Важно
Минздрав утвердил новый порядок экспертизы временной нетрудоспособности 
При составлении протокола разногласий к договору, стороны не всегда оформляют к нему сопроводительное письмо. В результате они теряют возможность более эффективно и быстро разрешить возникшие по договору споры. Давайте рассмотрим, как правильно составить такую сопроводительную бумагу и какую роль она играет.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Протокол разногласий нужен, чтобы фиксировать несогласие по условиям договора.
- Он составляется, когда стороны не согласны с некоторыми условиями соглашения.
- Сопроводительное письмо к протоколу объясняет причины разногласий и подтверждает его отправку.
- В письме также указывают сроки для рассмотрения споров и готовность к переговорам.
- В документе должны быть реквизиты, информация о спорах и подпись уполномоченного.
Что такое протокол разногласий, и когда он составляется
Протокол разногласий — это документ, который фиксирует несогласие сторон (или одной стороны) по определенным условиям договора. Он служит для официального оформления противоречий и используется в том числе в качестве основания для дальнейших переговоров или юридических действий.
Может пригодиться: как оформить протокол согласования разногласий к договору
Составляется подобная бумага на стадии оформления договорных отношений, в случае когда одна из сторон не согласна подписывать договор в редакции, представленной контрагентом. Приведу пример:
Стороны устно договорились о поставке оборудования. В целях официального оформления договоренностей поставщик составляет и направляет покупателю на подпись договор. Покупатель не согласен с некоторыми условиями этого договора, но не намерен отказываться от поставки. Для урегулирования таких споров и необходим протокол разногласий, который составляется покупателем и направляется на рассмотрение поставщику.
Вот основные причины, по которым оформляется подобный документ:
- несогласие с условиями соглашения, когда одна из сторон не согласна с определенными пунктами договора;
- различия в интерпретации условий, когда стороны по-разному понимают условия соглашения;
- изменились обязательства, влияющие на порядок выполнения обязательств (например, изменились сроки, требуемый объем работ или стоимость).
Зачем нужно сопроводительное письмо к протоколу разногласий
Сам протокол разногласий обычно содержит только ссылку на договор и таблицу с формулировками спорных пунктов соглашения. В одном столбце таблицы прописываются действующие пункты договора, а во втором столбце — редакция этих пунктов с учетом замечаний контрагента. Все остальные моменты, которые необходимы для успешного урегулирования противоречий и скорейшего оформления сделки, рекомендуется прописывать в сопроводительном письме. Такое сопроводительное письмо выполняет несколько важных функций:
- Оно служит официальным документом, который подтверждает передачу протокола другой стороне.
- В нем кратко излагаются причины, по которым сторона не согласно подписывать соглашение в действующей редакции, и уточняются важные моменты или детали, которые помогут контрагенту понять суть спора.
- Оно служит для установления контрагенту сроков рассмотрения разногласий, что способствует более оперативному решению вопроса.
- В письме целесообразно выразить готовность к переговорам и заинтересованность к скорейшему заключению договора, что помогает наладить конструктивное взаимодействие между сторонами.
- Документ служит для определения дальнейших действий сторон (например, в него целесообразно включить предложение о встрече, обсуждении или предоставлении комментариев).
Как составить сопроводительное письмо к протоколу разногласий
Правильно составленное сопроводительное письмо способствует более эффективному разрешению споров и играет важную роль в дальнейших переговорах. Перечислю основные моменты, которые следует включить в такой документ:
- номер и дата составления документа;
- реквизиты получателя;
- сведения о направляемых документах и причины несогласия с положениями договора;
- сроки, в течение которых вы просите контрагента рассмотреть спорные моменты и дать обратную связь по ним;
- в заключительной части целесообразно указать на готовность стороны к дальнейшим переговорам и к скорейшему заключению сделки;
- подписывается сопроводительный документ уполномоченным лицом организации.
Советуем прочитать рекомендации по написанию деловых писем
Предлагаю шаблон сопроводительного письма:
|
«_____________» ИНН ____________, ОГРН _____________ № _________ от «___» ________20____ Руководителю _______________________ (наименование контрагента) ____________________________________ (ФИО руководителя) Адрес: ______________________________ (адрес контрагента) Уважаемый _______________________! Направляем подписанный со стороны ____________________ (наименование отправителя) договор № ___ от «__» _______ 20__ года с протоколом разногласий по причине несогласия с некоторыми пунктами указанного договора. Просим Вас ознакомиться с протоколом разногласий, и в случае согласия с предлагаемой формулировкой подписать протокол разногласий и направить его по нашему адресу в срок до «__» ________20__ года. Надеемся на конструктивное обсуждение вопросов, возникающих при заключении договора, и готовы к дальнейшим переговорам. Приложения:
С уважением, ________________________________/_____________/ (Подпись и ФИО руководителя отправителя письма) |
И пример заполнения сопроводительного письма:
Пример оформления сопроводительного письма к протоколу разногласий
Читайте также: как составить сопроводительное письмо к договору
Часто задаваемые вопросы по оформлению сопроводительного письма к протоколу разногласий
-
Что такое протокол разногласий?
Это документ, необходимый для урегулирования споров, возникающих у сторон при заключении договора. Документ обычно составляется в табличном виде, содержит действующую редакцию спорных пунктов договора и их новую редакцию, предложенную контрагентом.
-
Когда составляется протокол разногласий?
Он оформляется, когда у сторон есть споры в отношении содержания отдельных пунктов договора, неясности в интерпретации положений соглашения или если изменились обстоятельства сделки, по которым ранее были достигнуты определенные договоренности.
-
Что такое сопроводительное письмо к протоколу разногласий?
Это официальный документ, направляемый контрагенту, в котором указываются причины наличия противоречий, намерения стороны в отношении заключаемой сделки и сроки для рассмотрения спорных положений договора.
-
Как составить сопроводительное письмо?
Подобная бумага составляется на официальном бланке организации, в ней указываются реквизиты получателя, сведения о направляемых документах, намерения в отношении заключаемой сделки, сроки рассмотрения контрагентом замечаний и другие моменты по желанию отправителя.
