Как составить соглашение о возврате товара поставщику

Несоответствие предмета поставки заранее согласованным условиям сделки является одной из причин возврата товара. Процедура возврата сопровождается оформлением документов. В практике сложились общепринятые модели правового поведения для оформления соглашения о возврате.

Содержание

В каких случаях составляется соглашения о возврате товара поставщику

Правоотношения сторон по договору поставки регулируются ст. 506-524 ГК РФ. В момент согласования условий участники определяют предмет и особенности поставки товара. При несоблюдении ранее достигнутых договоренностей покупатель вправе отказаться от получения товара. Если у сторон существует обоюдное согласие на возврат, стороны оформляют соответствующее соглашение. Рассмотрим на примерах из практики ситуации, в которых требуется расторжение и возврат.

Фабула дела Судебная практика

При эксплуатации оборудования были выявлены недостатки, проявившиеся неоднократно в течение месяца и приводящие к срыву производственного плана.

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.08.2022 № Ф01-3725/2022 по делу № А31-5209/2019

При эксплуатации покупателем были выявлены недостатки поставленной продукции, препятствующие ее использованию. Продукция не имеет маркировки; информация о заводе-изготовителе и дате производства отсутствует.

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.12.2020 № Ф02-6211/2020 по делу № А19-1834/2020

Получив груз, покупатель выявил, что он не соответствует оплаченному. Согласованный и поставленный груз имеет разную маркировку.

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.02.2022 № Ф05-34966/2021 по делу № А40-37611/2021

Покупатель указал, что второй стороной были существенно нарушены условия соглашения о качестве. При приемке товара покупателем обнаружено несоответствие качества, в связи с этим покупатель уведомлением вызвал представителя поставщика для дальнейшей совместной приемки.

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 18.02.2022 № Ф06-15313/2022 по делу № А55-9359/2021

Подробнее:

Как правильно составить соглашение

К документу предъявляются общие требования оформления юридических документов. Соглашение составляется в простой письменной форме, если иной порядок не предусмотрен договором. В текст документа включают следующие пункты:

  • основные реквизиты (номер и дата документа, к которому оформляется возврат, дата и место составления);
  • наименование сторон (Ф.И.О., наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, указание представителя и оснований его полномочий);
  • предмет (стороны определяют, какие условия контракта нарушены; в чем проявляется несоответствие, например, указание на количество, качество, ассортимент; порядок приема-передачи между сторонами с указанием срока и места);
  • реквизиты сторон (для юридических лиц указываем ОГРН, ИНН, адрес регистрации, наименование, подпись представителя с указанием фамилии и инициалов; для физических лиц — Ф.И.О., данные документа, удостоверяющего личность, подпись).
ВАЖНО!
Обязательная регистрация и нотариальное удостоверение не требуются.

Если договором предусмотрен порядок удаленного взаимодействия, подписать соглашение можно посредством электронной подписи. Допускается подписание электронного образа документа с последующей отправкой через электронную почту и подписание в виде скана. Печать организации ставится, если это предусмотрено уставом.

Вот шаблон соглашения о возврате товара:

г. ________________

________________ 2024 г.

________________ (далее — Покупатель) в лице ________________, действующего на основании ________________, и

________________ (далее — Поставщик) в лице ________________, действующего на основании ________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

  1. При эксплуатации покупателем были выявлены недостатки поставленной продукции, препятствующие ее использованию: ________________. Поставленная продукция не соответствует требованиям нормативно-технической документации; продукция не имеет маркировки; информация о заводе-изготовителе и дате производства товара отсутствует; необходимой информации о товаре не имеется.
  2. Покупатель передает, а Поставщик принимает товар, указанный в спецификации № 1 к договору. Место передачи товара — ________________. Дата передачи — ________________.
  3. Покупатель и поставщик определяют особенности условий поставки новой партии товара в дополнительном соглашении.
  4. Условия, не затронутые настоящим документом, остаются неизменными.
  5. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью договора.
  6. Документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Реквизиты

Покупатель

Поставщик

Пример заполнения:

Может пригодиться: как составить письмо на возврат денег от поставщика

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.