Как заполнить платежку на уплату штрафа и пени

Какую форму платежки использовать

Бланк актуальной в 2020 году формы платежного поручения с кодом 0401060 содержится в Приложении 2 к Положению Банка России №383-П от 19.06.2012 (в ред. №4930-У от 11.10.2018). Эта форма используется как для расчетов с контрагентами, так и для платежей в бюджет.

Общие правила заполнения платежек

Чтобы разобраться, как заполнить платежное поручение по пеням, вспомним правила заполнения документов на перечисление безналичных средств, нужно указать информацию в следующих полях:

1. Номер и дата. Номер программа присваивает автоматически, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2. Вид платежа. Чаще всего это поле остается пустым, т. к. большинство компаний использует электронные системы. Для бумажных документов применяются значения «Почтой», «Телеграфом» или «Срочно».
3. Статус плательщика. Для перечислений в бюджет используются коды 01 (налогоплательщик), 02 (налоговый агент) или 08 (плательщик страховых взносов).
4. Сумма. Указывается цифрами и прописью.
5. Реквизиты плательщика включают ИНН, КПП и наименование организации.
6. Реквизиты получателя включают ИНН, КПП и наименование. Для налоговых органов указывается наименование УФК по региону и номер инспекции. Например: УФК по Санкт-Петербургу (Межрайонная ИФНС России №1 по Санкт-Петербургу).
7. Вид операции. Указывается значение «01».
8. Очередность платежа. Для расчетов с контрагентами, уплаты налогов, штрафов и пеней указывается значение «5».
9. Назначение платежа. Следует указать наименование налога, на который начислен штраф или пени. Например: «Уплата штрафа по транспортному налогу за 2019 год по требованию №1 от 20.11.2020, НДС не облагается». Информация о НДС указывается независимо от характера платежа.
10. Для перечислений в бюджет заполняются ячейки над полем 24:
    • КБК определяется в соответствии с приказом Минфина №99н от 08.06.2020;
    • ОКТМО определяется в соответствии с Общероссийским классификатором муниципальных образований (утв. приказом Росстандарта №159-СТ от 14.06.2013); проверьте, чтобы код ОКТМО совпадал с декларацией по налогу, на который начислены пени или штраф;
    • поле «Основание платежа» заполняется значениями «ТП» (текущий период), «ЗД» (добровольное погашение задолженности), «ТР» (погашение задолженности по требованию) или «АП» (оплата по акту проверки);
    • поле «Налоговый период» заполняется в формате XX.XX.XXXX; для перечислений в бюджет обычно указывается квартал или год, например «КВ.03.2020» или «ГД.00.2019»;
    • номер и дата — указывается текущая дата, в качестве номера обычно ставится «0»;
    • «Тип платежа» — это поле не заполняется.

Документ подписывается уполномоченными лицами, указанными в карточке образцов подписей, и заверяется печатью. Для электронных документов используется ключ электронной подписи, оформленной на руководителя или бухгалтера организации.

Используйте бесплатно инструкции от КонсультантПлюс по работе с платежками. Эксперты разобрали, как заполнять, хранить, отозвать документ и многое другое.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Где найти КБК для корректного заполнения платежек

Перед тем как заполнить платежку по пеням или штрафу, проверьте КБК. В случае ошибки задолженность за компанией останется непогашенной, а сумма финансовых санкций увеличится. Актуальные коды содержатся в приказе Минфина об утверждении КБК на текущий год. Для 2020 года это приказ №99н от 08.06.20.

Если вы получили требование из ФНС, то иногда в нем указывается только основной КБК по налогу, без признака пени или штрафа. Сам код состоит из 20 цифр, значения с 14 по 17 указывают на вид платежа. Значение «2100» указывает на уплату пени, «3000» — штрафа.

Так, пени по транспортному налогу уплачивается с КБК 182 1 06 04011 02 2100 110, а штраф — с КБК 182 1 06 04011 02 3000 110.

Если у вас возникают сомнения, как заполнить платежное поручение на штраф КБК 39211607090060000140 за несвоевременную сдачу отчета в Пенсионный фонд, то этот код содержится в разделе «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Пенсионным фондом Российской Федерации» перечня КБК. Основание для начисления — ст. 17 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 (в ред. от 20.07.2020).

Пример, как заполнить платежку на уплату штрафа

Исходные данные:

Пример, как заполнить платежку на штраф по НДС по требованию налогового органа:

Образец, как заполнить поручение на уплату пеней

Исходные данные:

Пример, как заполнить ПП на пени по требованию налогового органа: