Образец протокола об утверждении ликвидационного баланса ООО

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Протокол об утверждении ликвидационного баланса фиксирует решение участников о закрытии ООО.
2. Без него налоговая не примет итоговую отчётность.
3. Его составляют после расчетов с кредиторами и после публикации сообщения о ликвидации.
4. Форма свободная — в протоколе указывают данные компании, время собрания, повестку и итоги голосования.
5. Копию подают в ФНС с заявлением по форме Р16001, а оригинал хранят в ООО.

Что такое протокол об утверждении ликвидационного баланса в ООО

Это документ, который фиксирует решение участников (или единственного участника) ООО о завершении процесса ликвидации и утверждении итоговой финансовой отчетности. Он обязателен для прекращения деятельности компании и подтверждает, что все обязательства перед кредиторами выполнены и оставшееся имущество распределено (п. 1 ст. 21 закона 129-ФЗ от 08.08.2001).

Обязательно ли составлять протокол об утверждении ликвидационного баланса в ООО

Да, составлять документ об одобрении финансовой отчетности обязательно, как промежуточной, так и окончательной (ст. 63 ГК РФ). Это требование закона для подтверждения решения учредителей (участников) о ликвидации и фиксации результатов финансовой отчетности компании на каждом этапе. Он необходим для последующих действий, включая подачу документов в налоговую инспекцию для регистрации прекращения деятельности компании.

Узнайте, какие документы потребуются при ликвидации организации

Исключение составляет случай, когда компанию закрывают принудительно: например, через банкротство. В таком случае протокол составлять не нужно, действуют другие правила ликвидации.

Читайте об этом: как ликвидировать ООО с долгами

На каком этапе ликвидации составляют протокол об утверждении ликвидационного баланса в ООО

Сначала составляется промежуточная финансовая отчетность, которая утверждается после истечения двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации». В ней отражают все активы компании и список полученных требований кредиторов. После полного расчета с кредиторами, фондами и т.д. составляется уже окончательная отчетность. В ней показывают остатки имущества ООО, которые подлежат распределению между участниками общества.

Если посмотреть этап его составления через алгоритм ликвидации предприятия, то получим такую схему:

1. Принятие решения о закрытии ООО.
2. Уведомление ФНС о принятом решении.
3. Публикация решения о закрытии в СМИ и на Федресурсе.
4. Составление и одобрение промежуточного баланса.
5. Составление и одобрение окончательного баланса.
6. Подача документов в ФНС для завершения ликвидации.

Как протокол об утверждении промежуточного баланса связан с окончательным

Промежуточный баланс является предшественником окончательного. Протокол об утверждении промежуточного подтверждает формирование документа после истечения срока для предъявления претензий кредиторов, в то время как окончательный утверждается после погашения всех долгов и требований. Промежуточный показывает текущее финансовое положение перед расчетами, а окончательный — финансовое состояние после их завершения.

Какой бланк протокола об утверждении ликвидационного баланса использовать

Закон не утвердил единого бланка для такого документа. Его составляют в свободной форме с учетом требований ст. 181.2 ГК РФ, которая закрепила обязательные сведения для внесения в протокол. Закреплять бланк в учетной политике организации необязательно, это не является нарушением.

Обычно документ включает в себя следующие разделы:

1. Вступительная часть. Включает информацию о предприятии, его регистрационные данные, а также сведения о месте и времени проведения заседания и его участниках.
2. Повестка дня. В этом разделе перечисляются все вопросы, которые будут рассмотрены на заседании.
3. «Слушали». Раздел предназначен для фиксации основных тезисов выступающих участников собрания. Можно не выделять этот раздел отдельно и отразить его вместе с итогами голосования.
4. «Голосовали». В этом разделе указывают итоги голосования.
5. Подписи председателя и секретаря.

Как заполнить протокол об утверждении ликвидационного баланса

Собрала пошаговую инструкцию по заполнению протокола:

Шаг 1. Укажите данные организации

Вверху посередине листа укажите наименование, ИНН, ОГРН и адрес предприятия.

Так заполняют шапку протокола

Шаг 2. Укажите название документа

Ниже указывают название документа. Необходимо присвоить номер документу, для этого используют порядковый номер. Укажите город составления документа и дату.

Укажите данные о собрании:

• вид собрания (очередное/внеочередное);
• форму проведения (очное/заочное);
• место и время проведения;
• количество присутствующих участников.

Собрание можете проводить в любом месте и в любое время. Обычно выбирают офис предприятия и его рабочие часы.

Так заполняют реквизиты протокола

Шаг 3. Перечислите присутствующих участников

Пофамильно укажите присутствующих участников, отразите их паспортные данные и размер доли каждого участника.

Так указывают перечень участников, которые присутствовали на собрании

Шаг 4. Отразите повестку дня

Если иных вопросов не планируется, то повестка выглядит так:

Так отражают повестку дня собрания

Шаг 5. Отразите итоги голосования по каждому вопросу

По каждому вопросу укажите ход обсуждения: кто выступал, что обсудили и пр. Затем отразите итоги голосования. Пофамильно проголосовавших за, против и воздержавшихся указывать не нужно, достаточно общего количества голосов.

Так указывают итоги голосования в протоколе

Шаг 6. Подпишите документ у секретаря и председателя

Документ нумеруют и прошивают, если в нем более одного листа:

Так выглядит протокол об утверждении ликвидационного баланса

Как утвердить ликвидационный баланс

Утверждение происходит на общем собрании участников компании. В повестку дня включают вопрос об утверждении финансовой отчетности предприятия. Документ утверждают простым большинством голосов от общего числа участников.

Заверять ликвидационную финансовую отчетность у нотариуса, публиковать ее данные в СМИ и других источниках не нужно. Голосования и фиксации его итогов в протоколе достаточно для утверждения ликвидационного баланса организации.

Может пригодиться: как заполнить ликвидационный баланс

Как заверить протокол об утверждении ликвидационного баланса

Документ необходимо заверить у нотариуса, если иной способ заверения не установлен обществом (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Если уставом ООО или единогласным решением участников принят иной способ удостоверения, то обращаться к нотариусу не требуется.

Общество вправе закрепить такие виды заверения:

• подписание всеми или частью участников;
• подписание только председателем и секретарем;
• подписание с использованием технических средств и пр.

Что делать дальше с протоколом об утверждении ликвидационного баланса

Его необходимо подать в налоговый орган (ИФНС) вместе с нотариально заверенным заявлением по форме Р16001 и квитанцией об уплате госпошлины для завершения ликвидации. Если не полностью представить пакет документов в налоговую или нарушить сроки ликвидации, то ликвидатору может быть вынесено предупреждении или наложен штраф до 10 000 руб. (ст. 14.24 КоАП РФ).

В ФНС подают копию или скан, если документы загружают электронно. Копию необходимо заверить подписью ликвидатора и печатью ООО либо у нотариуса. Оригинал хранят в обществе, а затем вместе с остальными документами передают в архив.

Часто задаваемые вопросы по теме