Важно
Минздрав утвердил новый порядок экспертизы временной нетрудоспособности 
С договором займа сталкивался почти каждый. Но иногда ситуация складывается таким образом, что у работника отсутствуют другие варианты по получению займа, кроме как у своего работодателя. В таком случае возникают различные вопросы о том, как правильно оформить правоотношения по договору займа между организацией и ее сотрудником. Рассмотрим подробнее, какие аспекты необходимо учитывать при составлении договора займа с сотрудником, а также типовой образец такого договора.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Организация может выдать займ сотруднику, не нарушая законы.
- Льготные займы можно предусмотреть в документах фирмы.
- Договор между фирмой и работником оформляется письменно.
- Процентные условия в договоре зависят от договоренности сторон.
- При невозврате долга применяется гражданская ответственность.
В каких случаях организация может дать заем сотруднику
Сразу разберёмся с главным вопросом темы: правомерно ли выдача займа предприятием своему работнику? Да, ни трудовое, ни гражданское законодательство не содержит каких-либо ограничений на заключение такого рода договора займа. Тот факт, что сторонами такого договора являются одновременно стороны трудовых правоотношений, никак не влияет на его содержание или условия.
Несмотря на то что предоставление займов и кредитов по общему правилу является прерогативой кредитных и некредитных финансовых организаций, выдача денежных средств в такой форме своим сотрудникам предприятиями не запрещено (п. 5 ч. 1 ст. 3 и ст. 4 Федерального закона от 21.12.2013 № 353-ФЗ).
Полезно знать: чем договор займа отличается от кредитного договора
Кроме того, на практике встречаются случаи, когда предоставление льготных займов в зависимости от результатов трудящихся или в иных случаях закреплено в локальных нормативных актах предприятия. Например, предприятие вправе на уровне ЛНА предусмотреть положение о том, что при высокой кредитной нагрузке компания может принять решение о выдаче беспроцентного или безвозмездного займа гражданину и т.д. Поэтому, если такая политика в организации присутствует, заранее разработайте необходимые типовые образцы документов. Вместе с тем создание типового образца — это ваше право, а не обязанность.
Условия договора процентного займа между работником и работодателем
Как указано выше, тот факт, что сторонами такого договора являются одновременно стороны трудовых правоотношений, никак не влияет на его содержание. Но необходимо учитывать положения гражданского законодательства о том, что некоторые аспекты процентного займа меняются в зависимости от того, кто является стороной договора в качестве займодавца — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Если займодавец — предприятие, то правоотношения необходимо в обязательном порядке оформить в письменном виде. Когда денежные средства предоставляет работодатель — индивидуальный предприниматель, то письменная форма обязательна при сумме от 10 000 рублей. Состав лиц влияет и на момент заключения сделки. Если сотрудник подписал документы с работодателем — индивидуальным предпринимателем, но в действительности денежные средства не получил, то до их передачи первый не является должником (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
При разработке типового образца документа в договоре необходимо указать:
- сумму ссуды. Хотя формально это и является единственным существенным условием, все же рекомендую придерживаться для образца и других рекомендаций по условиям;
- срок возврата денежных средств. Если такое условие не согласовано, то обязанность по возврату возникает в течение 30 календарных дней со дня получения требования о возврате от работодателя;
- порядок начисления процентов. По умолчанию они начисляются со следующего дня после предоставления денег;
- процентную ставку. Если данное положение не оговорено, то по общему правилу действует процентная ставка, равная ключевой ставке ЦБ;
- порядок возврата долга и ответственность за неисполнение положений соглашения.
В договоре вы вправе кроме существенных условий займа согласовать и другие условия, которые вам необходимы
Дисциплинарные взыскания в рассматриваемых отношениях неприменимы, но и нормы об ограничении материальной ответственности сотрудника не действуют в таких случаях.
Стоит учитывать, что правило о начислении процентов по ставке ЦБ «по умолчанию» не распространяется на те случаи, когда займодавец не организация или предприятие, а ИП, и сумма не превышает 100 000 рублей (п. 4 ст. 809 ГК РФ).
Если же в силу тех или иных причин предприятие решило простить процентный долг, то оформить такое списание разрешено как путем составления отдельного документа с работником, так и без использования каких-либо типовых образцов и документов посредством направления уведомления, составленного в свободной форме. Кроме того, списать организация в такой ситуации вправе как проценты, так и всю сумму, или списать долг за конкретные периоды и т.п.
Может пригодиться: как составить соглашение о прощении долга
Как выглядит договор процентного займа между работником и работодателем
Ситуации бывают разные, но в качестве типового образца рекомендую использовать следующий документ. При редактировании положений образца используйте в т.ч. вышеуказанные рекомендации.
|
Договор процентного займа (между работником и работодателем) (дата заключения) (место заключения) (наименование работодателя — юридического лица) в лице (ФИО), действующего на основании (наименование документа, подтверждающего полномочия), именуемое в дальнейшем «Заимодавец», с одной стороны, и (ФИО работника, число, месяц, год рождения), именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, а вместе именуемые — «Стороны», состоящие между собой в трудовых отношениях, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1. По настоящему договору Займодавец передает в собственность Заемщику денежные средства в размере (сумма) рублей, а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу сумму займа в установленный договором срок. 1.2. Заем предоставляется сроком на (укажите срок). 1.3. Настоящий договор является процентным. 2. Права и обязанности сторон 2.1. Займодавец обязуется предоставить Заемщику заемные денежные средства в течение (срок) с момента подписания настоящего договора путем перечисления на банковскую карту Заемщика, реквизиты которой указаны в настоящем договоре. 2.2. Займодавец вправе отказаться от дальнейшего исполнения настоящего договора, потребовать от Заемщика досрочного возврата предоставленного займа в случае невыполнения Заемщиком условия договора о целевом использовании займа. 2.3. Заемщик обязан: возвратить Заимодавцу полученную сумму займа по истечении срока, указанного в пункте 1.2 настоящего договора с начисленными процентами. 3. Порядок уплаты процентов 3.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Заимодавцу проценты, размер которых установлен в твердой денежной сумме и составляет (сумма цифрами и прописью) рублей ежемесячно. 3.2. Начисление процентов за пользование займом производится с даты предоставления займа до дня возврата займа включительно, исходя из срока займа, указанного в настоящем договоре, а в случае несвоевременного погашения задолженности (просрочки) — по дату ее погашения. 3.3. Выплата процентов за пользование займом производится Заемщиком ежемесячно, (значение) числа каждого календарного месяца. 3.4. Датой исполнения обязательств по уплате процентов является дата поступления соответствующей суммы денежных средств в банк, в котором открыт банковский счет Заимодавца. 3.5. В случае досрочного исполнения Заемщиком обязательств по возврату займа в полном объеме процентные платежи уплачиваются из расчета времени фактического пользования займом до дня возврата включительно. 4. Порядок возврата суммы займа 4.1. Заем погашается путем внесения Заемщиком суммы займа в кассу Заимодавца по истечении срока, указанного в пункте 1.2 настоящего договора. 4.2. Заем считается возвращенным в момент передачи его Заимодавцу. 4.3. В случае увольнения Заемщик обязан вернуть досрочно сумму займа в полном размере. 5. Заключительные положения 5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору. 5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору являются действительными при соблюдении их письменной формы. 5.3. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон. 5.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 6. Реквизиты и подписи сторон Заимодавец: __________________________ __________________________ Заемщик: __________________________ __________________________ |
Читайте также: как отразить начисление процентов по договору займа
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Чем регулируются вопросы предоставления займа работнику со стороны предприятия?
Данные вопросы находятся в плоскости исключительно гражданского законодательства (ст. 807–818 ГК РФ).
-
Предприятие использует типовой образец, где не согласовало с сотрудником правило о процентах, но требует теперь их возврата с гражданина: почему?
При таких обстоятельствах если положение о процентах не согласовано сторонами, то это не значит, что их нет, они существуют, но их размер равен ключевой ставке ЦБ.
-
Можно ли использовать образец договора займа, который используется в других ситуациях (не между работником и работодателем)?
Да, такой образец вы вправе использовать, но рекомендую образец привести в соответствие с теми положениями, которые рассмотрены в статье.
-
Обязана ли организация разрабатывать типовой образец о предоставлении процентного займа своим сотрудникам?
Нет, обязанности по разработке образца договора процентной ссуды у организации нет.
