Инструкция: как вести общий журнал работ в строительстве

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Журнал работ нужен для контроля строительства.
2. Оформляет его начальник участка или прораб, указывая своё имя и должность.
3. Форма КС-6 утверждена госорганами и требует нумерации и прошивки.
4. Начальник участка заполняет журнал, включая данные о каждом этапе стройки.
5. После окончания стройки журнал проверяет контролирующее ведомство и возвращает застройщику.

Кто и зачем ведет журнал работ в строительстве

Руководитель строительного участка контролирует этапы выполнения работ, соблюдение сроков, расход материалов и пр. Поскольку стройка — это объект, требующий соблюдения техники безопасности, нормативов по материалам и пр., процесс необходимо отслеживать документально. Для этого заводят учетный журнал.

Оформлением документа занимается начальник участка или прораб. ФИО и должность ответственного лица указывают на титульной странице.

Задокументированный процесс позволит контролирующим органам отследить соблюдение норм закона.

Полезно: как вести бухгалтерский учет в строительстве

Какую форму журнала использовать

Форма КС-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Допустимо купить типографский документ или скачать и распечатать на листах А4.

Бланк необходимо пронумеровать и прошить. Прошитый документ заверяют печатью и подписью ответственного лица.

Регистрация КС-6

КС-6 не требуется регистрировать. Исключение — если объект контролируется Госстройнадзором. В этом случае за две недели до начала строительства документ передают в ведомство. Его заверят печатью и подписью и вернут для заполнения.

Как правильно вести общий журнал работ в строительстве

КС-6 ведут в бумажной форме, с разрешения Госстройнадора — электронно. В него вносят данные по каждому этапу стройки.

Для начала ведения необходимо заполнить титульный лист. На нем указывают:

• наименование подрядчика, код ОКПО;
• название и адрес строящегося объекта;
• наименование проектировщика и заказчика;
• дату начала стройки и дату окончания (планируемую и фактическую);
• ФИО руководителя подрядчика;
• дату начала ведения документа;
• реквизиты разрешения на строительство;
• иные предприятия, участвующие в стройке;
• разработчика проекта.

В первом разделе указывают ответственных лиц с разбивкой по участкам. Необходимо указать документ, на основании которого лицо допущено к работе.

Вот образец, как заполнить журнал общих работ (первый раздел):

Во втором разделе указывают акты, которые фиксируют промежуточные этапы:

Третий раздел — основной. Здесь указывают информацию о каждом этапе стройки. Данные вносят подробно с указанием места работ, периода их проведения. Допустимо указание номера этажа, иных ориентиров. Если на участке произошел сбой — информацию вносят в этот раздел с отметкой о причинах и их устранении:

Каждую запись заверяет ответственное лицо.

В четвертом разделе указывают перечень журналов, которые параллельно ведут на участке: для ТО техники, инженерных испытаний и пр.:

В пятом разделе вносят данные о контроле подрядчика за стройкой:

В шестой раздел контролирующие органы вправе вносить отметки и замечания, требования об устранении нарушений:

После окончания стройки КС-6 подписывает руководитель компании застройщика.

Готовый документ передают в контролирующее ведомство для проверки. После проверки документ вернут на хранение застройщику.

Читайте также:

• как заполнить формы КС-2 и КС-3;
• как заполнить форму КС-11.