Для контроля за процессом выполнения работ и их сроками заводят журнал по форме КС-6. Рассказываем, как вести общий журнал работ в строительстве и в каких случаях его регистрируют.
Кто и зачем ведет журнал работ в строительстве
Руководитель строительного участка контролирует этапы выполнения работ, соблюдение сроков, расход материалов и пр. Поскольку стройка — это объект, требующий соблюдения техники безопасности, нормативов по материалам и пр., процесс необходимо отслеживать документально. Для этого заводят учетный журнал.
Оформлением документа занимается начальник участка или прораб. ФИО и должность ответственного лица указывают на титульной странице.
Задокументированный процесс позволит контролирующим органам отследить соблюдение норм закона.
Для сведения: как вести бухгалтерский учет в строительстве
Какую форму журнала использовать
Форма КС-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Допустимо купить типографский документ или скачать и распечатать на листах А4.
Бланк необходимо пронумеровать и прошить. Прошитый документ заверяют печатью и подписью ответственного лица.
Регистрация КС-6
КС-6 не требуется регистрировать. Исключение — если объект контролируется Госстройнадзором. В этом случае за две недели до начала строительства документ передают в ведомство. Его заверят печатью и подписью и вернут для заполнения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести инвентаризацию незавершенного строительства. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно вести общий журнал работ в строительстве
КС-6 ведут в бумажной форме, с разрешения Госстройнадора — электронно. В него вносят данные по каждому этапу стройки.
Для начала ведения необходимо заполнить титульный лист. На нем указывают:
- наименование подрядчика, код ОКПО;
- название и адрес строящегося объекта;
- наименование проектировщика и заказчика;
- дату начала стройки и дату окончания (планируемую и фактическую);
- ФИО руководителя подрядчика;
- дату начала ведения документа;
- реквизиты разрешения на строительство;
- иные предприятия, участвующие в стройке;
- разработчика проекта.
В первом разделе указывают ответственных лиц с разбивкой по участкам. Необходимо указать документ, на основании которого лицо допущено к работе.
Вот образец, как заполнить журнал общих работ (первый раздел):
Во втором разделе указывают акты, которые фиксируют промежуточные этапы:
Третий раздел — основной. Здесь указывают информацию о каждом этапе стройки. Данные вносят подробно с указанием места работ, периода их проведения. Допустимо указание номера этажа, иных ориентиров. Если на участке произошел сбой — информацию вносят в этот раздел с отметкой о причинах и их устранении:
Каждую запись заверяет ответственное лицо.
В четвертом разделе указывают перечень журналов, которые параллельно ведут на участке: для ТО техники, инженерных испытаний и пр.:
В пятом разделе вносят данные о контроле подрядчика за стройкой:
В шестой раздел контролирующие органы вправе вносить отметки и замечания, требования об устранении нарушений:
После окончания стройки КС-6 подписывает руководитель компании застройщика.
Готовый документ передают в контролирующее ведомство для проверки. После проверки документ вернут на хранение застройщику.
Читайте также:
