Как заполнять декларацию о доходах госслужащего

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Кто заполняет справку о доходах и расходах

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом Президента РФ № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2025 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступил на службу. При приеме на работу они должны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

Ознакомьтесь с таблицей групп и должностей государственной гражданской службы

Дополнительно справку о доходах и расходах подают, если государственный служащий:

• участвует в конкурсе на включение в федеральный кадровый резерв на государственной гражданской службе РФ;
• переводится на новую должность из другого госоргана;
• приобрел в отчетном году любое имущество на сумму, превышающую его доход за 3 предшествующих года.

Минтруд ежегодно публикует методические рекомендации, где раскрывает подробности декларационной кампании. Свежих рекомендаций по сведениям о доходах госслужащих в 2026 году (за 2025-й) на момент подготовки статьи нет. Но в прошлом году чиновники напоминали, что информацию не предоставляют лица, которые претендуют на замещение или уже замещают госдолжности на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, несмотря на то что их должности поименованы в Указе Президента РФ № 557 (см. пп. «а» п. 1 Указа Президента РФ от 29.12.2022 № 968).

Бланк справки и общие правила заполнения

Бланк утвержден Президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460) и содержит сведения о:

• имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
• тратах за год;
• всех денежных средствах, полученных семьей.

Заполняется декларация с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК»

Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2025 год: актуальная форма включает разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.

Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки о доходах, банковские выписки, договоры купли-продажи), владение имуществом.

Как заполнить справку

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

• заполняется собственноручно или на компьютере;
• не разрешается допускать какие-либо исправления;
• если бланк представляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
• недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Документ подписывает сам служащий.

Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2025 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Кстати по теме: как заполнять декларацию о доходах сотрудникам МВД

Титульный лист

Он включает персональные данные чиновника:

• ФИО;
• место работы;
• паспортные данные;
• дату рождения;
• адрес места нахождения работника.

Все данные необходимо аккуратно переписывать из официальных документов

В этом разделе указывается весь годовой доход семьи. Сюда входят денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход от сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Сведения желательно подтвердить документально

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:

• квартира;
• загородная недвижимость;
• автомобиль;
• ценные бумаги;
• земельный участок и др.

Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Следите, чтобы не закрались ошибки: их придется исправлять после разбирательств

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2025 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.

Указывать надо все виды имущества, где у чиновника есть доля

Сведения тщательно проверяют, поэтому правильно переписывайте информацию из официальных документов

Если у госслужащего таких активов нет, поля можно оставить пустыми или указать на отсутствие активов

Ознакомьтесь с методическими рекомендациями Минтруда: там есть уточнения, что относят к утилитарным цифровым правам

Если нет цифровой валюты, так и напишите. При проставлении нулей проверяющие начнут искать данные, решив, что они скрыты

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.

Обязательно следует перечислить:

• наименование банка;
• в какой валюте открыт счет;
• когда открыт;
• сколько средств осталось на 31.12.2025.

Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.

Чтобы не ошибиться, запросите официальные банковские выписки

Раздел 5

Как и разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию о:

• предприятии, выпустившем ценные бумаги;
• его организационно-правовой форме;
• размере уставного капитала;
• общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.

Если данных нет, то укажите это в разделе.

Если данных нет, не пропускайте раздел, уточните, что ценных бумаг нет

Если ценными бумагами вы не владеете, пропустите раздел. Если владеете, расписывайте информацию детально

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования: для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Поля разрешается оставлять пустыми, если сведений нет. Но можно уточнить, что не имеется объектов в пользовании

Сведения берите только из официальных документов, не доверяйте информации по телефону и из СМС-сообщений

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, то госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.

Перед подписанием декларации обязательно перепроверьте все указанные в ней данные

Сроки сдачи

В отдел кадров работник обязан представить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они подают декларацию до 1 апреля.

Что будет, если не сдать справку

Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, то обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Читайте также: что такое расчетная единица для госслужащих

Часто задаваемые вопросы