Как использовать программы ПФР для проверки отчетности

Размер шрифта:

Проверка отчетности в ПФР — очень важный аспект взаимодействия с фондом. Сдаете ли вы отчетность электронно, на бумаге или приносите в Пенсионный фонд на флешке, вам нужно удостовериться в ее корректности. Мы расскажем, как это сделать.

Как проверить отчетность в Пенсионный фонд?

Если вы не хотите, чтобы Пенсионный фонд «завернул» ваши документы, обнаружив в них ошибки, их обязательно нужно проверить. Это можно организовать разными способами, рассмотрим их.

Бесплатные программы от ПФР

На сегодня их две: CheckXML и CheckPFR. Эти программы ПФР в последней версии доступны на сайте фонда.

С помощью CheckXML вы можете проверить следующие документы:

РСВ-2, РСВ-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, 6-2, 6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, 4-2;
анкетные данные;
ведомости уплаты страховых взносов;
заявления об обмене страхового свидетельства;
заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства;
справки о смерти;
формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

А CheckPFR (Чек ПФР) в последней версии 2020 года (версия 1.1.52 от 17.01.2018) позволяет проверить следующие формы: РСВ-2 и РCВ-3, СЗВ-6-1, 6-2, 6-4, АДВ-6-2, СПВ-1, АДВ-11, СЗВ-М.

Обратите внимание, что это ПО проверяет файлы только в формате hml. Если ваш файл в другом формате, проверить его не удастся.

Как использовать программы ПФР?

Поскольку для проверки ПФР онлайн-сервиса не предоставляет, необходимо устанавливать ПО на компьютер.

Checkxml установить довольно просто, достаточно открыть загруженный на компьютер файл, нажать пару кнопок — и можно работать.

А с CheckPFR дело обстоит несколько сложнее. На ваш компьютер нужно сначала установить сервер Firebird версии 2.5 (система управления базами данных), а сам компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:

операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7;
оперативная память 1 GB RAM;
свободное место 1 GB свободного места на жестком диске;
устройства управления мышь и клавиатура;
минимальное разрешение экрана 1024 x 768.

Из всего этого понятно только про мышь и клавиатуру, а насчет проверки остальных параметров нужно обратиться к IT-специалисту.

Для своевременного обновления CheckPFR и Checkxml скачивайте на сайте ПФР последние версии этих программ (они периодически обновляются), не забывая удалять предыдущие версии.

Работать в обеих программах несложно, достаточно загрузить в них файлы hml по одному либо сразу папку, и просмотреть протокол проверки. При наличии ошибок программа выдаст их описание. Однако это описание не всегда выглядит понятным.

Бухгалтерские онлайн-сервисы

Кроме того, существуют и бухгалтерские онлайн-сервисы, где можно проверить отчетность, в т.ч. пенсионную: «Мое дело», «Контур.Экстерн», «Небо». Эти сервисы иногда предоставляют бесплатный промо-доступ, в рамках которого вы сможете протестировать свои документы. Основное преимущество — не нужно ничего устанавливать на компьютер, поскольку это «облачные» онлайн-сервисы. Эти сервисы могут не только проверять, но и формировать и отправлять электронную отчетность в Пенсионный фонд и другие госорганы, однако за это уже придется платить. Впрочем, стоимость совсем небольшая: примерно от 2000 до 6000 рублей в год.