Использование наряду с бумагами электронного документооборота вызывает необходимость подтверждения их одинаковой юридической силы. Для этого необходимо заверить их тождественность у нотариуса, который имеет такие полномочия в силу положений пунктов 23, 24 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Что такое отождествление
Отождествление — это процедура подтверждения равнозначности документов в разных форматах. Подтвердить равнозначность деловых бумаг у нотариуса можно, предоставив:
- бумажный вариант;
- файл.
В первом случае заявитель получит электронную тождественность доверенности, во втором — файл в другом формате либо бумагу, равнозначные предоставленному файлу.
В каких случаях необходимо отождествление
Процедура удостоверения равнозначности актуальна, когда необходимо:
- быстро передать бумаги в другой город;
- провести электронную сделку;
- получить государственные услуги онлайн;
- передать в суд доказательства, при обращении посредством сайта или через e-mail;
- в иных аналогичных ситуациях.
Например, процедура тождественности у нотариуса при покупке квартиры нужна при невозможности одной из сторон присутствовать при сделке лично. Не получится обойти необходимость тождественности для электронной регистрации сделки купли-продажи.
Как и где сделать отождествление
На вопрос, как сделать тождественность доверенности либо иного документа, ответ один: обратиться в нотариальную контору. Для получения услуги физическому лицу достаточно предъявить паспорт. Юридическому лицу для отождествления доверенности у нотариуса для электронной сделки понадобятся:
- устав и изменения, внесенные в него;
- приказ о назначении руководителя на должность;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- печать;
- паспорт представителя;
- доверенность представителя, если он не имеет права действовать без нее.
Сколько стоит отождествление
Статьей 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате установлена цена тождественности доверенности у нотариуса в размере 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Дополнительно нотариальная контора берет плату за услуги технического характера, размер которой разнится в зависимости от региона.
Чтобы посчитать, сколько стоит тождественность доверенности у нотариуса на квартиру, нужно количество страниц умножить на 50 рублей и прибавить тариф нотариальной конторы за подготовку альтернативного формата.
