Почти половина от общего объема госконтрактов в 2023 году заняли электронные аукционы. При подготовке к электронному аукциону поставщики соблюдают определенный порядок и правила, которые нельзя нарушать, чтобы заявку приняли и допустили.
Навигация
Порядок и правила заполнения заявки на участие в электронном аукционе
Перед заполнением аукционной заявки выполняют технические требования к участию в электронных процедурах: настраивают рабочее место, получают усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), проходят регистрацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), на электронной торговой площадке (ЭТП). Изучите извещение, прилагаемые документы и убедитесь, что отвечаете обязательным требованиям и оформлено обеспечение на участие.
Может пригодиться: как обеспечить заявку на электронном аукционе по 44-ФЗ
Требования к предложению поставщика закреплены в ст. 43, порядок и правила проведения аукциона содержит ст. 49 44-ФЗ. Правила и порядок заполнения, требования к оформлению и составу оферты перечислены в извещении о закупке.
Отправить оферту в закупках некоторых товаров, работ, услуг (ТРУ), к поставщикам которых, по ч. 2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ, установлены дополнительные требования, могут только поставщики, сведения о которых опубликованы в реестре участников, зарегистрированных на ЭТП.
Порядок заполнения:
- Первым делом включить независимый регистратор для фиксации всех действий, работоспособности на ЭТП. Произведенная регистратором запись помогает доказать ошибки ЭТП и отстоять права при спорных ситуациях в ФАС.
- По выбранной закупке нажать кнопку «Принять участие».
- Составить оферту для электронного аукциона, учитывая все требования документации к содержанию. Заполнить цифровые поля, недостающие сведения на ЭТП, сведения о ТРУ, соблюдая инструкцию заказчика, подгрузить документы: решение об одобрении сделок, лицензии, разрешения, декларацию соответствия, реквизиты счета для получения платежа за ТРУ, информацию и документы по ч. 3 и 4 ст. 14 44-ФЗ, когда в извещении заказчик указал запрет, ограничения, условия допуска (п. 5 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ). Данные о товаре указать в структурированном виде по инструкции так, чтобы были заполнены точные характеристики, страна-производитель продукции, можно дополнить сведения рисунками, чертежами.
- Проверить данные.
- Подписать сформированный документ ЭП и отправить оператору площадки.
Поставщики направляют предложение, отзывают, вносят изменения не позже даты и времени закрытия процедуры. После публикации в ЕИС итогового протокола, но до момента, как заказчик разместит проект контракта, поставщики, которые заняли четвертое и последующие места, вправе отозвать оферту.
Еще по теме: инструкция по заполнению заявки на участие в аукционе
Срок подачи заявок:
- не менее семи дней, когда размер НМЦК не больше 300 млн рублей или НМЦК на выполнение работ по строительным работам, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капстроительства не больше двух млрд рублей;
- не менее 15 дней, когда размер НМЦК больше 300 млн рублей или 2 млрд рублей для закупок подрядных работ.
Вам могут пригодиться онлайн-калькуляторы:
Пример заполнения заявки на участие в электронном аукционе
Вот пример составления аукционного предложения.
Заполняют экранные поля веб-интерфейса ЭТП с реквизитами счета или выбирают из списка сохраненных, подгружают прилагаемые к заявке документы.
Из списка ОКСМ выбирают страну происхождения продукции, товарный знак.
Структурированно заполняют конкретные показатели.
Подтверждают внесение обеспечения, выбирают спецсчет.
Обеспечить заявку разрешено независимой гарантией. При таком виде обеспечения выбирают:
К предложению подгружают машиночитаемую доверенность на уполномоченное лицо (при необходимости).
Готовое предложение сохраняют и подписывают ЭП уполномоченного лица, отправляют оператору площадки.
Как проверить, что подали заявку на участие в электронном аукционе
На каждой ЭТП индивидуальный интерфейс и отображение сведений, но логика представления одинаковая. Проверьте, подана или нет заявка в электронном аукционе:
- обновите страницу в разделе «Мои предложения (заявки)», в столбце будет отображен статус «Направлена оператору», «Подана» или «Утверждена»;
- оператор площадки присваивает заявке идентификационный номер и направляет участнику уведомление с указанием номера (пп. 8 п. 6 ст. 43 44-ФЗ) в личный кабинет ЭТП. Аналогичное письмо придет на электронную почту, которую указали при регистрации.
Читайте также: как участвовать в госзакупках по 44-ФЗ