Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, которое регламентирует права и обязанности каждой из сторон, а также устанавливает размер оплаты труда, должность и круг служебных функций. Является обязательным документом при приеме на работу. Материальная форма такого документа — письменная, он распечатывается в двух экземплярах, на обоих ставятся подписи сторон и печать компании-работодателя. Именно это будет являться оригиналом документа, имеющим юридическую силу. Недопустимо хранить его только в электронном виде, чтобы при необходимости (например, по запросу ГИТ) такой трудовой договор скачать и предоставить по требованию. Цифровой формат возможен только в том случае, если обе стороны подписывают его своей электронной подписью. И если у организаций электронная подпись почти всегда есть (она используется для отправки отчетов, участия в госторгах и т. п.), то у работника наличие КЭП — большая редкость. Однако, в последние годы эта тема активно развивается — например, электронную подпись стали заводить себе удаленные сотрудники, чтобы избежать пересылки трудовых документов по почте. Таким образом, если у работника есть личная цифровая подпись, то трудовой договор с ним (подписанный электронно) можно хранить на компьютере, чтобы в нужных случаях скачать бланк, распечатать и предоставить по запросу компетентных органов или самого работника.
Виды трудовых договоров
Согласно ТК РФ трудовые договоры делятся на два вида по сроку:
- Срочные - соглашения, в которых прописан период на который работодатель нанимает работника. Максимальный срок - 5 лет.
- Неопределенные по сроку - трудовые договоры, в которых конкретный временной период исполнений обязанностей нанимаемым и нанимателем не прописан.
Также данный вид соглашений подразделяется на договор по основному месту работы и договор о работе по совместительству. Стороны, сроки и содержание понятия трудовой договор в ТК РФ установлены главной 10. Обязательные пункты трудового договора:
- Реквизиты сторон: ФИО работника и ответственного лица от работодателя, а также сведения об удостоверениях личности.
- Место и дата заключения договора.
- Место работы и функционал работника, распорядок трудового дня и отдыха.
- Дата начала рабочих отношений между работником и принимающей на работу стороной, а в случаях срочного договора - полный срок работы.
- Условия и размер оплаты труда.
- Положения об обязательном страховании, а так же компенсациях и гарантиях при работе на опасных или вредных производствах.
Трудовой договор можно заключить с работником, достигшим 16-летнего возраста. В некоторых случаях закон разрешает заключать трудовой договор и до 16 лет — это:
- ситуации, когда ребенок поступает на работу, предусматривающую легкий труд, не имеющий воздействия на здоровье. В этих случаях договор возможен с 15 лет, а по соглашению с родителями — даже с 14 лет;
- условно «творческая» работа — в кино, театрах, музыкальных коллективах и так далее. Здесь трудовой договор можно заключать и до 14 лет, но требуется обязательное согласие родителей. Еще важный момент — соглашения о работе за детей до 14 лет подписывают родители или официальные опекуны.
Бланк трудового договора
Разработка трудового договора — не пустая формальность. В случае обращения работника с жалобой о нарушениях в трудовую инспекцию или в суд, текст и условия договора с ним будут особенно важны. Поэтому трудовой договор (бланк его) должен быть составлен корректно не только с бытовой, но и с юридической точки зрения. Первое, что нужно сделать, - проверить, все ли обязательные по ТК РФ условия в него включены. Второе — проверить, нет ли в описанных условиях нарушений правовых норм. Например, размер зарплаты не может быть ниже регионального МРОТ, а длительность рабочего дня при стандартном режиме работы — не длиннее 8 часов и т. д. Третье — необходимо учитывать форму трудового договора, исходя из вышеописанных в данном материале особенностей. Нередко возникает вопрос — обязательно ли вставлять в трудовой договор бланк («шапку) компании? Отвечаем: такого обязательства в правовых нормах не предусмотрено. Важно, чтобы название и реквизиты организации были указаны корректно и полностью, а будет ли напечатан документ на официальном бланке или на чистом листе — неважно.
Скачать бланк трудового договора
