Как оформить проведение внеочередного медосмотра работников организации

Внеочередные медосмотры персонала: что нужно знать

Внеочередному медосмотру подлежат работники, если они (ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ):

• трудятся во вредных или опасных условиях труда;
• выполняют работы, связанные с движением транспорта;
• работают в организации пищевой промышленности, общепита, детских учреждениях и др.

Инициировать проверку здоровья работников вне плана могут:

• сотрудник;
• работодатель;
• контролирующие органы.

Внеочередные проверки здоровья проводятся за счет средств работодателя. Если сотрудник сам заплатил за медосмотр и предъявил авансовый отчет, то расходы необходимо возместить.

На время отсутствия на рабочем месте по причине прохождения внепланового медосмотра за сотрудником сохраняются рабочее место и средний заработок.

Направлять работника на внеочередной медосмотр можно только при наличии законных оснований (рекомендации врачей, требования надзорных органов, ухудшение состояния здоровья и др.).

Когда работодатель должен направить работника на медосмотр

Обязанность работодателя направить трудящегося на внеочередную проверку здоровья возникает, если:

• медики рекомендовали пройти работнику дополнительное обследование — например, при подозрении на профзаболевание, для уточнения последствий несчастного случая или в связи с жалобами на плохое самочувствие из-за условий работы;
• подозрение на профзаболевание, последствия несчастного случая, жалобы на ухудшение самочувствия в связи с работой;
• если сотрудник длительно и часто болеет по одной и той же причине и есть сомнения в пригодности к выполняемой работе — при наличии рекомендаций лечащего врача или профпатолога;
• контролирующие органы требуют направить сотрудников на внеочередной медосмотр: например, Роспотребнадзор выявил в учреждении общепита наличие инфекции.

Узнайте, можно ли направить работника на внеочередной медосмотр после психоневрологической больницы

Когда работник может потребовать медосмотр

Сотрудник вправе потребовать внеочередной медосмотр, если он ощущает ухудшение здоровья, связывает его с выполняемой работой или получил соответствующие рекомендации от врачей (в том числе при периодическом осмотре).

Например, в одном из наших цехов на ежегодном медосмотре у электрогазосварщика выявили начальные признаки ухудшения зрения. Его допустили к работе, но рекомендовали проверять зрение один раз в квартал, а не в год.

Как оформить проведение для работника внеочередного медосмотра

Оформление внеочередного медосмотра работника состоит из нескольких шагов:

ШАГ 1. Получение документа-основания для проведения внеочередной проверки здоровья. Если процедура проводится по инициативе сотрудника, то попросите его написать заявление в свободной форме со ссылкой на документы, послужившие основанием для обследования. Просить у работника раскрывать подробности, связанные с состоянием здоровья, или указывать подробные причины не нужно — закон этого не требует.

Если проверка здоровья проводится по инициативе работодателя, то работнику вручается направление. Дополнительных документов-оснований не требуется.

ШАГ 2. Выдача направления. Независимо от того, кто явился инициатором проведения внеочередного медосмотра, работодатель обязан выдать направление по определенной форме. Форму устанавливает медицинское учреждение, с которым у работодателя есть действующий договор на проведение медицинских осмотров. Для примера я привожу форму направления, которую мы выдаём нашим сотрудникам.

ШАГ 3. Контролируйте стадии прохождения сотрудником внеочередного обследования, периодически уточняя в личном кабинете работодателя на сайте медорганизации, на каком этапе находится человек (если такой сервис есть у данной компании).

ШАГ 4. Получите медицинское заключение о результатах внеочередного медосмотра и оформите результаты. На основании медзаключения издайте приказ (о допуске к работе, переводе, отстранении), внесите изменения в личную карточку и табель учёта рабочего времени, ознакомьте работника под подпись.

Медосмотр показал негодность к работе: действия кадровика

В моей практике были случаи, когда по результатам медосмотра приходило медицинское заключение с выводом: «Не годен к работе по профессии». В подобных ситуациях я рекомендую действовать так:

1. Издать приказ об отстранении сотрудника от работы. Период — с даты получения медзаключения до устранения причин отстранения. Обычно период указан в медзаключении:

• отстранить на срок до 4 месяцев. Работодатель обязан предложить сотруднику перевод на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если работы нет или сотрудник отказался от перевода, то рабочее место за ним сохраняется, но зарплата не выплачивается;
• перевести на другую работу на срок более 4 месяцев или постоянно. Если работник отказывается от перевода или подходящая работа отсутствует, то трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работник признан полностью нетрудоспособным, то предлагать перевод не нужно, с ним необходимо расторгнуть трудовой договор по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

2. Сделать кадровый перевод.

3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

4. Зафиксировать в табеле учета рабочего времени период, фактически отработанный работником до момента его отстранения буквенным кодом (НБ) или цифровым (35).

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда работнику присвоена инвалидность, но в ИПРА ограничений по исполнению прежней трудовой функции нет, за исключением запрета работы во вредных условиях. Создание приемлемых условий труда для таких сотрудников — задача работодателя. Например, на нашем производстве установлены вредные условия труда для слесарей-сборщиков, одному из которых по итогам медосмотра была присвоена инвалидность и выданы рекомендации по работе в нормальных условиях труда без изменения трудовой функции. Чтобы выполнить рекомендации МСЭ, для него в общем цехе отгородили пространство, чтобы убрать вредные факторы, а должностные обязанности оставили без изменения.

Читайте:

• нужно ли дополнительно адаптировать офис и быт для инвалида сверх ИПРА;
• что делать, если ИПРА инвалида требует работы в «обычных условиях», а на рабочем месте вредность 3.1.