Реестр исполнительной документации: что это такое и как он выглядит

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Исполнительная документация помогает находить важные документы после строительства.
2. До завершения стройки документы хранят у заказчика или подрядчика строительных работ.
3. После проверки строительство передают документы владельцу здания или тому, кто за ним следит.
4. Реестры исполнительной документации состоят из названий документов, их номеров и других важных данных.
5. Если нужна форма реестра, можно использовать наш образец или разработать свою.

Что такое реестр исполнительной документации

Любая исполнительная документация требуется не только при проведении строительных работ, но и после их завершения. Если такие документы просто сложить в коробки и сдать в архив или убрать на хранение, при возникновении экстренной ситуации найти нужный план, схему или чертеж очень сложно. Для этого и составляется реестр сдачи исполнительной документации, который содержит весь список документов, составленных по отдельному объекту, участку работ или определенным подрядчиком.

Вся исполнительная документация до завершения стройки и проведения ее приемки органом госнадзора хранится у заказчика, подрядчика или другого исполнителя строительных работ.

А после госприемки ИД передается заказчику строительства, собственнику недвижимого объекта или другому лицу, которое отвечает за эксплуатацию этого объекта.

Основные ИД (акты, схемы, планы и пр.) составляются по специально утвержденным формам, но форма реестра исполнительной документации в строительстве законом не закреплена.

В пунктах 2 и 7 порядка упоминается перечень исполнительной документации по объекту строительства и говорится о том, что такой перечень утверждает технический заказчик, застройщик, лицо, отвечающее за эксплуатацию объекта, или региональный оператор.

По теме: как составить исполнительную документацию

Кто и зачем составляет реестр

В связи с тем, что в процессе строительства требуется и создается очень много различных видов документов, составить на них один перечень практически невозможно.

На разных этапах строительства составляются отдельные перечни ИД. Составители у них тоже разные.

Если взять основные этапы стройки, то перечень ведет:

• на этапе подготовки проекта — проектный, архитектурный отдел или подрядчик, выполняющий такие работы;
• на этапе строительства, основного ремонта или проведения реконструкции — застройщик, генподрядчик или заказчик;
• на этапе сдачи объекта в эксплуатацию (например, госприемка) — застройщик или собственник объекта;
• на этапе эксплуатации — собственник, лицо, производящее работы в процессе эксплуатации объекта, или региональный оператор.

Но перечень ИД нужен не только для хранения строительных бумаг. Для подрядчиков это еще и дополнительный документ, помогающий в составлении отчета о выполненных работах для заказчика или застройщика.

Если форма реестра рекомендована отдельными строительными нормативами, используйте такую форму. Если нет — форму перечня ИД заранее разрабатывает и утверждает лицо, которое его затем и составляет, или заказчик, застройщик.

Как правило, реестр составляется в 2 экземплярах. Но на отдельных этапах их может быть составлено и больше.

Например, если объект или отдельный этап работ принимается контролирующим госорганом, перечень ИД составляется в 3 и более экземплярах.

Какие сведения содержатся в реестре

В реестр исполнительно-технической документации включаются сведения, которые важно отразить в этом документе, исходя из целей его составления и других важных критериев.

В основном перечень ИД состоит из 3 частей:

1. Шапка. В этой части указывается номер формы и реквизиты нормативного документа, которым она утверждена (если используется рекомендованная форма), наименование заказчика, застройщика и подрядчика — составителей реестра, объект, в отношении документов на который составлен список ИД, его адрес или координаты.

2. Основная, описательная часть. Как правило, ее делают в форме таблицы. В таблицу включаются столбцы со следующими названиями:

• № по порядку;
• наименование или описание документа;
• его реквизиты — дата составления и номер, если он присвоен;
• количество листов;
• номер листа, если список составлен в отношении определенного вида работ;
• примечание — для особых отметок.

При необходимости включаются дополнительные колонки, например: срок хранения документов, отметка об их состоянии и пр.

3. Заключительная часть. В ней указывают наименование должности, Ф.И.О. лица, которое составило перечень ИД или передало по нему документы, и такие же сведения в отношении лица, которое их приняло. Дополнительно ставится дата составления перечня и оставляется место для печатей организаций, если они используются.

По теме: порядок передачи исполнительной документации

Как выглядит реестр исполнительной документации

Если возникает необходимость утвердить форму реестра ИД, сделайте это на основании нашего шаблона:

Если сложно разобраться с заполнением, воспользуйтесь образцом заполнения реестра исполнительной документации:

Пример реестра исполнительной документации