Договор на техническое обслуживание нежилого помещения: правила и образец

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Договор на техническое обслуживание нежилого здания или помещения: главное

Договор на техническое обслуживание нежилого здания или помещения представляет собой соглашение между собственником или арендатором нежилого объекта и сервисной компанией, регулирующее оказание услуг по эксплуатации, профилактике и текущему ремонту инженерных сетей, коммуникаций, которые находятся в такой недвижимости.

Разработка образца договора на техническое обслуживание нежилых помещений, зданий и других недвижимых объектов необходима всем сторонам, чтобы в спешке каждый раз не изобретать новую форму, а сосредоточиться на значимых аспектах при редактировании готового образца.

Область применения охватывает различные нежилые объекты: офисы, торговые площади, склады, медицинские и образовательные учреждения.

Несмотря на то что письменное оформление таких договоров формально не всегда обязательно (к примеру, при сумме менее 10 000 рублей), заключение документа в письменной форме позволяет зафиксировать права и обязательства сторон, исключить недоразумения и минимизировать риски судебных споров.

Основные разделы и пункты договора: правила составления

Существенные условия

Единственным формальным существенным условием договора является предмет оказания услуг —перечень работ и систем, подлежащих техническому обслуживанию (ст. 779 ГК РФ).

Дополнительно рекомендуется зафиксировать, к примеру, стоимость услуг, сроки оказания, порядок оплаты и ответственность сторон. Хотя если что-то из-этого будет отсутствовать, то это само по себе не влечет каких-либо негативных последствий с юридической точки зрения

Подробнее: какие условия договора являются существенными

Предмет договора

Раздел о предмете должен содержать исчерпывающий перечень инженерных сетей и технического оборудования, для обслуживания которых привлекается исполнитель. Не следует ограничиваться общими формулировками «техническое обслуживание систем здания»: необходимо указать, что входит в обслуживание — от контроля параметров отопления и водоснабжения до проверки и ремонта электрооборудования, вентиляции, канализации, мусоропроводов и пр.

Объект технического обслуживания определяется по адресу здания или нежилого помещения, его кадастровому номеру, этажности и прочим характеристикам такого объекта.

Права и обязанности сторон

В качестве образца условий об обязанностях сервиса при техническом обслуживании нежилых объектов, к примеру, рассмотрите, что исполнитель обязуется проводить плановые работы в соответствии с рекомендованными периодами и нормативными документами, осуществлять аварийное реагирование в оговорённый договором срок, вести техническую документацию, уведомлять заказчика о критических неисправностях и готовить системы к освидетельствованию. Вместе с тем целесообразно указать, что исполнитель вправе требовать доступ к инженерным коммуникациям и доплату за работы, выходящие за рамки основного перечня.

Заказчик, в свою очередь, обязан передать всю необходимую техническую документацию, обеспечить доступ исполнителя к объекту, предоставлять мастерские и помещения для хранения запчастей, оплачивать ТО на основании подписанных актов. Заказчик вправе контролировать качество и периоды проведения работ, требовать безусловного устранения выявленных недостатков и привлекать независимых экспертов для оценки качества.

Сроки оказания услуг и периодичность обслуживания

Раздел о сроках и периодичности позволяет избежать двусмысленностей при планировании работ и реагировании на аварии. В договоре о техническом обслуживании нежилых объектов указывают периодичность проведения плановых осмотров и регламентных мероприятий для каждого типа системы (от ежемесячного контроля до ежегодного обслуживания) и фиксируют сроки аварийного реагирования (например, не более нескольких часов с момента заявки).

Стоимость услуг и порядок расчетов

Стоимость ТО может быть, к примеру, фиксированной на весь период действия договора или рассчитываться по факту оказанных работ и затрат на материалы. Договор должен уточнять, включены ли в стоимость запасные части и расходные материалы, а также предусматривать порядок выставления счетов и сроки оплаты. Рекомендую зафиксировать ответственность за просрочку платежей и порядок индексации стоимости при изменении цен на материалы.

Подробнее: как прописать условия оплаты в договоре

Ответственность сторон

В качестве образца положений об ответственности в договоре о техническом обслуживании нежилых объектов рассмотрите, к примеру, пункты о том, что исполнитель несёт ответственность за качество обслуживания, соблюдение регламентов и норм безопасности. А заказчик находится в ответе, к примеру, за предоставление доступа, своевременную оплату и условия эксплуатации.

Порядок разрешения споров

Рекомендую установить обязательный претензионный порядок с указанием времени для подачи претензии и сроков её рассмотрения. Если досудебное урегулирование не приводит к согласию, то стороны передают спор в суд по месту нахождения заказчика или исполнителя.

Может пригодиться: как составить досудебную претензию

Но не рекомендую ограничиваться, к примеру, предложением:

«Все споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ».

Подобные фразы распространены во многих образцах. В таком случае уберите такие разделы, практической пользы в них нет.

Какие документы и акты могут прилагаться к договору

Перечень прилагаемых документов зависит от специфики конкретного соглашения. Вместе с тем на практике при техническом обслуживании нежилых помещений, зданий и других недвижимых объектов нередко используются, к примеру, следующие приложения:

• перечень инженерных систем с их описанием и техническими характеристиками;
• поэтажные планы и схемы прокладки коммуникаций;
• акт первоначального осмотра систем;
• график проведения планово-предупредительных работ;
• типовые формы актов выполненных технических работ и аварийных вызовов;
• реестр ответственных лиц исполнителя и заказчика с контактами;
• смету работ и материалов;
• журнал учёта обслуживания.

Узнайте, как составить приложение к договору

Образец договора и шаблон для работы

Перед работой с образцами ознакомьтесь с рекомендациями из этой статьи:

Пример составления договора на техническое обслуживание нежилого помещения