Трудовой кодекс допускает ситуации, в которых работодателем становится физическое лицо – не индивидуальный предприниматель. Для граждан, решившихся официально оформить трудовые отношения с садовниками, поварами, нянями, водителями и т.п., письменный трудовой договор (ТД) – это возможность призвать к ответственности домашний персонал в случае разногласий. Для работников – это полноценная основная работа с соцпакетом: отпусками, больничными, стажем и др. Чтобы облегчить сложную задачу, работодателю-физлицу проще найти в интернете подходящий по смыслу трудовой договор, образец заполненный, в 2017 году актуализированный.
Как оформить трудовые отношения с домашним персоналом
После выбора подходящего кандидата следует определиться, готов ли человек к юридическим и финансовым формальностям. Для заключения трудового договора с физическим лицом недостаточно составить и подписать сам документ. Будущему работодателю положено уведомить орган местного самоуправления о ТД, оплачивать страховые взносы, при необходимости выдать свидетельство государственного пенсионного страхования. Вероятно, придётся столкнуться с тем, что сотрудники администрации и фондов не знакомы с процедурой. Официальная работа у физлиц встречается редко, готовых административных регламентов нет. Возможно, для правильного оформления документации потребуется обращение к вышестоящим должностным лицам. В трудовом договоре прописывается сумма, которую работник получит на руки (на карточку). Соответственно, её придётся увеличить на взносы в Пенсионный фонд, на обязательное медицинское и социальное страхование (ФОМС и ФСС). При наступлении временной нетрудоспособности следует рассчитывать больничные и передавать данные в ФСС. Что радует: законодательно не предусмотрены трудовые книжки, личные карточки и проч. документооборот. Хотя хранить отдельные бумаги нужно столько же, сколько и остальным работодателям. Например, больничные листы, по которым выплачено пособие, не меньше 6 лет.
Как составить трудовой договор физическому лицу
Трудовой договор с физическим лицом – образец 2017 года – должен содержать следующие пункты:
- ФИО и данные паспортов работодателя и работника;
- место и дату заключения ТД;
- место работы и трудовую функцию, т.е. адрес, где будет работать няня или водитель (квартира, дом с гаражом), и общее описание (уход за ребёнком, сопровождение супруги);
- дату начала работы и дату её окончания либо указание на то, что договор бессрочный;
- режим работы, причём продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 ч;
- сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке;
- условия оплаты, в любом случае не реже 2 раз в месяц;
- характер работы, вредные условия с соответствующими гарантиями и компенсациями;
- отдельно прописать обязательное социальное страхование.
Хорошо, если ТД-образец 2017 г. включает развёрнутое описание трудовых обязанностей работника, а также обязательств со стороны работодателя. Заказчик услуг может предоставлять питание, жильё, одежду, сам прибираться и т. п.
Как оформить трудовой договор между физлицами
Форма ТД между физическими лицами не установлена законодательно: выше перечислены пункты, которые должны обязательно присутствовать. Как их объединить в разделы, покажет трудовой договор-образец, заполненный в 2017 г. Текст допускается полностью написать от руки любой ручкой, ошибки – исправлять корректором. Для юридической силы всех страниц договора лучше расписываться на каждой. Также исправления стоит оформлять официально: зачеркнуть, написать верные данные, написать «Исправленному верить», поставить дату и подпись. Поскольку трудовой договор с физическим лицом представляется в муниципальные органы, его стоит подшить. В администрации поставят отметку только на первой странице (как на устав хозяйственного общества). Хотя это никак не регламентируется. Возможно, у сотрудников муниципалитета будут разные мнения, как оформить факт, что физлицо сообщило о ТД. При расторжении ТД надо будет уведомить муниципалитет и об этом. Если на работу принимается гражданин другой страны, то следует ещё поставить в известность ФМС. Предварительно работодатель должен будет изучить, есть ли у работника право трудиться в России.
