Образец заявления на отпуск в 2024 году

Как составить текст заявления на отпуск

Начнем с формы: не имеет значения, как работник пишет заявление о предоставлении отпуска — от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления. Допустимо использовать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, подготовленный работодателем, или написать в свободной форме.

Документ имеет следующую структуру:

1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
   • должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
   • название организации (ООО «PPT.ru»);
   • фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
   • фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами без точки.
3. Далее пишем непосредственно текст в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью...». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха — к примеру, 7 календарных дней.
4. Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Вот шаблон заявления:

Как подать заявление на отпуск

Вот пошаговая инструкция по подаче заявления:

Шаг 1. Ознакомьтесь с правилами. Уточните у руководителя, куда подают заявление: в отдел кадров, руководителю подразделения или секретарю.

Шаг 2. Подготовьте заявление.

Напишите его на имя директора организации по шаблону предприятия или в свободной форме.

Шаг 3. Подайте заявление.

Передайте заявление непосредственному руководителю или в отдел кадров в зависимости от внутренней процедуры. Это можно сделать лично или по электронной почте (если есть такая возможность и предусмотрена нормативными актами компании). Запросите входящий номер заявления или отметку о его принятии.

В российском законодательстве не установлены четкие сроки для подачи заявления, ориентируйтесь на внутренние правила организации. Поскольку работодателю необходимо перечислить отпускные за 3 дня до начала отдыха, подавайте заявление не позднее 3–4 дней до его начала.

Какие документы необходимо приложить к заявлению

При подаче заявления важно правильно подготовить все необходимые документы, чтобы избежать задержек и недоразумений. В зависимости от типа отдыха могут потребоваться разные документы:

1. Ежегодный основной и дополнительный.

Заявление — основной документ, который вы должны подготовить.

2. По беременности и родам:

• больничный лист;
• заявление.

3. По уходу за ребёнком:

• копия свидетельства о рождении ребёнка;
• заявление.

4. Учебный:

• справка-вызов из учебного заведения;
• заявление.

Что будет после подачи заявления

После подачи заявления его передают непосредственному руководителю для согласования. Он знакомится с датами и сверяет их с графиком, если запрошен ежегодный оплачиваемый. Если сотруднику требуются дни без оплаты, то необходимо проверить право на их предоставление (по инвалидности, семейным обстоятельствам и пр.). Дни без оплаты (как и ежегодный оплачиваемый) допустимо предоставить по согласованию сторон без учета оснований и графика. Если возражений нет, то документ передают в отдел кадров с отметкой о согласовании.

В отделе кадров специалист издает приказ. Приказ сначала подписывает директор, затем сотрудник. После подписания его передают в бухгалтерию.

Бухгалтер проводит расчет отпускных, согласует сумму с руководителем и производит оплату. Если сотрудник взял дни без оплаты, то начисления не производят.

Если руководитель не согласовал заявление работника, то об этом извещают сотрудника. Отказ в согласовании правомерен, если ежегодный запрашивается вне графика. Если даты отдыха согласованы с графиком — отказ допустимо обжаловать в профсоюзе или трудовой инспекции.

Сколько дней отпуска допустимо взять за один раз

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), то вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году, если работодатель не установил локальным нормативным актом или коллективным договором более продолжительный период.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

За какой промежуток времени нужно подавать заявление на отпуск

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

• если вы отдыхаете по графику, то работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ) и потребовать заявление;
• работодатель обязан перечислить отпускные за три дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, письменное требование подают не менее чем за три дня, иначе работодатель нарушит требования ТК РФ;
• срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.

Посмотрите наше видео про то, кто вправе отдохнуть летом (или в удобное для него время):

Виды отпусков и образцы заявлений

Ежегодный оплачиваемый

Вот образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2024 г., который полагается каждому работнику:

Обратите внимание: в форме уточняется, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимо несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили образец, как правильно писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный оплачиваемый

Такие дни предоставляют особым категориям работников: при ненормированном рабочем дне, занятым на Севере и приравненным районам, во вредных условиях и пр. Работодатель вправе установить дополнительные дни иным категориям, например, родителям малолетних детей.

Средняя продолжительность — 3 календарных дня, на Севере — 7 дней. Работодатель вправе установить большую продолжительность. Дни допустимо брать совместно с ежегодным основным или отдельно. Допотпуск необходимо включать в общий график.

С последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против — правила, как пишется заявление на отпуск с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.

По семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам работник вправе взять выходные без оплаты (подробнее — в ст. 128 ТК РФ). Если работодатель не возражает, то период допустимо неограниченно увеличить. К семейным относят такие обстоятельства: болезнь родственника, переезд, рождение ребенка и пр.

Учебный

Его предоставляют для сдачи сессии сотрудникам, которые получают образование. Количество дней определяется периодом, указанным в справке-вызове из учебного заведения. В ней указывают продолжительность дней, когда человеку необходимо находиться на учебе.

Без справки-вызова дни не предоставят. Учебный отдых от работы подлежит оплате.

По уходу за ребенком

Такие дни предоставляют матери, отцу или другому родственнику для ухода за ребенком до 3 лет. Оплате подлежит период до 1,5 лет, оставшееся время — без оплаты.

Работник вправе взять весь период до 1,5 или до 3 лет либо выйти на работу досрочно. В предоставлении такого отдыха работодатель отказать не вправе, его оплата осуществляется за счет СФР.

Для директора

Директор обращается с заявлением к председателю собрания участников или совета директоров в зависимости от положений устава или трудового договора. Приказ оформляет отдел кадров за подписью председателя собрания или совета. Директор подписывает приказ как работник. Во многих организациях для директора предусмотрен дополнительный отдых.

Когда отпуск переносится, и как написать заявление на перенос

Трудовой кодекс допускает перенос в ряде случаев:

1. Задержка выплат отпускных. Если сотруднику не выплатили отпускные в срок, установленный законодательно (не позже чем за три календарных дня до начала), а крайний срок приходится на выходной, то выплаты должны произвести накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Если работнику сообщили о начале отдыха менее чем за две недели до его начала, то это основание для переноса (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Если сотрудник заболел во время отдыха — это является причиной для переноса (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. Наличие нескольких детей. Сотрудники, имеющие троих и более детей в возрасте до 18 лет, вправе выбрать время отдыха (ст. 262.2 ТК РФ).
5. Исполнение государственных обязанностей. Если работник выполнял обязательства, освобождающие его от работы (например, был присяжным или проходил военные сборы), то отдых допустимо перенести (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
6. Влияние на работу компании. Если отпуск работника отрицательно сказывается на функционировании компании в текущем рабочем году, то это основание для переноса (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
7. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отдыха в определённых случаях и предоставить дни в другое время (ст. 125 ТК РФ).
8. Другие основания. Например, если работник вправе выбрать удобное время отдыха (это часто касается женщин, желающих объединить отдых с декретом, — ст. 260 ТК РФ).

Работодатель вправе установить в своих внутренних документах дополнительные причины для переноса (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Письменное заявление требуется исключительно в случаях переноса из-за задержки выплаты отпускных или несвоевременного уведомления о начале отдыха. Во всех остальных ситуациях согласие на перенос может быть выражено любым способом — устно, письменно или с помощью подписи на приказе.

Заявление о переносе пишут в свободной форме, указывая основание переноса и новые даты отдыха:

Вам пригодятся наши онлайн-калькуляторы отпуска

Часто задаваемые вопросы про отпуск

Другие частые вопросы про отпуск