Обновили требования к протоколам собраний собственников в МКД

Что произошло? Минстрой издал приказ от 30.04.2025 № 266/пр, которым вводятся новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД. Также обновлен порядок направления подлинников решений и протоколов таких собраний в органы госжилнадзора.

Согласно приказу, если собрание проводится онлайн через ГИС ЖКХ или региональную систему, то протокол общего собрания должен оформляться в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML (с возможностью преобразования в PDF) и подписываться УКЭП оператора системы.

Вместо даты проведения собрания нужно указывать дату и время, когда началось и завершилось голосование (его продолжительность).

Номером протокола станет уникальный идентификатор, полученный в информационной системе при создании сообщения о проведении общего собрания или при размещении его протокола.

У протокола теперь только одно обязательное приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». Копия сообщения о проведении собрания, решения собственников и другие документы приложениями больше не являются.

Инициаторам собрания — юрлицам придется указывать о себе больше сведений: организационно-правовую форму, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона и т. д.

Инициатору — физлицу нужно будет указать ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, email.

Также скорректировали требования к формулировкам и оформлению вопросов собрания. При формулировках повестки дня следует использовать фразы «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили».

Кроме того, если собрание проводится не онлайн, то вместе с протоколом нужно будет оформить и разместить в ГИС ЖКХ в том числе письменные решения (бюллетени) собственников, в которых для физлиц должен указываться СНИЛС, а вместо реквизитов документов на помещение — номер и дата госрегистрации права собственности на него.

Уточнили, что при проведении общего собрания не онлайн подлинники решений и протоколов общих собраний должны направляться в орган госжилнадзора в течение 5 календарных дней со дня получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, другого специализированного потребительского кооператива подлинников документов от инициатора собрания.

Читайте дополнительно по теме:

• как заполнить протокол общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме;
• как уведомить собственников о проведении общего собрания;
• что такое ГИС ЖКХ.