Важно
ЛДПР предлагает поднять порог дохода самозанятых 
Как составить письмо о зачете обеспечительного платежа в счет оплаты аренды
Обеспечительный платеж допускается учесть в счет различных денежных обязательств. Если вы хотите зачесть сумму обеспечения в счет аренды — важно сделать это так, чтобы к вам не было претензий со стороны арендодателя. Разберем, как составить письмо о зачете обеспечительного платежа, когда его достаточно, а когда нужно соглашение.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
О зачете обеспечительного платежа в счет арендной платы: главное
Обеспечительный платеж — это денежная сумма, которая передается арендатором арендодателю при заключении договора аренды. Его назначение — обеспечение возникающих в процессе договорных отношений денежных обязательств. Это своего рода депозит, из которого арендодатель вправе взять необходимую сумму для исполнения обязательств арендатора.
При договоре аренды обеспечительный платеж используется:
- Для погашения оплаты просроченной арендатором очередной арендной платы и неустойки за период просрочки.
- Для погашения арендной платы за последний месяц аренды.
- Для возмещения ущерба, причиненного арендованному имуществу.
Порядок зачета суммы обеспечения в счет арендной платы определяется условиями договора аренды (п. 1 ст. 381.1 ГК). Договором может предусматриваться:
- Двустороннее соглашение о зачете. Чтобы засчитать сумму обеспечения в счет погашения арендной платы — арендатор и арендодатель должны заключить двустороннее соглашение.
- Одностороннее уведомление. Зачет производится на основании волеизъявления одной из сторон арендных правоотношений. Такое волеизъявление оформляется в виде письма.
- Автоматический порядок. В этом случае арендодатель погашает плату за аренду из суммы обеспечения без какого-либо дополнительного оформления или уведомления арендатора.
Читайте: как прописать обеспечительный платеж в договоре аренды
Что лучше — письмо или соглашение о зачете
Мне как-то на консультации пришлось отвечать на вопрос арендатора, что желательно оформить для зачета обеспечительного платежа — двустороннее соглашение с арендодателем или направить ему письмо. В указанном случае такой вопрос, что лучше, не является корректным. Порядок оформления — соглашение или письмо — зависит от того, каким образом зачет суммы обеспечения предусмотрен условиями договора.
Если в договоре установлена необходимость заключать двустороннее соглашение, то одного письма недостаточно. Да, допускается направить уведомление с предложением зачесть обеспечительный платеж в арендную плату. Но в любом случае потребуется оформить соглашение. Когда в договоре предусмотрена возможность зачета в одностороннем порядке, то достаточно одной из сторон направить в адрес другой соответствующее письмо.
Как составить письмо арендодателю
Письмо о зачете обеспечительного платежа в счет арендной платы вправе направить как арендатор арендодателю, так и наоборот. Составляется оно в свободной форме. В нем необходимо указать следующее:
- Данные адресата.
- Реквизиты договора аренды — дата заключения, номер (при наличии).
- Указание на перечисление арендатором арендодателю обеспечительного платежа — пункт договора аренды, на основании которого он перечислен, дата перечисления, сумма.
- Уведомление о зачислении обеспечительного платежа в счет арендной платы, неустойки (при просрочке оплаты).
- Указание, за какой месяц погашается плата за аренду.
- Указание на сумму арендной платы, неустойки, которая погашается из суммы обеспечения.
- Подпись уполномоченного лица, дата.
Может пригодиться: как написать официальное письмо
Письмо направляется способом, указанным в договоре аренды. Например, по адресу электронной почты или заказным отправлением Почтой России.
Образец письма
Пример заполнения письма о зачете обеспечительного платежа в счет платы по договору аренды
