикой: Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2022 по делу № 33-1722/2022, Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 20.11.2018 по делу № 33-44167/2018.
Сегодня суды однозначно трактуют сведения о зарплате сотрудников в качестве ПД
Кроме того, позицию, что зарплата относится к персданным, подтверждает и Роскомнадзор в своем Письме от 07.02.2014 № 08КМ-368.
В каких случаях работодатель обязан по закону предоставить сведения о зарплатах
Поскольку сведения о зарплате относятся к ПД, то к ним должны применяться соответствующие положения ФЗ № 152. Так, в соответствии с положениями ст. 6 ФЗ № 152 работодатель как оператор обязан предоставить данные о заработной плате в случаях, предусмотренных законом. Эта трактовка делает перечень таких случаев де-факто и де-юре открытым. Наиболее распространенные сценарии предоставления информации об оплате труда — запросы различного рода контрольно-надзорных органов (ФНС, прокуратура, ГИТ и т.д.), правоохранительных органов и судов.
Как запретить персоналу разглашать информацию о зарплатах
Поскольку закон прямо запрещает рассматривать данные об оплате труда работников в качестве коммерческой тайны, то и установление соответствующего режима недопустимо. Других способов «засекретить» эти данные российское законодательство не предусматривает.
Включение условий о неразглашении зарплаты в трудовой договор недопустимо, а значит, работники не обязаны его исполнять, о чем указано в упомянутом Письме Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1.
Надо знать: что грозит за разглашение коммерческой тайны и персональных данных
