Что нужно сделать для закрытия филиала или представительства НКО?

Навигация

Здравствуйте! С вами Алена Яковлева, управляющий партнер компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Закрыть филиал НКО гораздо сложнее, чем филиал обычной компании. При закрытии нужно учитывать статус самой некоммерческой организации и другие нюансы. Какие этапы нужно пройти для этого? Отвечаем на этот вопрос в нашем видео.

1 шаг. Принятие решения о ликвидации филиала НКО

Решение либо протокол о ликвидации должен быть оформлен на бумаге. Документ должен включать в себя следующие пункты:

• о ликвидации филиала;
• о составе ликвидационной комиссии;
• о порядке и сроках ликвидации;
• об избрании лица, ответственного за регистрацию изменений в Минюсте.

В тексте решения либо протокола указывается повестка дня, общее количество членов НКО, кто и как голосовал по каждому вопросу повестки дня. Важно знать, что для ликвидации филиалов некоторых НКО нужно соблюсти определенные процедуры. Просто так нельзя ликвидировать филиал дошкольного либо общеобразовательного учреждения в сельской местности. В первом случае нужно иметь положительное заключение специальной комиссии. Во втором — требуется проведение опроса жителей этой местности.

2 шаг. Подготовка изменений в устав или оформление его в новой редакции

Если сведения о закрываемом филиале или представительстве были прописаны в уставе НКО, то потребуется внести изменения в устав или утвердить его в новой редакции.

3 шаг. Уведомление налоговиков

Для того чтобы снять филиал или представительство с учета по его местонахождению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Для выявления возможных расхождений в цифрах юрлиц налоговая служба проводит камеральную проверку. Для регистрации закрытия филиала НКО заполняется сообщение по форме №С-09-3-2. В нем необходимо заполнить страницу 001, а также страницу со сведениями о закрываемом филиале. Само сообщение нужно подавать в ту налоговую инспекцию, в которой НКО состоит на учете. Важно знать, что срок подачи сообщения составляет 3 рабочих дня с момента принятия соответствующего решения о закрытии.

О том, каким способом нужно уведомить налоговиков о закрытии, расскажет Дарья Патапкина, юрист компании «РосКо». Подать заявление можно несколькими способами:

• непосредственно посетив налоговую инспекцию лично руководителем либо доверенным лицом;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• через ТКС, заверив отправленное сообщение усиленной КЭП руководителя НКО либо иным уполномоченным лицом по машиночитаемой доверенности.

Игнорирование процедуры уведомления ФНС расценивается как непредставление налоговикам сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. Законом предусмотрены небольшие штрафы:

• для самой некоммерческой организации — 200 рублей;
• для ее руководителя — до 500 рублей.

4 шаг. Направление уведомлений работникам о закрытии филиала

Работодатель должен уведомить своих сотрудников о планируемой дате прекращения работы филиала не позднее, чем за 2 месяца до даты ликвидации. Уведомление вручается каждому сотруднику под подпись.

Увольняемым работникам необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За сотрудниками филиала также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

5 шаг. Рассылка уведомлений контрагентам и закрытие расчетного счета филиала

Банк закроет счет не позднее одного рабочего дня, следующего за днем расторжения договора банковского счета.

6 шаг. Подача сведений в госорганы

Помимо подачи заявления в налоговую инспекцию о снятии филиала с учета, необходимо подать уведомление в Роструд в произвольной форме об увольнении сотрудников. Уведомление нужно подать заблаговременно — не позднее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров. Инструкция по подаче сведений о ликвидации, сокращении численности работников размещена на портале «Работа России». О том, что ликвидирован филиал НКО, сообщать в Соцфонд не нужно. Между Соцфондом и налоговиками налажено межведомственное взаимодействие, и, как только СФР получит от налоговиков сведения из ЕГРЮЛ, в течение 3 рабочих дней филиал снимается с учета.

7 шаг. Подача в территориальное подразделение Минюста документов для регистрации изменений

Если вносятся изменения в учредительные документы НКО, то необходимо заполнить заявление по форме №Р13014. В заявлении заполняется титульный лист, лист Л и лист П. Срок подачи — 7 рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала.

8 шаг. Получение уведомления налоговиков о снятии с учета

Срок выдачи — 10 рабочих дней с даты получения сообщения о закрытии филиала. Ликвидация филиала НКО не дает ей право уничтожить первичные документы, бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также документы по работникам. Документы нужно сдать в госархив, если не истек их срок хранения.

9 шаг. Отмена доверенности руководителя филиала

Инициировать ликвидацию НКО и, соответственно, ее филиалы или подразделения может прокурор, подав исковое заявление в суд. Так, по иску прокурора ликвидирована Международная общественная организация «Мемориал». Причиной ликвидации явились неоднократные и грубые нарушения российского законодательства, а именно сокрытие информации о выполнении функций иностранного агента.

На этом всё. Хотите знать больше? Плейлист «НКО» — ваш гид по созданию и управлению некоммерческими организациями в России. Узнайте о регистрации, налогах и льготах для НКО в одном месте.

Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца! С вами была Алена Яковлева. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с РосКо!

Полезные материалы от RosCo:

• Сайт компании: https://rosco.su/
• YouTube канал: RosCo | Consulting & audit — YouTube
• ВКонтакте: RosCo | Consulting & audit (vk.com)
• Telegram: Telegram: Contact @roscoaudit
• Дзен: RosCo | Consulting & audit | Дзен (dzen.ru)