Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Что такое колдоговор

Коллективный договор — это результат коллективных переговоров, проводимых в компании в силу ч. 1 ст. 36 ТК РФ. Это документ, принятый и утвержденный сторонами переговоров — представителями организации, работников, например профсоюзом (при его наличии), который вступает в силу по завершении всех необходимых процедур по его утверждению. Форма коллективного договора — письменная.

Инициировать разработку и подписание коллективного договора вправе в любой момент каждая сторона трудовых отношений. Нет надобности привязываться к каким-либо датам или событиям. По нормам ст. 40 ТК РФ колдоговор является соглашением между работодателем и его сотрудниками в лице их представителей. Если в компании уже действует профсоюзная организация, то она вправе выступить в роли инициатора и представителя сотрудников, однако для этого в ней должно состоять не менее половины членов трудового коллектива.

Но профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, то трудящиеся все равно вправе направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в ст. 37 ТК РФ, представителей выберут на общем собрании трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не вправе выступать лица, представляющие интересы работодателя.

Советуем прочитать:

• что такое социальное партнерство в сфере труда;
• как работает профсоюз;
• что такое локальный нормативный акт.

Что регулирует коллективный договор

Положения коллективного договора разрабатываются, чтобы учитывать моменты, возникающие в процессе работы между сотрудником и работодателем.

Сюда относятся такие важные моменты, как:

• заработная плата и доплаты — стимулирующие, компенсационные и иные выплаты, улучшающие положение сотрудников;
• рабочее время и отдых — по закону минимум 28 к.д., но в рамках соцпартнерства продолжительность отпуска допускается увеличить;
• социальные гарантии;
• и другие вопросы, которые стороны посчитают важным обсудить.

По теме: в чем отличие коллективного договора от трудового

Обязателен ли коллективный договор

Коллективный договор не является обязательным ЛНА для всех организаций, однако, если от сотрудников поступило предложение о его заключении, руководитель не вправе отказаться, поскольку за такой отказ предусмотрена административная ответственность по ст. 5.28 КоАП РФ. Поэтому каждому руководителю или собственнику компании или иной организации необходимо подготовиться к такому предложению. Следует заранее изучить этот вопрос, узнать, какой порядок его заключения предусмотрен действующим законодательством, и предусмотреть, какие условия коллективного договора следует прописать.

Права работников при заключении коллективного договора

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам, которые принимают участие в коллективных переговорах, освобождение на это время от работы в силу ст. 39 ТК РФ, о чем работодатель обязан издать соответствующий приказ. А заработная плата таким лицам рассчитывается, исходя из их среднего заработка.

Подробнее: какие условные обозначения и коды используются при заполнении табеля учета рабочего времени

Значение коллективных переговоров при заключении колдоговора

Важной частью заключения договора являются коллективные переговоры между трудовым коллективом и собственниками организации. Их вправе инициировать по желанию как сам работодатель, так и представители сотрудников. Во втором случае они обязаны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а руководство компании не вправе уклониться от участия в них. При этом предложение о переговорах и ответ на него необходимо составить письменно. Вот так выглядит предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора.

Шаблон коллективного договора на предприятии:

Трудовое законодательство не предъявляет жестких требований к переговорам. Сроки, порядок проведения встреч и обсуждений определяют участники переговоров по соглашению в соответствии со ст. 37 ТК РФ. Представители стороны, которые получили письменное предложение о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в них в течение 7 календарных дней со дня его получения. По нормам ст. 40 ТК РФ стороны обязаны подписать коллективный договор в течение 3 месяцев со дня начала переговоров. Этим днем признается день, когда инициатор получил ответ на его предложение от второй стороны.

Вам будет полезно узнать: сколько человек необходимо для принятия решения от имени всего трудового коллектива

Кроме того, работодатель обязан предоставить остальным участникам информацию, которая определит содержание коллективного договора. За отказ от предоставления такой информации установлен штраф по ст. 5.29 КоАП РФ в аналогичном размере. В число необходимой информации входят:

• сведения о финансовом положении организации;
• данные о количестве работников;
• сведения о планах развития организации на ближайшее время;
• данные продуктовой стратегии;
• корпоративная политика;
• другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Структура коллективного договора

1. Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом и сроки их исполнения.
2. Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
3. Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением и порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Содержание коллективного договора

Чаще всего компании придерживаются одной структуры договора, поэтому образец коллективного договора для ООО на текущий, 2024 год, равно как и аналогичный по смыслу и содержанию образец коллективного договора для бюджетных учреждений, не сильно отличаются от подобных актов, заключенных другими компаниями в предыдущие годы. В частности, в них обязательно будут такие сведения:

• обязанности работников и требования к их исполнению;
• условия о рабочем времени и времени отдыха;
• система оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
• порядок выплаты компенсаций и пособий;
• показатели труда;
• порядок обучения работников и повышения их квалификации;
• порядок предоставления отпусков;
• гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
• социальные гарантии членам трудового коллектива;
• возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
• возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
• другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия ст. 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц вправе привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Это значит: если в договоре, например, укажут, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это нарушение. По закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий сотрудников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует типовой коллективный договор, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Вы вправе использовать его как пример коллективного договора, доработав для себя форму. Это проще, чем изготавливать документ с нуля. Или можете воспользоваться нашими образцами.

Подробнее:

• что регулирует и как заключается коллективный договор;
• как составить колдоговор.

Так выглядит первый раздел коллективного договора:

Как подписать коллективный договор

После согласования участниками переговоров всех условий договор необходимо подписать, однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за имеющихся между сторонами разногласий.

Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, но ООО не согласно, т.к. это слишком затратно.

Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, а трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия продолжают обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то по нормам ст. 398 ТК РФ неурегулированные разногласия становятся предметом коллективного трудового спора, то есть разрешить конфликт коллектива и руководства компании в этом случае сможет только суд. Во избежание этого следует все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Может пригодиться: как составить протокол профсоюзного собрания

Регистрация коллективного договора

После подписания по нормам ст. 50 ТК РФ работодатель направляет коллективный договор на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в срок, равный семи дням со дня подписания договора. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом. Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы в соответствии с положением, утвержденным постановлением Правительства Москвы № 566-П от 08.09.2015.

Срок вступления договора в силу не зависит от его уведомительной регистрации. Он начинает действовать сразу же с момента подписания, и его условия являются обязательными как для руководства ООО, так и для трудового коллектива. Если при уведомительной регистрации чиновники обнаружили в договоре условия, которые ухудшают положение работников по сравнению с действующим законодательством, то эти условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению.

Срок действия коллективного договора

В процессе обсуждения условий колдоговора стороны в том числе решают, на какой срок его заключить. Обычно срок устанавливают от одного года, с возможностью его пролонгации. Максимальный же срок составляет не более трех лет, поэтому иногда сразу заключают на максимальный срок. Продлевать действие договора стороны вправе многократно на любой срок до трех лет.

Можно ли изменить коллективный договор

Рассмотрим, когда и при каких обстоятельствах следует заключить новый колдоговор, а когда — нет.