Как отражать НИОКР в бухгалтерском балансе по новым правилам

Размер шрифта:

Многие бухгалтеры при формировании бухгалтерского годового баланса  сталкиваются с проблемой отражения НИОКР. Расскажу, из-за чего возникли вопросы и что изменилось в отчетности.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. С 2024 года все компании должны использовать новые правила учета расходов на научные разработки.
  2. Траты делят на две части — сначала исследования, потом разработки, причем только вторые могут стать вложениями в активы.
  3. Только если проект принесет пользу и есть все нужные документы и ресурсы, затраты можно записать как долгосрочные вложения.
  4. Теперь результат разработки отражают в балансе как нематериальный актив по специальной строке 1110.
  5. Если раньше такие расходы относили к прочим активам, их нужно было переквалифицировать и прописать отдельно.

Что изменилось в учете НИОКР с 2024 года

До 2024 года расходы на научно-исследовательские разработки учитывались по правилам ПБУ 17/02 (Приказ Минфина № 115н от 19.11.2001). Исходя из чего в бухгалтерском балансе заполнялась строка 1120. В 2024 году обязательным стало применение ФСБУ 26/2020. Некоторые компании ранее 2024 года начали применять новый Стандарт учета, но с 2024-го его применяют все. Основные положения, внесенные ФСБУ, заключаются в:

  • разделении расходов на НИОКР на две стадии: исследования и разработки;
  • определении условий, при которых расходы на НИОКР относятся на капитальные вложения.

На стадии исследований затраты на научные разработки не включаются в капвложения. Они отражаются на затратных счетах и не попадают в первый раздел баланса.

Советуем прочитать: НМА и НИОКР

Для отражения научно-исследовательских разработок на бухгалтерском счете 08, предполагается выполнение ряда условий:

  1. На протяжении промежутка времени не менее года или обычного операционного цикла предприятие получит экономическую выгоду от внедрения. Это исходит из определения НМА. Актив изначально создается либо приобретается на длительный срок.
  2. НМА пригодны для использования, организация собирает документы, подтверждающие намерение создать полезный актив.
  3. Активы создаются для реального использования. То есть НМА создаются для использования в компании по тем видам деятельности, которые она осуществляет или планирует осуществлять.
  4. Разработка предусматривает получение экономических выгод. НМА создается с целью повышения производительности труда, снижения затрат и т.д.
  5. Достаточность ресурсов для осуществления разработок и доведения проекта до логического конца. Если изначально известно, что нет достаточного количества материалов, денег, чтобы завершить проект, то отнести расходы на капитальные вложения нельзя.
  6. Сумма затрат определена и подтверждена документально.
ВАЖНО!
Не относятся к капвложениям по НМА затраты, которые нельзя однозначно отнести ни к первой, ни ко второй стадии.

Как теперь отражать НИОКР в бухгалтерском балансе

В бухгалтерском балансе отражается результат разработок по НИОКР — нематериальный актив. Основное изменение, о котором нужно было помнить при заполнении бухгалтерского баланса за 2024 год, касается строки 1120 «Результаты исследований и разработок». Это исходит из новых положений п. 17.3–17.6, 18 ФСБУ 26/2020.

Исходя из положений стандарта, результатом НИОКР является создание НМА. Нематериальные активы отражались в балансе 2024 г. по строке 1110.

Подробнее: как заполнить бухгалтерский баланс

Организациям было дано право применять ФСБУ 26/2020 и до 1 января 2024 г., поскольку на момент составления отчетности у них могли остаться активы, которые ранее отражались в балансе как прочие. Если у компании были прочие активы, которые по экономической сути являлись НМА, то их необходимо было переквалифицировать перед сдачей годового баланса за 2024 год. В учете для этой цели предусмотрена бухгалтерская справка. Если сумма актива незначительная, то отражать ее можно было в строке 1110.

Из личного опыта: мне в ходе аудита встречались случаи, когда в бухгалтерском балансе в прочие активы включали всё, что больше некуда было отнести: в частности, затраты на НИОК и ТР.
Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения