Как заполнить заявку на электронный аукцион

Навигация

Порядок и правила заполнения заявки на участие в электронном аукционе

Перед заполнением аукционной заявки выполняют технические требования к участию в электронных процедурах: настраивают рабочее место, получают усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), проходят регистрацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), на электронной торговой площадке (ЭТП). Изучите извещение, прилагаемые документы и убедитесь, что отвечаете обязательным требованиям и оформлено обеспечение на участие.

Может пригодиться: как обеспечить заявку на электронном аукционе по 44-ФЗ

Требования к предложению поставщика закреплены в ст. 43, порядок и правила проведения аукциона содержит ст. 49 44-ФЗ. Правила и порядок заполнения, требования к оформлению и составу оферты перечислены в извещении о закупке.

Отправить оферту в закупках некоторых товаров, работ, услуг (ТРУ), к поставщикам которых, по ч. 2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ, установлены дополнительные требования, могут только поставщики, сведения о которых опубликованы в реестре участников, зарегистрированных на ЭТП.

Порядок заполнения:

1. Первым делом включить независимый регистратор для фиксации всех действий, работоспособности на ЭТП. Произведенная регистратором запись помогает доказать ошибки ЭТП и отстоять права при спорных ситуациях в ФАС.
2. По выбранной закупке нажать кнопку «Принять участие».
3. Составить оферту для электронного аукциона, учитывая все требования документации к содержанию. Заполнить цифровые поля, недостающие сведения на ЭТП, сведения о ТРУ, соблюдая инструкцию заказчика, подгрузить документы: решение об одобрении сделок, лицензии, разрешения, декларацию соответствия, реквизиты счета для получения платежа за ТРУ, информацию и документы по ч. 3 и 4 ст. 14 44-ФЗ, когда в извещении заказчик указал запрет, ограничения, условия допуска (п. 5 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ). Данные о товаре указать в структурированном виде по инструкции так, чтобы были заполнены точные характеристики, страна-производитель продукции, можно дополнить сведения рисунками, чертежами.
4. Проверить данные.
5. Подписать сформированный документ ЭП и отправить оператору площадки.

Поставщики направляют предложение, отзывают, вносят изменения не позже даты и времени закрытия процедуры. После публикации в ЕИС итогового протокола, но до момента, как заказчик разместит проект контракта, поставщики, которые заняли четвертое и последующие места, вправе отозвать оферту.

Еще по теме: инструкция по заполнению заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявок:

• не менее семи дней, когда размер НМЦК не больше 300 млн рублей или НМЦК на выполнение работ по строительным работам, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капстроительства не больше двух млрд рублей;
• не менее 15 дней, когда размер НМЦК больше 300 млн рублей или 2 млрд рублей для закупок подрядных работ.

Вам могут пригодиться онлайн-калькуляторы:

Калькулятор расчета НМЦК по 44-ФЗ

Калькулятор расчета сроков электронного аукциона по 44-ФЗ

Калькулятор расчета обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ

Калькулятор сроков запроса котировок по 44-ФЗ

Пример заполнения заявки на участие в электронном аукционе

Вот пример составления аукционного предложения.

Заполняют экранные поля веб-интерфейса ЭТП с реквизитами счета или выбирают из списка сохраненных, подгружают прилагаемые к заявке документы.

Из списка ОКСМ выбирают страну происхождения продукции, товарный знак.

Структурированно заполняют конкретные показатели.

Подтверждают внесение обеспечения, выбирают спецсчет.

Обеспечить заявку разрешено независимой гарантией. При таком виде обеспечения выбирают:

К предложению подгружают машиночитаемую доверенность на уполномоченное лицо (при необходимости).

Готовое предложение сохраняют и подписывают ЭП уполномоченного лица, отправляют оператору площадки.

Как проверить, что подали заявку на участие в электронном аукционе

На каждой ЭТП индивидуальный интерфейс и отображение сведений, но логика представления одинаковая. Проверьте, подана или нет заявка в электронном аукционе:

• обновите страницу в разделе «Мои предложения (заявки)», в столбце будет отображен статус «Направлена оператору», «Подана» или «Утверждена»;
• оператор площадки присваивает заявке идентификационный номер и направляет участнику уведомление с указанием номера (пп. 8 п. 6 ст. 43 44-ФЗ) в личный кабинет ЭТП. Аналогичное письмо придет на электронную почту, которую указали при регистрации.

Читайте также: как участвовать в госзакупках по 44-ФЗ