Что такое отказное письмо по сертификации и как его оформить

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Что такое отказное письмо по сертификации

Я перечитал множество определений отказного письма в интернете. Почти везде пишут, что такое определение содержится в нормативных источниках. Но никогда не уточняют, в каких именно. Ко мне приходил клиент с похожим запросом: он хотел оформлять этот документ на свою продукцию и просил дать ссылку на нормативную базу. Пришлось его разочаровать.

Ссылки на нормативные акты нет. И определения тоже нет. Законодательство не регулирует этот документ вообще. Ни форма, ни порядок выдачи, ни само понятие «отказное письмо» в законах не закреплены. Это порождение практики — таможенной и предпринимательской. Но эта практика сложилась и работает.

Если обобщить все случаи, когда его оформляют, то выходит такое определение: отказное письмо по сертификации — это справочный акт, который подтверждает, что товар не требует обязательной сертификации или декларирования на территории РФ и ЕАЭС. Простыми словами: аккредитованный орган мотивированно указывает, что сертификация на товар не нужна. Не потому, что товар плохой или хороший, а потому что он просто не попадает в перечни.

На какие товары требуется отказное письмо

Сразу сделаю важную оговорку. Поскольку документ не носит обязательного характера, то и оформлять его формально не обязательно. Но это с позиции закона. На практике отказное письмо по сертификации нужно, чтобы подтвердить две вещи. Первое: товар не подлежит сертификации. Второе: товар не подлежит декларированию.

Как проверить? Очень просто. Берёте Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. Это перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Если вашей продукции там нет, то допустимо оформлять отказное.

Чаще всего этот документ получают на такие категории:

• сувенирная продукция — магниты, деревянные статуэтки, фоторамки;
• бижутерия и аксессуары для волос, если они не предназначены для детей и подростков;
• канцелярские принадлежности для взрослых — блокноты, календари, открытки.

Это не закрытый перечень. Просто эти позиции чаще всего вызывают вопросы у таможни и маркетплейсов. Если ваш товар там, но вы сомневаетесь, оформлять отказное или нет — рекомендую оформить. Это дешевле и быстрее, чем объяснять инспектору или модератору площадки, почему вы ничего не предоставили.

В каких ситуациях оно может быть нужно

Отказное по сертификации решает практические задачи. Вот ситуации, где оно реально пригодится.

• Wildberries, Ozon и другие крупные площадки нередко требуют подтверждать безопасность ассортимента. Без разрешительных документов карточку блокируют. Отказное здесь работает как подтверждение того, что разрешительный документ не требуется;
• при ввозе импортного груза ФТС способна запросить декларацию. Если её нет, а товар не подлежит обязательной оценке, отказное письмо позволяет быстро выпустить груз. Без задержек и дополнительных проверок;
• крупные розничные сети и покупатели-юридические лица часто включают пункт о предоставлении таких писем в договоры поставки. Или просто просят подтвердить, что товар не подлежит обязательной сертификации. Без этого документа сделку могут не согласовать.

Может пригодиться: как заполнить декларацию на товары

Какие организации могут выдавать отказные письма

Отказной документ по сертификации выдаёт аккредитованный сертификационный центр. Перед обращением проверьте центр в Реестре органов по сертификации от Росстандарта.

Мой клиент решил оформить отказное письмо напрямую в Росстандарте. Он думал, что раз это государственный орган, то он и должен подтверждать отсутствие необходимости в сертификации. Росстандарт ожидаемо отказал. Вопросы выдачи отказных писем не входят в его компетенцию. Оформлять их необходимо через аккредитованные центры, которые работают на коммерческой основе.

Как выглядит отказное письмо

Установленного образца нет. Но на практике в документе присутствуют стандартные элементы.

• наименование, контакты и номер аттестата аккредитации выдавшего органа;
• исходящий регистрационный номер и дата составления акта;
• сведения о получателе: название организации, ИНН, ОГРН или данные ИП;
• список продукции с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД;
• доказательная база: ссылки на законы и регламенты, которые подтверждают, что товар не подлежит обязательной проверке;
• синяя печать и подпись эксперта.

Пример оформления отказного письма по сертификации

Никаких лишних элементов. Это не сертификат, а именно письмо — справочный акт, который подтверждает отсутствие обязанности. Если письмо выглядит как сертификат, это повод насторожиться.

В течение какого срока действительно отказное письмо

Сроков действия нет. Но документ теряет силу в двух случаях:

• Минпромторг или Евразийская экономическая комиссия вносят изменения в регламенты. Ваш товар попадает в списки продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. Письмо мгновенно становится недействительным;
• юридическое лицо или ИП, на которое оформляли письмо, меняет наименование или юридический адрес. Или проходит реорганизацию. В этих случаях письмо теряет силу независимо от изменения регламентов.

Таким образом, документ действует столько, сколько действуют регламенты и существует сам заявитель. В связи с чем если вы оформили отказное письмо два года назад и ничего не изменилось — оно всё ещё работает.

Как оформить отказное письмо

Процесс оформления отказного письма выглядит следующим образом:

Шаг 1. Найдите аккредитованный центр сертификации в Реестре Росстандарта.

Шаг 2. Уточните, какие документы и сведения нужны в конкретном центре. Обычно это описание товара, коды ОКПД 2 и ТН ВЭД.

Шаг 3. Предоставьте сведения и оплатите услуги. Стоимость варьируется от 3 до 7 тысяч рублей, в зависимости от сложности и количества позиций.

Шаг 4. Получите готовое письмо. Обычно это занимает от 1 до 3 рабочих дней. В некоторых случаях допустимо заказать срочное оформление за дополнительную плату.

Вас может заинтересовать: как оформить документ о предстоящей поставке товаров

Отказное письмо по сертификации: частые вопросы