Штраф за несвоевременно пробитый чек

Однажды я стала свидетелем такой ситуации: покупатель расплатился наличностью за товар, но кассовый чек ему не выдали, сославшись на то, что лента  в аппарате закончилась и продавец взамен может выписать только товарный. Всегда ли при расчете выдается кассовый чек? Какие штрафы и на кого налагаются за его несвоевременное пробитие? Давайте разбираться.

Содержание

Когда продавец обязан представить чек

Кассовый чек является первичным учетным документом, подтверждающим факт приобретения товара у конкретного продавца.

Обязанность продавца выдавать его покупателю установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это касается почти всех организаций и ИП, ведущих расчеты с покупателями с применением ККТ, за исключением случаев, установленных законодательством (например, работают без ККТ и, соответственно, не выдают чеки ИП, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», продавцы периодических печатных изданий и некоторые другие налогоплательщики (ст. 2 закона № 54-ФЗ)).

Вам будет интересно узнать: как выглядит чек от самозанятого

Печатается и выдается чек в момент расчета между покупателем и продавцом не только на привычном бумажном носителе, но и в электронной форме. Во втором случае он направляется (если для этого имеется техническая возможность) на абонентский номер или электронную почту покупателя, которую тот предоставил до момента расчета (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

ВАЖНО!
Предоставление согласия покупателя на получение электронных чеков чаще всего оформляется один раз — например, при регистрации в программе лояльности и привязке карты магазина к абонентскому номеру или адресу электронной почты покупателя.

Может пригодиться:

На официальном сайте ФНС есть полезный специальный сервис для проверки чеков «Проверка чека ФНС России», который пригодится, если вы столкнулись с несвоевременной выдачей этого документа.

Надо знать: какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Также разработано бесплатное мобильное приложение, в котором проверка делается по QR-коду.

Штраф за несвоевременную выдачу чека

В соответствии с Административным кодексом нарушение законодательства о применении ККТ, к которому относится и несвоевременное представление документа, приведет к наложению штрафа на продавца (ст. 14.5 КоАП РФ).

Несвоевременная выдача покупателю кассового чека (в любой форме) по его требованию является административным правонарушением (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ), за которое к ответственности привлекаются как должностное, так и юридическое лицо. В этой ситуации чек пробит, но покупателю не выдан.

Наказание предусмотрено такое:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф в размере от 2000 руб.;
  • для организации — предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.

Как правило, сначала следует предупреждение, а в следующий раз — штраф.

Возможна и такая ситуация, когда налогоплательщик совершает более грубое нарушение требований Закона о ККТ — непробитие чека, за которое штрафные санкции значительно больше. Обнаруживается это при проверке налоговыми органами или по заявлению недовольного покупателя. В этом случае нарушитель понесет наказание в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

  • должностное лицо — 25–50 % от не пробитой по кассе выручки (и не менее 10 000 руб.);
  • юридическое лицо — 75–100 % (и не менее 30 000 руб.).

Если обнаружится повторное нарушение и сумма непробитой выручки составит 1 млн и более, то применят такие меры, как дисквалификация на срок от 1 до 2 лет — для должностного лица, приостановление деятельности на срок до 90 суток — для юридического лица (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

ВАЖНО!
Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства РФ о применении ККТ — 1 год со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

При этом если административное наказание (штраф) назначено, то продавец не освобождается от исполнения обязанности, за неосуществление которой он был наказан (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Также отметим, что если продавец добровольно исполнит свою обязанность, затем в течение трех рабочих дней до вынесения постановления по делу об административном правонарушении в добровольном порядке подаст заявление о допущенном нарушении, то штрафа не будет (п. 16 Приложения к Приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@). Такое заявление подается через личный кабинет контрольно-кассовой техники.

Подробнее: какая ответственность грозит за нарушение кассовой дисциплины

Часто задаваемые вопросы о штрафах за несвоевременно пробитый чек