Штраф за несвоевременно пробитый чек

Когда продавец обязан представить чек

Кассовый чек является первичным учетным документом, подтверждающим факт приобретения товара у конкретного продавца.

Обязанность продавца выдавать его покупателю установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это касается почти всех организаций и ИП, ведущих расчеты с покупателями с применением ККТ, за исключением случаев, установленных законодательством (например, работают без ККТ и, соответственно, не выдают чеки ИП, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», продавцы периодических печатных изданий и некоторые другие налогоплательщики (ст. 2 закона № 54-ФЗ)).

Вам будет интересно узнать: как выглядит чек от самозанятого

Печатается и выдается чек в момент расчета между покупателем и продавцом не только на привычном бумажном носителе, но и в электронной форме. Во втором случае он направляется (если для этого имеется техническая возможность) на абонентский номер или электронную почту покупателя, которую тот предоставил до момента расчета (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Может пригодиться:

• как отправить электронный чек на почту;
• что делать, если электронный чек не пришел на почту.

На официальном сайте ФНС есть полезный специальный сервис для проверки чеков «Проверка чека ФНС России», который пригодится, если вы столкнулись с несвоевременной выдачей этого документа.

Надо знать: какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Также разработано бесплатное мобильное приложение, в котором проверка делается по QR-коду.

Штраф за несвоевременную выдачу чека

В соответствии с Административным кодексом нарушение законодательства о применении ККТ, к которому относится и несвоевременное представление документа, приведет к наложению штрафа на продавца (ст. 14.5 КоАП РФ).

Несвоевременная выдача покупателю кассового чека (в любой форме) по его требованию является административным правонарушением (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ), за которое к ответственности привлекаются как должностное, так и юридическое лицо. В этой ситуации чек пробит, но покупателю не выдан.

Наказание предусмотрено такое:

• для должностного лица — предупреждение или штраф в размере от 2000 руб.;
• для организации — предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.

Как правило, сначала следует предупреждение, а в следующий раз — штраф.

Возможна и такая ситуация, когда налогоплательщик совершает более грубое нарушение требований Закона о ККТ — непробитие чека, за которое штрафные санкции значительно больше. Обнаруживается это при проверке налоговыми органами или по заявлению недовольного покупателя. В этом случае нарушитель понесет наказание в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

• должностное лицо — 25–50 % от не пробитой по кассе выручки (и не менее 10 000 руб.);
• юридическое лицо — 75–100 % (и не менее 30 000 руб.).

Если обнаружится повторное нарушение и сумма непробитой выручки составит 1 млн и более, то применят такие меры, как дисквалификация на срок от 1 до 2 лет — для должностного лица, приостановление деятельности на срок до 90 суток — для юридического лица (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

При этом если административное наказание (штраф) назначено, то продавец не освобождается от исполнения обязанности, за неосуществление которой он был наказан (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Также отметим, что если продавец добровольно исполнит свою обязанность, затем в течение трех рабочих дней до вынесения постановления по делу об административном правонарушении в добровольном порядке подаст заявление о допущенном нарушении, то штрафа не будет (п. 16 Приложения к Приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@). Такое заявление подается через личный кабинет контрольно-кассовой техники.

Подробнее: какая ответственность грозит за нарушение кассовой дисциплины

Часто задаваемые вопросы о штрафах за несвоевременно пробитый чек