Пошаговая инструкция, как поменять юридический адрес ООО:
- Оформить решение.
- Подготовить изменения в устав при необходимости.
- Заполнить и направить заявление по форме Р13014 с приложениями в ИФНС.
- Получить готовый результат.
Что потребуется для смены юридического адреса
В настоящее время законодательство вкладывает разный смысл в понятия:
- место нахождения юрлица (п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ). Содержит только название населенного пункта и указывается в учредительных документах;
- адрес (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Указывается в ЕГРЮЛ, включает полные данные о месте расположения юрлица, например город, улица, номер строения и офиса. Сейчас отсутствует обязанность в его наличии в уставе, требуется только указание населенного пункта (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Юридический адрес является важным реквизитом для компаний, так как на него направляют официальные документы, например, судебную корреспонденцию. Риск неполучения важных извещений при несоответствии фактического нахождения фирмы той информации, которая указана в ЕГРЮЛ, возлагается на юрлицо.
Есть достаточно причин для смены адресных данных, например, намерение разместить предприятие в другом регионе или истечение срока аренды офиса. Алгоритм действий заявителя, как изменить юридический адрес ООО, зависит от того, является ли новым место нахождения, то есть населенный пункт, для организации при ее новом местоположении.
Как изменить адрес без смены населенного пункта
Чаще всего причиной для нового размещения общества служит выбор другого офиса, например, более привлекательного по арендной плате или расположению. Пошаговая инструкция, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2024 г., если процедура осуществляется в пределах одного города, например, сейчас город Санкт-Петербург, проспект Замечательный, 1, а стал город Санкт-Петербург, улица Коммерческая, 2.
1. Подготовить решение
Первым этапом является принятие решения о смене юридического адреса ООО, оно составляется в письменном виде. Его форма зависит от количества учредителей общества. При двух и более участниках созывается собрание и оформляется протокол, который в обязательном порядке заверяется подписью председательствующего и секретаря. Единственный участник принимает решение единолично, фиксирует его в простой письменной форме и ставит подпись.
2. Оформить изменения в устав (при необходимости)
Изменения в устав допускается подготовить посредством издания новой редакции или в виде отдельного документа. Обычно для небольших поправок используют второй вариант в виде отдельного приложения. Но если в уставе указан только населенный пункт, то оформляется смена юридического адреса ООО без изменения устава, то есть прикладывать его новую редакцию или изменения к нему не требуется. Рекомендуем на будущее в учредительных документах предусмотреть только населенный пункт, чтобы при смене адреса юрлица вносить новые сведения исключительно в ЕГРЮЛ.
3. Подготовить заявление для ИФНС
Для обращения в налоговую требуется подготовить заявление по форме Р13014 (приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Заполнить необходимо титульный лист, листы Б и Н. Пункт 2 на странице 1 заполняем в зависимости от необходимости внесения изменений в устав. В качестве причины в п. 2 ставим единицу, если не удалось избежать работы с учредительными документами.
Указываем только необходимость изменить данные в реестре, если устав содержит указание исключительно на населенный пункт.
4. Оплатить госпошлину
Размер госпошлины при смене юридического адреса ООО в 2024 г. установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 800 рублей (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Закон позволяет не оплачивать госпошлину при условии направления заявления с приложениями в электронном виде: при подаче заявления о смене юридического адреса ООО через госуслуги, сайт ФНС РФ и МФЦ или нотариальную контору, которые передают сведения с использованием электронных форм (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).
5. Направить документы в инспекцию
После того как подготовлены все необходимые бумаги, заявление направляется в ИНФС. К заявлению прикладываются следующие документы для смены юридического адреса ООО:
- решение либо протокол о принятых изменениях;
- учредительный документ в новой редакции или изменения, если в устав вносятся поправки;
- подтверждение уплаты госпошлины, если она требуется. Отсутствие данного подтверждения не препятствует рассмотрению заявления ИФНС. Информацию о том, оплачена она или нет, госорган увидит в ГИС о государственных и муниципальных платежах (п. 44 приказа ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@).
Способы подачи бумаг разнообразны:
- непосредственно в государственный орган;
- через МФЦ;
- с использованием портала госуслуг или сайта ФНС России;
- с помощью нотариуса;
- почтовым отправлением.
Главное — помнить, что использование некоторых способов исключает затраты на госпошлину (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
6. Получить результат
У сотрудников налоговой инспекции есть не более 5 рабочих дней с даты предоставления документов для принятия решения по пакету заявителя (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). После налоговая либо регистрирует изменения, либо направляет отказ в госрегистрации.
Что делать, если меняется место нахождения ООО
Самая сложная процедура для заявителя — в случае смены места нахождения организации. Она предполагает направление уведомлений поэтапно в две налоговые инспекции, но есть исключение. Краткая пошаговая инструкция по изменению юридического адреса ООО в 2024 году, если изменяется место нахождения юрлица:
Шаг 1. Принятие решения.
Шаг 2. Заполнение и направление заявления по форме Р13014 с приложением решения в ИФНС по прежней регистрации. Законом установлен срок в 3 рабочих дня, которые отсчитываются со дня принятия решения.
Шаг 3. Направление документов в регистрирующий орган по новому месту нахождения общества. Сделать это допускается не ранее 20 дней с момента включения в ЕГРЮЛ данных о принятом решении об изменении нахождения общества.
Шаг 4. Получение результата государственной услуги: свидетельство с новым КПП, лист записи ЕГРЮЛ и новая редакция устава либо приложения к нему с отметкой ИФНС.
Исключением является случай, когда новым адресом и местом нахождения ООО является место жительства (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
- директора (иного лица, которое вправе действовать без доверенности);
- участника общества, который владеет долей не менее 50%.
Наличие такого условия позволяет обществу подать документы на регистрацию без уведомления ИФНС по предыдущему месту нахождения.
Например, в ООО было два участника, которые решили перенести предприятие в другой город — из Екатеринбурга в Тюмень. По общему правилу, следует провести регистрацию в два этапа: сначала уведомить ИФНС в Екатеринбурге, а потом подать заявление в налоговую в Тюмени. Но если один из участников или директор прописаны в Тюмени и по этому же адресу регистрируется общество, то общее правило не действует, а заявление с документами направляется сразу в ИФНС в Тюмени.
Не стоит переживать за передачу новых данных из ИФНС в ПФ РФ, ФСС и Росстат. В настоящее время обязанность по направлению информации возложена на налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия (постановление правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). Но актуальность сведений в фондах рекомендуем проверить через некоторое время.
