Календарь кадровика на 2026 год

В какие инстанции в 2026 году сдают отчеты по кадрам

Отчетность по персоналу требуют многие госорганы. Для удобства отчеты собраны в таблицу:

Какие отчеты нужно сдать в январе 2026 года

Январь всегда является самым насыщенным на отчеты месяцем. Кадровикам приходится сдавать как ежегодные формы за предыдущий год, так и ежемесячные и ежеквартальные. Чтобы вы ничего не пропустили, в таблице я собрала все отчеты, которые необходимо сдать в январе 2026 года.

Какие отчеты сдаем ежемесячно

В 2026 году кадровикам по-прежнему каждый месяц придется отчитываться в:

• службу занятости;
• Росстат;
• СФР.

Служба занятости

В ЦЗН работодатель обязан ежемесячно предоставлять информацию о вакансиях и квотах для работников с инвалидностью. Порядок и сроки сдачи устанавливаются региональным законодательством.

Подробнее:

• как выполнить квоту по приему инвалидов;
• как подать отчет по инвалидам через портал «Работа в России».

Росстат

В органах статистики ежемесячно ждут сведения о:

• просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф). Срок сдачи формы — первый рабочий день, следующий за отчетным месяцем;

• численности работников и размере их зарплаты (форма П-4). Срок сдачи — 15-е число. Данную форму ежемесячно сдают работодатели, у которых трудится более 15 человек.

СФР

В СФР каждый месяц по-прежнему необходимо подавать данные о застрахованных лицах в рамках отчета ЕФС-1. Отчет заполняют и сдают до 25-го числа в соответствии с Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Какие отчеты сдаем каждый квартал

Росстат интересуют не только ежемесячные данные. Часть сведений необходимо подавать ежеквартально. В частности, работодатели, численность работников которых не превышает 15 человек, ежеквартально сдают форму П-4. Срок сдачи — 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Читайте: как отчитаться по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Помимо этого, с 1 апреля вступает в действие целый ряд новых форм, которые утверждены Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348:

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдают ее юрлица (кроме субъектов малого предпринимательства) с численностью работников не более 15 человек (включая совместителей и тех, с кем заключены договоры ГПХ) и вновь созданные организации. Крайний срок сдачи отчета — 8-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Исключение: за 4-й квартал нужно отчитаться до 10-го числа;
• № ЗП-образование. Сдают государственные и муниципальные учреждения. Крайний срок сдачи — 10-е число после отчетного квартала;
• № ЗП-культура. Форму также сдают только бюджетники в течение 10 дней после истечения квартала;
• № ЗП-наука. Государственные и муниципальные учреждения должны отчитаться до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• № ЗП-соц. Сдают государственные и муниципальные учреждения. Крайний срок сдачи — 10-е число после отчетного квартала;
• № ЗП-здрав. Сдают госучреждения и муниципальные учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Срок сдачи — 10 дней с даты окончания отчетного квартала.

Подробнее: как заполнить формы ЗП-образование и ЗП-Здрав

Какие отчеты сдаем ежегодно

Ежегодные формы отчетности по кадрам предусмотрены для сдачи в военкоматы и органы статистики.

Военкомат

До 1 декабря необходимо подать сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Даты сдачи зависят от региона. Кроме того, один раз в год необходимо провести сверку с военкоматом.

Узнайте, как проходит сверка с военкоматом

Росстат

Росстатом с 1 января 2026 г. утверждены следующие годовые формы федерального статистического наблюдения:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Срок ее сдачи — до конца января. По форме отчитываются те, кто не сдавал П-4;
• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности, фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих». Отчетность сдают федеральные госорганы и государственные органы субъектов Федерации всех уровней. Отчитаться необходимо до 1 марта;
• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих». Органы местного самоуправления также отчитываются до 1 марта;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда». Отчет сдают юрлица всех форм собственности, деятельность которых относится по ОКВЭД2 к разделам A, B, C, D, E, F, H, I. Исключение: организации, зарегистрированные в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях, отчитываются только при наличии вредных условий труда. Отчитаться необходимо до 21 января.

