Ильина Яна
243

Как закупать запасные части по 44-ФЗ в 2024 году: инструкция для заказчика

Как закупить запасные части к технике? Как обосновать приобретение оригинальных частей? Разбираемся на примере закупки запасных частей к рудничному электровозу.

Содержание

Выбираем, какие детали закупить по 44-ФЗ

По 44-ФЗ для заказчиков закупка запчастей для автомобилей по 44-ФЗ немного отличается от закупок обычных товаров, работ или услуг. Запчасть — это деталь, которая представляет собой составную часть более крупного изделия. Также данная деталь заменяется во время ремонта.

Зачастую у заказчика возникает необходимость приобретения оригинальных изделий. Такие торги возможны при условии, если закупка оригинальных автомобильных запасных частей 44-ФЗ обоснована потребностью заказчика. К технике, которой необходимы данные материалы, обычно имеется техническая документация производителя, в которой производитель рекомендует использование оригинальных деталей, чтобы использование сторонних материалов не привело к поломке техники.

ВАЖНО!
Обращаем внимание на то, что, когда техническое устройство находится на гарантии, обосновать приобретение оригиналов не составляет труда, так как компания, производящая данную технику, выставляет условие действия гарантии только в том случае, если были использованы оригинальные материалы.

Как определить объем закупки запчастей

Заказчик не всегда знает количество необходимых деталей. По ст. 42 закона № 44-ФЗ работа с закупками автозапчастей, если невозможно определить точный объем, предполагает указание в закупочной документации НМЦК контракта и НМЦК каждого товара. Практика и мой личный опыт показывают, что заказчики закупают все детали либо те, что подлежат замене наиболее часто.

Может пригодиться:

Данные выводы нашли свое подтверждение в Письме Минфина № 24-02-07/79985 от 01.12.2017.

Составляем техническое задание для закупки запчастей

Статья 33 закона 44-ФЗ содержит требования к описанию объекта торгов, в том числе условие о запрете указания на конкретный товарный знак, знак обслуживания, включение в описание объекта торгов слова «или эквивалент».

Полезно знать: что значит «или эквивалент» в описании объекта закупки

Рекомендовано в документации о торгах указать следующие сведения:

  • для каждой продукции указать производителя, модель, маркировку;
  • указать для каждого товара, что он используется вместе с определенного рода устройствами (со ссылкой на модель данного оборудования);
  • указать, что поставка неоригинальных запасных материалов невозможна;
  • в документации необходимо сослаться на производителя данного оборудования, на технические документы оборудования в части официального запрета на использование неоригинальных запчастей, так как производитель не гарантирует качество работы при их использовании.

К примеру, необходима закупка автозапчастей по 44-ФЗ для рудничного электровоза. Что указать в документации? Во-первых, следует отразить каждый материал отдельно, во-вторых, обосновать закупку оригинальных запчастей. Предлагаем воспользоваться примером описания к закупке запчастей:

Скачать пример описания объекта по закупке автозапчастей

Поставщик по 44-ФЗ в процедуре участия в закупке запчастей в заявке указывает стоимость и страну производителя по каждой позиции. По личному опыту как контрактника посоветую данные, указанные в заявке участником тендеров, проверять на сайтах производителей. Сведения иногда указываются недостоверные.

Заключаем контракт на поставку запчастей

Предлагаем воспользоваться примером контракта, который поможет указать в тексте закупки, как купить запасные части к конкретному оборудованию по 44-ФЗ:

Скачать документацию для аукциона 44-ФЗ на запасные части для авто

Популярные вопросы и ответы по закупкам деталей на ТС

  • Может ли поставщик самостоятельно поменять деталь при поставке?
    Нет, поставщик обязан поставить товар согласно подписанному контракту. Товар заменяется только на товар с аналогичными и улучшенными характеристиками и по согласованию с заказчиком.
  • В случае если у заказчика отпала необходимость в закупке всех деталей, расторгается ли контракт?
    Стороны вправе расторгнуть контракт по согласованию сторон в любое время. Контракт по итогам исполнения расторгается фактическим исполнением.
  • Если предусмотрено несколько поставок автодеталей по контракту, то требуется ли размещение в ЕИС документа о стране происхождения на каждую поставку?
    Да, при каждом размещении документов об исполнении требуется прикрепить паспорта (сертификаты) о стране происхождения деталей.

Как проводить другие госзакупки

Воспользуйтесь подробными инструкциями, как правильно закупать:

  1. Автомобили и техобслуживание.
  2. НИОКР.
  3. Вывоз мусора.
  4. Лекарственные средства.
  5. Мебель.
  6. Недвижимость.
  7. Электроэнергию.
  8. ОСАГО.
  9. Результаты интеллектуальной деятельности.
  10. Расходные материалы.
  11. Коммунальные услуги.
  12. Бумагу.
  13. В аварийных ситуациях.
  14. Иностранным поставщикам.