Готовим дополнительное соглашение к договору поставки товара

Когда и зачем заключать допсоглашение

При необходимости дополнения условий действующего контракта заключается доп. соглашение к договору на поставку товара об изменении сроков, стоимости, порядка оплаты или приемки. Закон не устанавливает каких-либо ограничений и запретов по вносимым поправкам, поставщик и покупатель вправе менять любые условия, в том числе существенные (без которых договорные отношения считаются незаключенными). Стороны руководствуются параграфом 3 главы 30 ГК РФ и нормами о купле-продаже, иными статьями Гражданского кодекса.

Так, статьей 575 ГК РФ запрещено дарение между юрлицами, дополнительное соглашение к контракту о бесплатной поставке — это не предусмотренная законом юридическая конструкция. Передача произведенных или купленных поставщиком товаров покупателю осуществляется за плату.

Правила составления документа

В соответствии со ст. 452 ГК РФ, изменение условий договорных взаимоотношений допускается по взаимному решению поставщика и покупателя, одностороннее изменение невозможно, если иное не указано отдельно. Допник заключается в той же форме. Если первоначальный контракт заверен в нотариальном порядке, то и для допсоглашения обязательна такая форма.

В контракте допускается предусмотреть порядок внесения в него изменений и обстоятельств внесения таких поправок (например, путем отправки письменного предложения или электронного письма по адресу второй стороны с указанием оснований при наступлении определенных событий). Если такой порядок не указан, следует руководствоваться положениями закона, в некоторых случаях возможно изменение условий в судебном порядке по односторонней инициативе.

Основные правила:

• соблюдение формы основного контракта;
• соблюдения оговоренного поставщиком и покупателем порядка внесения правок (если он предусмотрен поставщиком и покупателем);
• получение согласия обеих сторон.

Унифицированная форма не введена, но, исходя из закона и обычаев делопроизводства, существуют обязательные и рекомендованные реквизиты допника:

• наименование документа со ссылкой на основной контракт с указанием его реквизитов (номера, названия и даты). Ссылка нужна для идентификации взаимоотношений;
• место подписания (город или населенный пункт) и дата;
• полные наименования поставщика и покупателя с указанием уполномоченных на подписание лиц, их должностей, фамилий с инициалами и документов, на основании которых они действуют;
• содержание поправок, вносимых в конкретные пункты или контракт в целом («изложить в следующей редакции» или «дополнить следующим пунктом»);
• подписи уполномоченных лиц.

Ответ на вопрос, какой датой подписывается дополнительное соглашение к договору поставки к договору, имеет значение для вступления в законную силу внесенных поправок. В измененном виде основной контракт начинает действовать с даты подписания допника. Подписывается допсоглашение той датой, о которой договорились поставщик и покупатель, но не ранее даты основного контракта.

Образец

Вот пример дополнительного соглашения к договору поставки, заполненный по правилам делопроизводства.

Незаполненное дополнительное соглашение к договору поставки товара (бланк):