6
Оставить комментарий Распечатать

Реестр исполнительной документации: что это такое и как он выглядит

Размер шрифта:

При строительстве, ремонте или реконструкции любого объекта недвижимости составляется огромное количество документов: проекты, акты, схемы, чертежи, журналы и прочие. Чтобы после окончания стройки все эти бумаги хранились в порядке и легко было найти нужный документ, составляется  реестр исполнительной документации, который хранится в течение всего срока хранения строительной документации.

Что такое реестр исполнительной документации

Любая исполнительная документация требуется не только при проведении строительных работ, но и после их завершения. Если такие документы просто сложить в коробки и сдать в архив или убрать на хранение, при возникновении экстренной ситуации найти нужный план, схему или чертеж очень сложно. Для этого и составляется реестр сдачи исполнительной документации, который содержит весь список документов, составленных по отдельному объекту, участку работ или определенным подрядчиком.

Вся исполнительная документация до завершения стройки и проведения ее приемки органом госнадзора хранится у заказчика, подрядчика или другого исполнителя строительных работ.

А после госприемки ИД передается заказчику строительства, собственнику недвижимого объекта или другому лицу, которое отвечает за эксплуатацию этого объекта.

Основные ИД (акты, схемы, планы и пр.) составляются по специально утвержденным формам, но форма реестра исполнительной документации в строительстве законом не закреплена.

ВАЖНО!
С 01 сентября 2023 г. вступает в силу Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 344/пр от 16.05.2023. Этим приказом утвержден «Порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

В пунктах 2 и 7 порядка упоминается перечень исполнительной документации по объекту строительства и говорится о том, что такой перечень утверждает технический заказчик, застройщик, лицо, отвечающее за эксплуатацию объекта, или региональный оператор.

По теме: как составить исполнительную документацию

Кто и зачем составляет реестр

В связи с тем, что в процессе строительства требуется и создается очень много различных видов документов, составить на них один перечень практически невозможно.

На разных этапах строительства составляются отдельные перечни ИД. Составители у них тоже разные.

Если взять основные этапы стройки, то перечень ведет:

  • на этапе подготовки проекта — проектный, архитектурный отдел или подрядчик, выполняющий такие работы;
  • на этапе строительства, основного ремонта или проведения реконструкции — застройщик, генподрядчик или заказчик;
  • на этапе сдачи объекта в эксплуатацию (например, госприемка) — застройщик или собственник объекта;
  • на этапе эксплуатации — собственник, лицо, производящее работы в процессе эксплуатации объекта, или региональный оператор.

Но перечень ИД нужен не только для хранения строительных бумаг. Для подрядчиков это еще и дополнительный документ, помогающий в составлении отчета о выполненных работах для заказчика или застройщика.

Если форма реестра рекомендована отдельными строительными нормативами, используйте такую форму. Если нет — форму перечня ИД заранее разрабатывает и утверждает лицо, которое его затем и составляет, или заказчик, застройщик.

Как правило, реестр составляется в 2 экземплярах. Но на отдельных этапах их может быть составлено и больше. Например, если объект или отдельный этап работ принимается контролирующим госорганом, перечень ИД составляется в 3 и более экземплярах.

Какие сведения содержатся в реестре

В реестр исполнительно-технической документации включаются сведения, которые важно отразить в этом документе, исходя из целей его составления и других важных критериев.

В основном перечень ИД состоит из 3 частей:

1. Шапка. В этой части указывается номер формы и реквизиты нормативного документа, которым она утверждена (если используется рекомендованная форма), наименование заказчика, застройщика и подрядчика — составителей реестра, объект, в отношении документов на который составлен список ИД, его адрес или координаты.

2. Основная, описательная часть. Как правило, ее делают в форме таблицы. В таблицу включаются столбцы со следующими названиями:

  • № по порядку;
  • наименование или описание документа;
  • его реквизиты — дата составления и номер, если он присвоен;
  • количество листов;
  • номер листа, если список составлен в отношении определенного вида работ;
  • примечание — для особых отметок.

При необходимости включаются дополнительные колонки, например: срок хранения документов, отметка об их состоянии и пр.

3. Заключительная часть. В ней указывают наименование должности, Ф.И.О. лица, которое составило перечень ИД или передало по нему документы, и такие же сведения в отношении лица, которое их приняло. Дополнительно ставится дата составления перечня и оставляется место для печатей организаций, если они используются.

По теме: порядок передачи исполнительной документации

Как выглядит реестр исполнительной документации

Если возникает необходимость утвердить форму реестра ИД, сделайте это на основании нашего шаблона:

Заказчик: ООО «________________», ИНН______________

Подрядчик: ООО «_______________», ИНН___________________

Объект __________________________________________

(наименование, адрес, координаты)

Реестр исполнительной документации

к Акту №_____

технической готовности выполненных работ

№ вида работ____________________

Проекты: _______________________

№ п/п

Наименование документа

№ и дата документа

Кол-во листов

№ листа

Примечание

1.

2.

3.

4.

5.

Документы по реестру сдал:

Директор ООО «__________» _________________ / Ф.И.О./

«___» ____________202___г. м.п.

Документы по реестру принял:

Специалист ООО «___________» _________________ / Ф.И.О./

«___» ____________202___г. м.п.

Место хранения документов по реестру:________________________________________

Если сложно разобраться с заполнением, воспользуйтесь образцом заполнения реестра исполнительной документации:

Оставить комментарий Распечатать
Линевич Наталья Юрист