Правительство РФ утвердило новые правила электронного обмена транспортными документами. Они вступают в силу с 01.09.2022 и будут действовать до 01.09.2028.
Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 утвержден новый порядок обмена цифровыми транспортными накладными, заказами-нарядами и сопроводительными ведомостями. Порядок распространяется на компании — стороны договора автоперевозки грузов, у которых заключено соглашение о цифровом документообороте с оператором ГИС электронных перевозочных документов.
В соответствии с новыми правилами:
- компаниям предстоит направлять друг другу документы через специальную систему в формате xml;
- оператор спецсистемы обязан проверить сформированный файл, в частности, его формат, ЭП и код. Если файл не соответствует требованиям, компании-отправителю придется его переделать;
- если файл прошел проверку, он поступает в ГИС электронных перевозочных документов. Если система выявит в файле ошибки, оператор уведомит об этом отправителя, который, в свою очередь, внесет изменения и направит новый вариант не позднее пяти календарных дней с момента сообщения об ошибке;
- постановлением установлены и иные правила.
Такой порядок взаимодействия позволит запустить ГИС, куда компаниям предстоит внести ряд обязательных сведений. Ее запуск облегчит и оптимизирует бизнес-процессы в будущем.
По этой теме:
