Нотариусы смогут хранить не только бумажные, но и цифровые документы. Передать на хранение файлы онлайн сможет любой желающий, если у него имеется электронная цифровая подпись.
Федеральная нотариальная палата сообщила, что нотариусы теперь вправе принимать на хранение любую электронную документацию, и хранить ее будут в Единой информационной системе нотариата. Услуга по принятию на хранение либо выдаче электронных документов распространяется на аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных, прочий контент. Она будет удобна при формировании архивов, для передачи документов в другой город, в иных ситуациях, когда необходимо сохранить первоначальные данные.
Подробнее: Минюст утвердил регламент совершения нотариальных действий
В ФНП заверяют, что хранение цифровой информации в Единой информсистеме нотариата надежно и безопасно, по сравнению с ее размещением в облачных сервисах, на электронных носителях или на персональном компьютере. Высокий уровень безопасности обеспечивается за счет специального защитного фильтра, карантинной зоны, которую проходят все переданные в систему файлы. Дополнительно оставленные на сохранение сведения зашифруют, поэтому никто, даже нотариус, не сможет увидеть их содержание или как-то изменить.
Подробнее: Нотариусов обяжут хранить документы по новым правилам
Чтобы передать на хранение файлы с ценной информацией, воспользуйтесь личным кабинетом на сайте ФНП. Отправить документы и получить уведомление об их принятии на хранение удастся только при условии, что у вас имеется усиленная квалифицированная подпись. Когда все файлы отправлены, вам выдадут свидетельство, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с указанием идентификатора хранилища е-документа.
Сколько хранить информацию в ЕИС нотариата, решает владелец. При необходимости разрешат оставить ее на столько времени, на сколько понадобится.
Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства
Что касается порядка получения, то, в отличие от правил, действующих для бумажных документов, когда надо идти в ту нотариальную контору, где вы их оставили, получить файлы разрешено у любого нотариуса.
-
Мотрой Алена
2021-07-15 15:01:10Кстати, сейчас электронную подпись можно оформить на Госуслугах, а еще бесплатно получить в ФНС.