Подробнее: как заполнить формы 1-Т и 1-Т (условия труда)

Кроме того, в 2026 году необходимо сдать форму 7-травматизм. Отчет сдается, даже если в предыдущем году не зарегистрировано несчастных случаев и профзаболеваний. Отчитаться необходимо в срок с 20 феврали до 1 марта.

Какие отчеты сдаем ситуативно

МВД

Отчитаться в подразделение МВД по вопросам миграции необходимо при:

• трудоустройстве иностранного гражданина;
• его увольнении;
• заключении договора ГПХ с иностранцем;
• расторжении договора с иностранцем.

Срок для уведомления органа МВД — 3 дня с даты наступления соответствующего события. Формы уведомлений утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

Может пригодиться: как уведомить МВД об увольнении иностранного работника через Госуслуги

Военкомат

Уведомлять военкомат необходимо во всех случаях, когда в списках военнообязанных работников происходят любые изменения. Например, уведомление направляется при:

• приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету;
• увольнении военнообязанного работника;
• смене военнообязанным работником места проживания или места его регистрации;
• изменении семейного положения, состава семьи;
• изменении состояния здоровья и т.д.

Подробнее: какие отчеты нужно сдавать в военкомат

Отчитаться необходимо в пятидневный срок.

Служба занятости

Первый шаг в случае принятия решения о сокращении штата или ликвидации работодателя — уведомление об этом службы занятости. С даты уведомления начинает течь срок проведения соответствующих процедур. Срок для уведомлений:

• не менее двух месяцев до начала осуществления соответствующего мероприятия;
• не менее трех месяцев до начала, если предстоит массовое увольнение сотрудников;
• не менее двух недель, если закрывается ИП.

Помимо этого, если вводится режим неполного времени или приостановка производства, то необходимо также направить соответствующий отчет в службу занятости. Срок для уведомления — 3 дня.

Росстат

Если персонал решил провести забастовку, то кадровику придется заполнить и направить в органы статистики форму 1-ПР. Отчитаться по данной форме придется и по факту прекращения забастовки. Срок сдачи отчета — два дня после завершения месяца, в котором произошло соответствующее событие. Форма отчета установлена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Читайте об этом: как заполнить форму 1-ПР о забастовке

Отчитаться необходимо и в случае возникновения коллективного трудового спора. Для этого в органы статистики направляется форма 1-КТС (срочная). Отчет сдается в трехдневный срок после окончания отчетного месяца.

СФР

Любое кадровое мероприятие требует отчета в Социальный фонд России. В соответствии с требованиями Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на следующий рабочий день после события необходимо направить в СФР подразделы 1 и 1.1 раздела 1 ЕФС-1. В отчете указываются сведения относительно:

• трудоустройства;
• увольнения;
• приостановки или возобновления трудового договора;
• заключения или прекращения договора ГПХ.

В остальных случаях отчитаться необходимо до 25-го числа следующего месяца.

Штрафы за несдачу отчетности по кадрам

За несдачу или несвоевременную сдачу отчетности к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ могут привлечь как должностное лицо, так и саму компанию.

Срок привлечения к ответственности — 2 месяца со дня совершения правонарушения.

Кроме того, за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений в СФР для персонифицированного учета граждан компании грозит штраф в 500 руб. за каждый факт нарушения. В моей практике был случай, когда пришлось через суд снижать сумму штрафа за ошибку кадровой службы.

Самые крупные штрафа грозят за нарушение отчетности в военкомат. На должностное лицо в соответствии со ст. 21.1 и 21.4 КоАП РФ размер штрафа составляет 40 000–50 000 руб. Юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности только по ст. 21.1 КоАП РФ. Но зато размер штрафа значительно больше и составляет сумму в диапазоне от 350 000 руб. до 400 000 руб.